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正文內(nèi)容

理單員跟單流程-資料下載頁

2024-10-21 02:50本頁面
  

【正文】 到單據(jù)審核無誤后,一方面向國外銀行收款,另一方面,按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法,以人民幣付給外貿(mào)公司。信用證主要結(jié)匯方法有三種:(1)收妥結(jié)匯:又稱“先收后結(jié)”,是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來的單據(jù),認(rèn)定單、證一致后,將單據(jù)寄往國外付款行索匯,等接到國外銀行將價款收入議付行帳戶的貸記通知書時,即按當(dāng)日的外匯牌價,結(jié)算人民幣收入收益人帳戶,一般需20~~30天。6(2)定期結(jié)匯:定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近,預(yù)先確定一個固定的結(jié)匯期限(例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等),到期不管是否收妥票款,主動將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。(3)買單結(jié)匯:也稱“出口押匯”即國際上銀行界通常采用的“議付”做法。是指議付行在審查單人口的情況下,按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù),按照票面金額扣除從議付到估計收到票款之日期和手續(xù)費(fèi),將凈數(shù)按議付日外匯牌價折成人民幣付給收益人。出口押匯是出口的銀行對外貿(mào)企業(yè)的資金融通,使外貿(mào)企業(yè)在交單議付時即可取得貸款,從而加速資金周轉(zhuǎn),有利擴(kuò)大出口業(yè)務(wù)。常用的出口單據(jù)和憑證:(1)匯票:是指一個人向另一個人簽發(fā)的,要求在見票時或可以確定的將來時間,向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令。匯票是一種票據(jù),同時又是可以作為流通證券使用的收款憑證。在信用證業(yè)務(wù)中,它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。(2)發(fā)票:又稱商業(yè)發(fā)票。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價目清單,是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報關(guān)納稅的依據(jù),是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,分?jǐn)?shù)一般就多。(3)運(yùn)輸單據(jù)(提單):在我國出口業(yè)務(wù)中,通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標(biāo)和空白背書的提單”。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單?!叭滋釂巍笔侵赋羞\(yùn)人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù)。一般是正本一式兩份。(4)保險單據(jù):是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進(jìn)出商)之間訂立的保險合同。在國際貿(mào)易中,貨物運(yùn)輸保險單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣,也是由被保險人背書,隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。(5)產(chǎn)地證明書:是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。主要用途是提供進(jìn)口國海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國別,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。(6)普惠制單據(jù):普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品,特別是工業(yè)制成品和半制成品,給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國成員等19國家給予我國以普惠制待遇。對這些國家的出口貨物,必須提供普惠制單據(jù),作為進(jìn)口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。(7)檢驗證書:用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。注意證件名稱及所列項目和檢查結(jié)果應(yīng)與出口合同和信用證的規(guī)定相符。(8)裝箱單:裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗,也便與進(jìn)口商核對、使用和銷售。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致,單單一致”,貨物與合同的規(guī)定一致,貨物與單據(jù)一致。這樣環(huán)環(huán)緊扣,即可保證安全收匯,又可避免買方收到貨物后提出異議和索賠。 對進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊,業(yè)務(wù)完成后,去海關(guān)進(jìn)行核銷。海關(guān)將進(jìn)料手冊退回后,填好,進(jìn)行進(jìn)口面料的核銷。 結(jié)到外匯后,憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷。 這是我國鼓勵出口的政策?!蔼劤鱿奕搿庇欣谖覈褡骞I(yè)的發(fā)展,取得更多的外匯,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。憑外匯核銷單退稅聯(lián)、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票、報關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅。在外銷業(yè)務(wù)中,環(huán)環(huán)緊扣,隨時與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速采取措施,解決問題,才能保證出口合同的順利履行第四篇:采購部跟單流程采購部跟單流程1: 訂單,立項表之確認(rèn),應(yīng)明確品種、數(shù)量、加工方式、單價、總價、稅率、交貨期限、熏蒸方式等相關(guān)要素。,核對生產(chǎn)單,立項表,逐項確認(rèn),尤要注意訂單號碼、立項表、生產(chǎn)廠家必須互為不重復(fù)之一一對應(yīng)關(guān)系;核對無誤后,填寫完整生產(chǎn)單,逐級簽呈完整后,為有效生產(chǎn)單,同時立項表交由業(yè)務(wù)員按程序上交。2訂單之下達(dá)及出貨前事項,及時追蹤確認(rèn)回傳,同時將無價格的一份發(fā)送至品管主管處。,預(yù)計出貨的前一周或其他更長的時間,制作訂單預(yù)計出貨時間表交由質(zhì)檢主管同時通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。同時密切關(guān)注實際生產(chǎn)、質(zhì)檢狀況。及時修正出貨時間同時通知相關(guān)人員。,確認(rèn)嘜頭、送貨地點、路線、進(jìn)倉單,并核對OK后,發(fā)送至工廠,并通知質(zhì)檢方面。若工廠裝柜,則確認(rèn)好裝柜時間。 出貨前一天或數(shù)天,將成品照片要求工廠或質(zhì)檢人員發(fā)送回來留存。并知會相關(guān)業(yè)務(wù)人員。,在下單后,即要求業(yè)務(wù)提供中英文熏蒸證書模板,發(fā)送至工廠,跟催證書,一般情況下,中文版隨車送到堆場;英文版送至公司交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員。按具體訂單具體要求施行。;及時協(xié)助解決場裝現(xiàn)場的與工廠關(guān)聯(lián)的相關(guān)問題。3出貨后相關(guān)事項,以便有爭議時有所依據(jù)。,按月結(jié)、現(xiàn)金等不同付款方式配合財務(wù)作業(yè)。,下單生產(chǎn)出貨、以及工廠具體情況作比對,計算綜合成本;以利之后工作之提高。第五篇:內(nèi)衣跟單流程內(nèi)衣跟單流程查閱訂單資料內(nèi)衣接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。核對分析資料的具體內(nèi)容:a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖一致c)確認(rèn)面、輔料d)查看繡印花等其他設(shè)計要素e)了解客戶特殊要求制作辦單,查辦,寄辦。跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查驗,技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。同時根據(jù)辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。a)初辦:目的是讓客戶確認(rèn)內(nèi)衣的款式造型是否準(zhǔn)確、設(shè)計風(fēng)格是否一致,縫制工藝是否達(dá)到要求等。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規(guī)格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。c)樣辦檢驗細(xì)則:主要檢驗樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對款式。檢驗尺寸規(guī)格和包裝等。成品內(nèi)衣的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。定購大貨面、輔料,報價、檢驗跟單依照客的定單數(shù)量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,并跟進(jìn)客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進(jìn)XXXX系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]除香港供料外,其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購,跟單員將詳細(xì)資料交采購部門,由采購部門進(jìn)行大貨面輔料采購。但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。跟單自采購物料,選定、聯(lián)系供應(yīng)商,將價格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購單,交給供應(yīng)商,告知數(shù)量、交貨期。跟單將所有物料的價格輸進(jìn)系統(tǒng),計算出總價,交組長及總經(jīng)理批核,通過后,方可進(jìn)行生產(chǎn)。大貨布料及物料回廠后,大貨布由倉庫驗布員驗布,提供驗布報告,并需給一份給客。跟單員根據(jù)驗布報告進(jìn)行跟進(jìn),同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。回廠后由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,根據(jù)客人的要求來做,并且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認(rèn),跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門。物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表,進(jìn)行追蹤。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。節(jié)約公司成本,并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉庫及車間,以作為發(fā)料,用料參考,不足的物料,負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,保證生產(chǎn)需要。審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,問客人是否可縮裁/,需整理好繡/印花樣辦,核對正確后,、中期跟單客戶批辦OK后,接下來生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,根據(jù)客人的評語,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,交技術(shù)部審查。召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會議。核對工廠的生產(chǎn)工藝單是否與客戶標(biāo)準(zhǔn)一致,核對的重點包括:面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確;款式是否正確注意事項:生產(chǎn)過程中,將資料交QC,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時做好客戶要求與車間生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,遇有客更改資料,需在第一時間傳達(dá)到相關(guān)部門,并要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計劃要求的情況,反映給上級部門,以督促解決,并了解和部門的生產(chǎn)實情,以求完成預(yù)定的任務(wù),必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復(fù),需客人出郵件/書面簽回。成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受后,方可洗大貨。當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴(yán)重的屬于哪個部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人,通知生產(chǎn)廠長。三、后期跟單核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進(jìn)行包裝,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,并且將客戶查貨信息反饋到各部門。生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定。并需走貨前一星期做好商檢資料交報關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,要問明報關(guān)員后提供??万炟浐细窈?,核實走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報可以安排出貨。資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚。
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