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物業(yè)部規(guī)章制度-資料下載頁

2024-10-21 12:14本頁面
  

【正文】 ,按時完成各項任務。維護公司信譽,保守公司商業(yè)秘密。安全管理規(guī)范執(zhí)行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。嚴禁在“禁止吸煙”的公司區(qū)域內吸煙。嚴禁私自安裝各種電器設備,亂架電線。不準擅自動用、拆卸消防設備和消防工具;定期學習和使用滅火器材和消防設備。未得到工程部門認可,任何人不得在電纜井內施工。發(fā)現(xiàn)火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關閉著火現(xiàn)場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協(xié)助指揮人員疏導現(xiàn)場人員從安全通道撤離,嚴禁使用電梯,服從指揮。第三章管理制度第一節(jié)勞動人事管理制度員工招聘制度一、招聘條件:年齡在18周歲以上,50周歲以下管理崗位人員要求大專以上學歷(含大專)其他崗位人員要求初中以上學歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據情況年齡可放寬至55周歲。二、員工聘用程序與審批應聘人員應如實填寫登記表、并備有關證件復印件,經資格審查、公司領導審批后辦理錄用手續(xù)。員工到職兩個月為試用期,工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,可縮短試用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發(fā)現(xiàn)不符合崗位任職條件或違反公司管理規(guī)定者,公司有權隨時停止試用并辦理解聘手續(xù)。員工服務工齡,自試用之日起計算。員工試用期滿合格者辦理轉正手續(xù),并簽訂勞動合同。物業(yè)規(guī)章制度2一、目的:規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。二、適用范圍:新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。三、職責:**物業(yè)管理公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。,并全面貫徹下去。四、關于服裝、裝束;;;;、工作服應盡快申請補領;,若要更改一定要經人事部辦理;;、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。五、關于上班時間:3012:00下午2:0018:00、早退、外出;(特殊情況例外);;、下班必須簽到;;。六、關于廠內設備和備件、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;;,不許擺放東西;、張貼;,用電,不得浪費;、設施,從嚴處理;,從嚴處理;,不得擅動機器?!飿I(yè)規(guī)章制度3為加強小區(qū)管理,嚴明紀律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務質量,特制定以下行為規(guī)范:工作人員應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率;員工應自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說明去向;講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;愛護公共財物,節(jié)約用水用電;重視防水、防盜和安全生產;辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;接待客戶時,要做到熱情周到,細心聽取客戶意見物業(yè)規(guī)章制度4一、業(yè)績目標的制定公司總經理、副總經理、總經理助理、各部門及管理處經理、管理層員工的業(yè)績目標依據上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。各部門、管理處根據上海公司下達的業(yè)績指標,結合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經理與總經理或分管副總經理、總經理助理共同制定《部門、管理處業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。二、月度計劃考核及品質考核公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質考核為基礎。管理處經理業(yè)績考核包括計劃考核和品質考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經理、副總經理、總經理助理、上海地產公司下派財務經理)。月度品質考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質管理考核辦法》的有關規(guī)定進行。月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關規(guī)定進行。:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進行編制、填報、考評。(部門負責人)月度工作計劃表中考核內容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權重。二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權重。(經理)計劃考核分為三部分內容,以經營能力考核為主要內容。物業(yè)規(guī)章制度5第一章總則第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》。第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經濟性質的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。第二章代管基金第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。代管基金應當專戶存儲,??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的檢查與監(jiān)督。代管基金利息凈收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權限、使用人向企業(yè)提供的經營用房。第六條企業(yè)支付速達軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。第三章成本和費用第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。第九條企業(yè)經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業(yè)成本或者管理費用。第十二條企業(yè)可以于終了,按照年末應收帳款余額的0、3%―0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。第四章收入及利潤第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。第十四章主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大維修收入。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。第十五條企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。物業(yè)大修收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應當根據合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。第十九條其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業(yè)用房經營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經營收入。第二十條其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務支出。第五章附則第二十一條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。物業(yè)規(guī)章制度6廈門市物業(yè)管理若干規(guī)定解讀如下20xx年3月24日,省十一屆人大會第二十一次會議表決通過《廈門市物業(yè)管理若干規(guī)定》,新規(guī)6月1日起施行,《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》同時廢止。一、業(yè)主大會召開問題《規(guī)定》明確要求建設單位承擔起相應的責任。建設單位在物業(yè)管理區(qū)域符合召開首次業(yè)主大會的法定條件后30天內,應當向物業(yè)所在地街道辦或鎮(zhèn)政府提交成立業(yè)主大會的書面報告。建設單位未提供報告的,業(yè)主也可以向街道辦等自行書面提出成立申請?!兑?guī)定》明確由建設單位承擔首次業(yè)主大會成立所需的經費,并協(xié)助街道辦或鎮(zhèn)政府組織召開首次業(yè)主大會。街道辦或者鎮(zhèn)政府應當在接到書面報告或者請求之后30天內成立籌備組。二、對同一物業(yè)管理區(qū)內分期開發(fā)的物業(yè),業(yè)主委員會成立規(guī)定對同一物業(yè)管理區(qū)內分期開發(fā)的物業(yè),《規(guī)定》要求按照建筑面積比例預留未開發(fā)物業(yè)的委員名額,以保證后期業(yè)主的合法權益。三、關于物業(yè)更換問題:舊物業(yè)被炒,2個月內須交接撤出《規(guī)定》明確,對物業(yè)企業(yè)要進行資質管理,加強信用評價和監(jiān)管,建立誠信檔案。對違法違規(guī)嚴重的物業(yè)企業(yè)要列入警示名單,2年內不得參加本市的物業(yè)服務競標。對那些物業(yè)服務合同到期或者業(yè)主大會表決“炒掉”的舊物業(yè),《規(guī)定》明確,舊物業(yè)應在合同終止或者決定之日起60天內撤出服務人員,退出物業(yè)管理區(qū)域,同時移交有關資產、物品和費用。拒不撤出的,建設行政主管部門要責令其限期改正。逾期不改則列入警示名單,處以5萬元以上10萬元以下罰款,并可依法吊銷或提請吊銷其資質證書。四、物業(yè)經營收入須在顯著位置公示《規(guī)定》明確規(guī)定,前期物業(yè)服務企業(yè)應當將扣除經營管理費用后的經營收入,自收到之日起30日內存入專項維修資金專戶,經營管理費用支出不得超過經營收入的30%。成立業(yè)委會后,具體管理成本與經營收入比例由業(yè)委會與物業(yè)服務企業(yè)進行約定。新規(guī)實施后,沒有業(yè)委會的小區(qū)公共收入將重點列入主管職能部門監(jiān)管。新規(guī)明確,扣除物業(yè)服務企業(yè)對物業(yè)共用部位、共用設施設備的經營管理費用后的經營收入應存入市建設行政主管部門設立的專戶,經業(yè)主大會決定,可以用于抵扣業(yè)主的物業(yè)管理費用以及業(yè)主大會決定的其他事項的支出?!兑?guī)定》還要求經營收入的收支應當在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置和市建設主管部門的網站進行公示,業(yè)主可以進行監(jiān)督。專項維修金屬業(yè)主所有。首期專項維修金由建設單位按照造價計算的投資總額的2%,在竣工驗收備案前一次性劃入專項維修金專戶,并按棟(戶)建賬。五、物業(yè)違規(guī)管理規(guī)定新規(guī)指出,物業(yè)服務企業(yè)不得為業(yè)主指定搬運、裝修等特約服務,或者采取其他方式限制業(yè)主自由選擇搬運、裝修等服務。一旦違反規(guī)定,可由城市管理行政執(zhí)法部門處以五千元以上二萬元以下的罰款,如果情節(jié)嚴重還將列入警示黑名單。新規(guī)指出,物業(yè)服務企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)違章搭建、裝修、改造、一套改多套等影響相鄰權的問題等行為,除立即制止外,應在24小時內報告城市管理行政執(zhí)法部門。城市管理行政執(zhí)法部門接到報告后,對正在實施違法行為的,將書面通知供水、供電單位。供水、供電單位應當配合,暫時停止供水、供電直至業(yè)主或者使用人改正違法行為。物業(yè)規(guī)章制度7一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。二. 回訪時間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內
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