【正文】 公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字數統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關文件有特殊規(guī)定外）。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標點符號。（四）標點符號《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。印發(fā)公文時，年份外的括號應該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。②文章注釋中的紀年，前后兩個年份之間用“—”。②相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓號。單一機關印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。黨的公文向上的意見文種為報告。（二）行政機關公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復 11意見 12函 13會議紀要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機關不涉及命令文種的使用。一是對重要事項或行動做出決策性安排。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。二是公布的方式不同。我們經常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應用啟事、海報（公共應用文），不應當用公告或通告。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關國家機關外，一個代表團或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。（2）反映情況。B總結報告：重點提煉規(guī)律，總結經驗，以指導以后工作。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。調查報告用于深層次的，用于反饋調查結果，揭示事物的真實規(guī)律。適用于向上級機關請求指示、批準。意見。意見上報時與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報一個主管單位、一文一事。適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請示批準和答復審批事項。不要寫錯了文種。不要自己制造文種。在使用權限外用到可回避，寫提案、預案；公告：只有面向國內外公眾發(fā)布重要事件時才用。凡要求答復的寫請示，不要求答復的寫報告。報告可以不予答復，所以不能用報告代表請示。必須把請示與報告分開。按行文對象劃分，公文分為三類。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內的組織機關。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知?！瓣P于請求設立＊＊機構的函”“關于請示＊＊調動工作的函”三、規(guī)范公文的格式公文各要素標識規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數序號。發(fā)文字號。順序號不寫“第”字，不要寫成001號，就寫1號。公文標題是公文的眼睛。揭示主題內涵，做到涵義明確。此標題應改為《局關于解決河流治理經費的請示》揭示主題外延，做到范圍限定。B只揭示主題。“對此我們達成一致共識。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。例：石家莊市人民政府關于命名“石家莊十大發(fā)明項目”“石家莊十大著名商標”的決定公文標題中涉及的對某些內容進行必要注釋或者補充的成分可以使用擴號。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫發(fā)文機關。一個文件標題里最多只能寫三個通知。直轉的文件要在正文里寫詳細主送機關要求：（1）除普發(fā)性公文，只主送一個機關。文件忌橫傳、躍級傳送。主送機關在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。法律與法規(guī)在附則中還要寫明生效日期。（2）聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)日期為準。公文生效的標識。用印制度：（1）啟用相關領導批準。蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。聯(lián)合上報公文，只蓋一個章，即主辦單位的章。一般文件蓋印就不簽署。主題詞寫在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。動名詞（有時當動詞有時當名詞的詞），當動名詞做名詞時可作主題詞，如“管理”。主題詞的標引位置：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。哪些文件應該抄送：凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級。因特殊情況越級行文應把文件抄送給上級部門。凡是與文件辦理無關的單位一律不要抄送。重要請示：發(fā)文機關＋內容＋文種一般請示：內容＋文種 例：關于經費的請示寫請示題目中就不要再有“請求、申請”等詞，避免重復。請示理由：寫明必要性、緊迫性，寫明可行性。合理性即符合黨的方針政策、國家的法律法規(guī)；符合客觀實際；符合整理。我們內部請示可以搞成表格，內部文件、報批件。（3）在一般情況下不報給領導人。（7）與報告分開，不能用報告代替請示，不能在請示里匯報工作。會議紀要的性質靈活、范圍廣泛。大會寫法：歸納敘述。會議紀要的寫法（1）收集材料。會議紀要的簽發(fā)人應當是主持會議的領導。例會可用慣用語。按、近接、前接、頃接，用這種詞時直接引述原文。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；公文標題中常見病例分析標題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。例***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。例關于夏糧入庫的通知例光華公司關于轉發(fā)光華公司經營承包責任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關于批轉XX市人民政府關于批轉XX省人民政府關于進行公共場所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強臺風緊急通知病例分析：例1的介詞“關于”應用未用。例3的動賓搭配失當，文種使用不當。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配，在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例2的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。（四）黨政不分。三是隨意用簡稱。七、用詞不當，不合語法 用詞不當主要有：(一)詞義誤用。不少公文存在不合語法的現象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。（搭配不當）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關系到我們黨和國家前途命運的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。