辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定范文大全(編輯修改稿)
2024-10-24 21:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公桌、書柜等。二、領(lǐng)用流程及說明領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記（一）需求部門發(fā)起申請需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。（二）歸口管理部門審核綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務(wù)審批流程進行辦理。（三）發(fā)放正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。三、辦公用品和耗材的管理原則（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準。如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支；營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。除新進應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準?？刂破繁匾獣r可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。（三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品和耗材的采購要求采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應(yīng)商。五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。六、辦公用品和耗材的使用要求（一）加強管理，嚴格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。（三）精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。（六）印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：
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