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正文內(nèi)容

預算執(zhí)行管理-資料下載頁

2025-10-12 14:05本頁面
  

【正文】 理將是“無米之炊”。在企業(yè)預算管理中,特別是對資本性支出項目的預算管理,要堅決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。建立多層級預算管理跟蹤報告制度,按照預算內(nèi)容的重要程度不同,分別報送周報、月報、季報、年報,各預算職能部門對歸口預算目標進行定期跟蹤分析、控制,預算管理委員會對各部門預算執(zhí)行情況,尋找預算執(zhí)行工作中存在的問題,提出整改措施。首先,評價指標的創(chuàng)新。影響公司戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)的不僅僅是財務因素,還包括非財務因素。因此在設置和選擇評價指標時,首先應該考慮能夠反映公司戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)影響因素的指標;其次應該既包括財務指標又包括非財務指標。另外,評價指標應該根據(jù)管理層次、工作性質(zhì)、承擔任務等條件的不同而不同。其次,評價方法的創(chuàng)新。評價方法不但要應用定量評價,而且要應用定性評價;不僅要應用綜合評價,而且要應用動態(tài)評價;不但要采用水平分析,而且要采用結構分析、比率分析和因素分析等方法。在具體應用時要靈活掌握針對不同的分析對象采用不同的方法。最后,激勵機制的創(chuàng)新。建立與預算評價結果相對應的激勵機制,首先要反映員工所創(chuàng)造的企業(yè)價值,強調(diào)企業(yè)的長期業(yè)績,而非短期效益;其次要考慮企業(yè)的文化背景,要獲得全體員工的認同,而不是顧此失彼;再者要具有足夠的激勵作用和吸引力,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和主動性;最后要注意激勵中的約束問題,對于沒有實現(xiàn)預算目標而需要承擔責任的相關部門和個人應采取嚴厲的懲罰措施,以促進企業(yè)組織內(nèi)部的橫向競爭。第五篇:預算執(zhí)行原則預算的執(zhí)行與控制制定完善事中控制的依據(jù),保證控制點的有效控制。事中控制的依據(jù)就是公司制定的制度、辦法(包括但不限于資金管理制度、應收賬款管理制度、存貨管理制度、采購付款管理制度、生產(chǎn)管理制度、費用管理制度、資產(chǎn)管理制度),具體如各項成本費用的發(fā)生必須遵循預算,由財務部門在資金上進行控制,超標發(fā)生的、預算外的不支付等等,相反予以支付或根據(jù)制度申請獎勵;明確預算控制點,目標分解后,預算表對每個分目標、細化的目標進行量化,量化之后的數(shù)據(jù)即是控制點,通過每個控制點的控制,使得總目標得以實現(xiàn);預算控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理的方法。(1)金額管理:從預算的金額方面進行管理;(2)項目管理:以預算的項目進行管理;(3)數(shù)量管理:對一些預算項目除進行金額管理外,從預算的數(shù)量方面進行管理。定期組織召開預算分析例會。原則上每月組織召開一次分析例會,通報考評結果、控制要求等內(nèi)容,真正做到分析出問題、通報問題、處理問題、預防問題,各事業(yè)單元、職能部室需于每月度終了5日內(nèi)、季度終了10日內(nèi)將預算執(zhí)行分析報告報財務部,最后由財務部形成總預算分析報告,交預算委員會,為預算委員會對整個預算的執(zhí)行進行動態(tài)控制提供資料依據(jù)。預算分析報告應有以下內(nèi)容:(1)預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累累計差異數(shù)等絕對值或相對比例;(2)對差異額進行的分析;(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。建立預算執(zhí)行信息臺帳,各職能部室、事業(yè)單元均要建立預算執(zhí)行信息臺帳,要有專人負責統(tǒng)計,及時登記,并主動與財務對帳,每月至少核對一次。預算信息臺賬要求按預算的具體項目詳細紀錄預算數(shù)量、金額、實際發(fā)生數(shù)、發(fā)生日期、差異數(shù)、累計預算數(shù)、累計發(fā)生數(shù)、累計差異、差異原因說明等內(nèi)容。定期檢查預算執(zhí)行。定期檢查各部室、事業(yè)單元預算執(zhí)行情況,對差異指標及時進行糾偏,確保各項經(jīng)營指標的完成。為了更好的發(fā)揮預算控制作用,強化預算的執(zhí)行,各事業(yè)單元應優(yōu)化完善各業(yè)務流程,包括但不限于費用簽批流程、資金支付流程、合同簽批流程(包含價格審核、應收賬款審核和費用審核)、定單投產(chǎn)流程(增加財務部審核定金和合同)、銷售價格制定執(zhí)行流程并報集團財務部備案,一是作為事業(yè)單元預算編制、事中控制的依據(jù),二是作為集團后期預算執(zhí)行情況的檢查依據(jù);職能部室資金支付流程及具體規(guī)定如下:(1)各職能部室每月5日前上報資金收付計劃;(2)各職能部室計劃內(nèi)款項簽批流程:經(jīng)辦人→主管領導→財務負責人→集團公司總經(jīng)理→財務部門負責人;(3)計劃外的資金原則上不予支付,確需支付的在申請單上注明,報集團公司總經(jīng)理審批,并且計劃外的資金不能超過總付款額的5%。費用控制的重點,原則上應優(yōu)先考慮“可控費用”,過多的控制危害企業(yè)合作精神與合作效率,而控制不足又會導致無法控制預算結果,所以最好的方法就是規(guī)范審批權限來減少各項費用的超標,職能部室費用預算簽批流程及具體規(guī)定如下:(1)1000元以下(含1000元):經(jīng)辦人→主管領導→會計審核→財務部門負責人;1000元以上:經(jīng)辦人→主管領導→會計審核→集團公司總經(jīng)理→財務部門負責人;(2)預算外的費用原則上不予報銷,確實需要報銷時,首先執(zhí)行預算調(diào)整的審批程序進行預算調(diào)整,然后按上述流程簽批;(3)集團公司高層副職發(fā)生的費用需報總經(jīng)理簽批。(4)對部門費用預算層層分解并進行分類管理(可控部分、不可控部分),明確各可控費用的直接責任人。(5)嚴格控制預算支出的合理性,充分發(fā)揮預算硬約束作用,使各項費用控制在預算內(nèi)。兩項資金占用預算執(zhí)行與控制(1)結合兩項資金占用預算控制目標,各事業(yè)單元應制定完善到責任人的應收、存貨控制工作方案,落實逾期應收、積壓存貨的責任人;(2)原則上各事業(yè)單元兩項資金占用必須控制在預算內(nèi);(3)對逾期應收款、積壓存貨計提的資產(chǎn)減值損失,由財務部與事業(yè)單元財務處溝通、商討擬定計提比例。(1)以預算中資產(chǎn)負債簡表為依據(jù),將期初凈資產(chǎn)與持股比例相乘視為集團公司向各事業(yè)單元投入的資產(chǎn),各事業(yè)單元按公司同期貸款利率向集團公司支付利息。(2)雙方結算均采用現(xiàn)金方式,如采用銀行承兌匯票等其他方式結算,需向?qū)Ψ街Ц顿N息。(3)如變更付款方式,雙方均需向?qū)Ψ街Ц兑蚋犊罘绞讲煌a(chǎn)生的財務費用。1預算預警指標體系的建立及應用。集團財務部設置集團層級預算預警指標,各事業(yè)單元根據(jù)行業(yè)特點與公司實際設置預算預警指標,當預算執(zhí)行偏差大于以下指標時(當期預算指標差異率≥、累計預算指標差異率≥),財務部門發(fā)布預警信息,重點提示預警指標差異及影響;各預算執(zhí)行部門對預警指標填寫差異分析報告及改進措施,反饋財務部門,財務部門對改進措施進行跟進。1預算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨。預算的調(diào)整為保證預算能夠剛性而不僵化、靈活而不失控的持續(xù)執(zhí)行,公司正式批準執(zhí)行的預算,在預算內(nèi)一般不允許追加(減),但在預算執(zhí)行中由于市場競爭環(huán)境、經(jīng)營條件、政策原因等客觀因素發(fā)生重大變化,致使原預算編制基礎不成立,或者將導致執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差的,應該調(diào)整預算。預算調(diào)整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的要求各事業(yè)單元經(jīng)營預算調(diào)整10%(含10%)以內(nèi)的報集團總經(jīng)理批準;超過10%不大于30%(含30%)時報預算管理委員會批準,大于30%時報集團公司董事會批準后執(zhí)行。集團預算調(diào)整實行逐項審查、逐級審批制度。具體由責任部門提出書面申請,說明原預算情況、調(diào)整原因、調(diào)整后指標、保證措施等事項后報公司財務部門,財務部門審核并按調(diào)整比例報公司領導審查。預算執(zhí)行過程中,各預算責任部門在總預算控制的前提下,可以在相關項目之間進行適當調(diào)整,但必須報財務部審查備案。預算調(diào)整方案經(jīng)批準后,由財務部門下達給責任部門執(zhí)行。預算考評職能部室的預算考評與激勵,根據(jù)部室預算指標完成情況,結合職能部門經(jīng)營目標責任書與公司薪酬制度,對各職能部室進行考核;事業(yè)單元的預算考評與激勵,各事業(yè)單元應結合與集團簽訂的經(jīng)營目標責任書,根據(jù)集團公司薪酬制度要求,構建全面預算控制指標考評體系,對預算指標完成情況進行考核;預算執(zhí)行單位于每年4月、7月、10月及次年1月上報季度預算執(zhí)行報告,報告需經(jīng)本單位負責人簽批后報預算委員會,預算委員會對各單位預算執(zhí)行報告進行審核,確認通過后執(zhí)行獎懲措施。
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