【正文】 此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹致謝意（港臺用法）順致最良好的祝愿、致以誠摯的問候值此 按第五篇：公文寫作注意事項公文寫作注意事項一、文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺?，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；公文標題中常見病例分析標題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。例***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。例***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。例***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。例關于夏糧入庫的通知例光華公司關于轉發(fā)光華公司經(jīng)營承包責任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關于批轉XX市人民政府關于批轉XX省人民政府關于進行公共場所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強臺風緊急通知病例分析：例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例4的標題有多項錯誤：動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。請示、函、報告三者混淆例***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例***關于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。例東山鄉(xiāng)關于撥款的請示報告 病例分析：例1的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。例2的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。例3的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。（三）主送機關排列混亂；（四）結構層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次序號做出了嚴格規(guī)定。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。四、提法不當有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。(三)年份不使用公元紀年。七、用詞不當，不合語法 用詞不當主要有：(一)詞義誤用。(二)生造詞語。(三)詞語使用不當。(四)濫用模糊詞語。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。（二）成分多余。（三）搭配不當。（四）語序不當。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。（搭配不當）根據(jù)“三個代表”的要求，大力推進技術革新，完善了內部機制。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。（自相矛盾）這個文化站已成為教育和幫助后進青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領導表彰。（搭配不當）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關系到我們黨和國家前途命運的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務。（兩面對一面）這個經(jīng)驗值得文秘人員和秘書們的重視。（詞義相容）出席今天會議的有領導、部門負責同志、黨員、團員、教師和工人代表。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。（主客倒置）要提高教學質量，必須不斷地提高師資水平和教學設備。1考場是設在一間古色古香的大廳里舉行的。1振興鞋廠生產的拖鞋由宏遠外貿公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實在下行文——莊重嚴肅、語氣嚴厲、沒有商量、毋庸質疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（二）數(shù)字概念不準確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。