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正文內(nèi)容

存貨內(nèi)部控制案例推薦5篇-資料下載頁

2024-10-21 09:14本頁面
  

【正文】 理分類、存放。倉庫內(nèi)應(yīng)配備準(zhǔn)確的計量工具,倉庫保管人員應(yīng)認(rèn)真計量,對于可準(zhǔn)確計量的存貨,不得估算或推算,物資管理部門應(yīng)定期檢查、校對和保養(yǎng)計量工具。存貨發(fā)出與領(lǐng)用第十七條 單位應(yīng)當(dāng)建立和執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度,定額(限額)發(fā)料制度,先舊后新制度,以舊換新制度。第十八條 領(lǐng)料人領(lǐng)用物資應(yīng)填寫領(lǐng)料單,由有權(quán)領(lǐng)料人或部門負(fù)責(zé)人對請領(lǐng)的品種與數(shù)量是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要、是否列入計劃等進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后在領(lǐng)料單上簽章。超計劃領(lǐng)料,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在領(lǐng)料單上簽章。第十九條 調(diào)撥或出售物資時,由物資管理部門根據(jù)合同、協(xié)議或其他有關(guān)資料填寫調(diào)撥(出售)單,經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)并在調(diào)撥(出售)單上簽章。第二十條 倉庫保管人員在發(fā)出材料物資之前,必須審核領(lǐng)料單、調(diào)撥(出售)單。對使用一般領(lǐng)料單的,管庫員在檢查領(lǐng)料單填寫內(nèi)容是否完整齊全、有無有權(quán)批準(zhǔn)人簽章后予以發(fā)料;對使用限額領(lǐng)料單的,應(yīng)先檢查領(lǐng)用的品種是否屬于限額領(lǐng)料規(guī)定的范圍和限額內(nèi),并嚴(yán)格按定額(限額)發(fā)料,超過定額(限額)領(lǐng)料的,必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人在領(lǐng)料單上簽字、批準(zhǔn)后,倉庫保管人員方能發(fā)料;倉庫保管人員發(fā)出材料物資時,應(yīng)在領(lǐng)料單上填寫實發(fā)數(shù)和材料單價并簽章,同時要求收料人在領(lǐng)料單上簽章,及時登記材料物資卡片;采用分存制的車間、班組,材料支用后,材料保管員應(yīng)及時登記材料消耗臺賬,并隨時根據(jù)生產(chǎn)消耗量情況填寫領(lǐng)料單向倉庫請領(lǐng)補充。第二十一條 對生產(chǎn)中不需用的材料,生產(chǎn)部門的領(lǐng)用人員必須及時填制存貨交接單,交倉庫保管人員辦理退料入庫手續(xù);月末對已領(lǐng)未使用但次月需繼續(xù)使用的存貨,辦理“假”退料核算。第二十二條 財會部門存貨核算員根據(jù)材料支出憑證,編制材料支出匯總表,并據(jù)以編制轉(zhuǎn)賬憑證分配列入成本。存 貨 盤 點第二十三條 單位應(yīng)當(dāng)建立和執(zhí)行存貨清查盤點制度。第二十四條 存貨清查盤點要實施以下控制:倉庫保管人員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存物資,對貴重物品和生產(chǎn)生活共用料每月都要盤點;倉庫保管人員工作變動時,必須由其他人員對其保管的存貨進(jìn)行盤點,填制盤點清單、編制交接記錄、辦理交接。單位必須根據(jù)實際情況,在決算之前由單位負(fù)責(zé)人組織組成存貨清查盤點小組,對材料物資庫存和在途情況進(jìn)行全面清查盤點。存貨清查盤點由負(fù)責(zé)保管、使用、記賬人員以及獨立于這些職能以外的其他人員共同進(jìn)行。清查小組在清查時,應(yīng)先清點實物,同時填列存貨盤點清單,并與保管人員材料卡片核對。清查結(jié)束時填制存貨清查記錄,清查小組成員應(yīng)在清查記錄上簽字。對盤盈或盤虧存貨,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,由清查小組上報單位主管負(fù)責(zé)人審批后,按規(guī)定處理。對盤虧存貨的處理,財會部門要及時向主管稅務(wù)部門辦理納稅調(diào)整批復(fù)手續(xù)。根據(jù)批準(zhǔn)的存貨盤點單,物資保管部門及時調(diào)整材料物資卡片,財會部門據(jù)以列賬并及時調(diào)整存貨的總分類賬和明細(xì)分類賬。第二十五條 每月末財會部門與物資管理部門進(jìn)行賬卡核對,包括物資保管人員應(yīng)定期自行盤點、核對,存貨管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期進(jìn)行抽查、核實,進(jìn)行卡片實物核對;財會部門負(fù)責(zé)總分類賬與明細(xì)分類賬的核對;倉庫保管員與財會部門存貨核算員應(yīng)每月末進(jìn)行賬、卡核對,物資保管部門與財會部門之間每年至少進(jìn)行一次賬、卡、物核對。應(yīng)用通用會計材料核算系統(tǒng)的單位,財會部門存貨核算員與倉庫保管員應(yīng)實現(xiàn)賬、卡的動態(tài)核對,存貨盤點、核對的重點應(yīng)放在與實物的核對方面。存 貨 計 價第二十六條 各單位存貨按取得時的實際成本計價。第二十七條 購入的存貨,按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金以及其他費用作為實際成本。第二十八條 自制的存貨,按照制造過程中的各項實際支出作為實際成本。第二十九條 委托外單位加工完成的存貨,以實際耗用的原材料或者半成品以及加工費、運輸費、裝卸費和保險費等費用以及按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金作為實際成本。第三十條 投資者投入的存貨,按照投資各方確認(rèn)的價值作為實際成本。第三十一條 接受捐贈的存貨,按照以下規(guī)定確定其實際成本:捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按照憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費確定;捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)參照同類或類似存貨的市場價格估計的金額,加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費確定;或按接受捐贈存貨的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確定。第三十二條 通過非貨幣性交易換入存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照 5 《企業(yè)會計準(zhǔn)則—非貨幣性交易》的規(guī)定確定。第三十三條 通過債務(wù)重組取得存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則—債務(wù)重組》的規(guī)定確定第三十四條 領(lǐng)用或發(fā)出存貨,按計劃成本計價,并按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,將計劃成本調(diào)整為實際成本。單位應(yīng)組織制定計劃價目錄。第三十五條 盤盈的存貨成本,應(yīng)當(dāng)按照同類或類似存貨的市場價格確定。在用低值易耗品第三十六條 低值易耗品入賬時,由專職低值易耗品管理人員根據(jù)經(jīng)辦人提供的發(fā)票,填寫一式三份低值易耗品登記單,注明日期、部門、品名、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人簽字后,管理員留存一聯(lián),一聯(lián)附發(fā)票后交財會部門報銷,一聯(lián)交使用部門低值易耗品管理員留存。第三十七條 使用人如需低值易耗品,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向保管部門或管理部門申請領(lǐng)用,保管或管理部門根據(jù)其授權(quán)權(quán)限或計劃發(fā)放,然后填制領(lǐng)用單,發(fā)放人和領(lǐng)用人簽名。并在備查簿上予以登記,作為保管部門進(jìn)行數(shù)量管理的依據(jù)。財會部門根據(jù)領(lǐng)用單核算。第三十八條 在用低值易耗品由使用人或指定人員負(fù)責(zé)保管與管理,未經(jīng)保管人同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù);物品交接,必須由雙方在交接憑證上簽章;建立領(lǐng)借、使用、維修、檢查、清點等制度,以防止損壞、丟失;在用低值易耗品保管人離職時,低值易耗品管理員應(yīng)收回其所保管的物品,確保賬、卡、物核對相符,否則通知人勞部門不予辦理離職手續(xù)。第三十九條 對工具、備品等在用低值易耗品報廢注銷時由使用人或保管人提出申請,必要時應(yīng)組織鑒定,按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)由鑒定小組或?qū)iT人員負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷。對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。廢舊物資的管理第四十條 單位的廢舊物資由物資管理部門統(tǒng)一管理、處理。對清理固定資產(chǎn)后可用的廢舊料,清理部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)清理記錄填制收料單,交倉庫保管人員辦理驗收、入庫手續(xù);對產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等廢品應(yīng)單獨存放、記錄。財會部門根據(jù)入庫單編制記賬憑證。第四十一條 對廢舊物資的變賣處理由單位物資管理部門負(fù)責(zé)實施,財會部門對廢舊物資的清理、變賣情況進(jìn)行核實和監(jiān)督,并對取得的收入及時列賬處理。附則第四十二條 工程物資內(nèi)部控制制度比照存貨辦理,會計核算按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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