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服裝外貿跟單與內銷跟單工作流程的比較研究-資料下載頁

2024-10-29 05:15本頁面
  

【正文】 小樣或原色樣進行對色,色偏控制在45級,不得低于4級,如超標必須進行返修或投新坯重做。3.外觀質量:1. 布面檢驗:重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經、斷緯、經痕、油污、色花、粗紗、色污、并經并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。2. 總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據不同的面料性質,可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號、顏色、數量、缸號,色號,日期,訂單號,卷號等。七、測試樣布3-5M帶回公司進行相關物化性要求測試。八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關工廠或本公司倉庫)。九、交期與品質的跟催和檢驗是很重要的,跟進生產:多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見……還有,跟單員在外期間生活、工作注意調理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。:1)要有較好的外語基礎,掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對(面料/服裝)生產流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝等等。2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發(fā)現一些生產上可能出現的問題,誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適于大貨生產的產品(注意:“是否適合于生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的??!3 因為,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產成本……),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。3)布產:,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失…… :1)有較好的外語基礎,掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對服裝生產流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。3)布產:將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應工序。4)跟進生產:多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見……5)貨期及質量:跟進貨期的同時要讓QC控制好質量……6)出貨箱單資料:需預先提供出箱裝單資料給船務部用于做報關資料……7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……頭辦:設計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設計師一起),若不確認,必須繼續(xù)做復版。確認生產款:做面輔料訂購預算單交采購部訂購。發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)做產前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產前辦,追辦并批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。生產進度和質量跟進,確保貨期和質量:開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了,物料補訂和補發(fā),對FOB單數量的正常接受范圍外的:要不要多的數量、接不接受少了數量,三期的質量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。跟單除了專業(yè)技術之外,還有的就是要注意和工廠的關系處理,這是一個很重要的關鍵跟單的步驟包括:產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。還有的一種跟單是業(yè)務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,并安排出貨方式和船期,付款等。當然對于面料(服裝)的質量也相當重要。跟內單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作,同時可著手下投產資料單給各個部門(包括計劃辦、品質部、技術部、采購部)。面料到廠后可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。: 1:物料是否正確。2:尺寸是否“準確”。3:款式是否錯誤。4:做工是否細致。5:成品顏色是否“正確”。6:有無漏定物料。7:物料是否能按預定時間到加工廠。8:時間上是否有問題。服裝出口貿易質量跟單管理服裝出口貿易是指我國內加工或自營出口的服裝銷往國外,外貿公司負責對外貿領域的商品流通,其商品生產則在國內服裝廠承擔。目前對外貿易有兩種形式:一是外貿機構與工業(yè)部門合作完成服裝出口任務;二是工業(yè)企業(yè)內部生產的自營出口的服裝。無論那一個種形式,出口服裝的質量要認真對待,出口公司或出口部門要組織專人對服裝質量進行跟蹤管理,行業(yè)中俗稱質量跟單。由于服裝出口貿易與服裝生產休戚相關,沒有出口的任務就沒有生產,生產出質量不好的產品也就談不上出口。為此,應該作為一個管理系統(tǒng)來理解。從貿易的發(fā)生進料試樣生產托運直至貿易結束,主要有24個環(huán)節(jié),現逐一介紹如下: 又稱詢盤,是指買方或賣方為了洽購或銷售服裝,向對方提出的關于交易條件的詢問。可以只問價格,又可以問一些其他交易條件,直至要求對方發(fā)盤。在實際業(yè)務中,由買方主要發(fā)問。可以只問價格,也可以問一些其他交易條件,直至要求對方發(fā)盤。在實際業(yè)務中,由買方主要發(fā)問詢盤的比較多。、報價 根據客戶對服裝的要求,請工廠具體核價,計算面、輔料成本,加工費,加工利稅等,扣除各環(huán)節(jié)費用,然后向客戶報價。,確認樣品 客戶接受我方價格后,請廠方根據客戶的要求制作樣品,對各技術條件均應仔細考慮,符合批量生產的要求。如客戶提供樣品,則應認真復樣。樣品做好后必須寄往客戶處進行確認。各項技術數據要妥善保存。(要約和承諾)根據法律要求,國際買賣合同是經過發(fā)盤和接受程序而訂立的。發(fā)盤和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定。 根據要約和承諾的內容,即根據最后確定的價格和確認的樣品以及合同的各個要求,簽定書面合同。同時對確認樣品進行封樣。書面合同的意義在于:一可以作為合同成立證據;二有時是合同生效的條件;三可以作為履行的依據。書面合同一般包括三個部分:第一部分是合同的首部,包括合同名稱、合同編號、締約日期、締約地點、締約雙方名稱和地址等;地二部分是合同的主體,主要是交易條款;第三部分是合同的尾部,包括合同的份數以及締約雙方的簽字和適用的法律、慣例等。簽定合同要做到內容完備,條款明確、嚴密及前后一貫,與交易磋商的內容一致,合同對雙方都有約束力,我們應根據重合同、守信用的原則,嚴肅對待。到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作,接下去是合同的履行。合同的履行包括貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、運(托運、抱關、保險)、款(制單收匯)四個主要環(huán)節(jié)。著四個環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內在聯系,在進行每個環(huán)節(jié)的工作時,都要互相配合,協調一致,防止貨、證、運脫節(jié)和“單、證不符”等現象的發(fā)生,影響及時履行合同和安全收匯。(催證、審證、改證)如果采用信用支付方式,要催客戶及時來信用證,并認真審核。信用證(L/C)是指進口方銀行應進口商的請求,給出口商開出的、在一定條件下保證付款的憑證。信用征結算貨款的方式,有利于緩解進、出口商之間互不信任的矛盾,也便于銀行對進、出口商的融資。這是當今國際貿易結算中重要的支付方式。最常用的是不可撤消即期信用證。信用證內容:(1)信用證的當事人:包括開證人、開證行、收益人、付款人、議付行等。(2)對信用證本身的說明:如信用證編號、種類、開證日期等。(3)信用證金額與匯票條款:金額或匯票金額、出票人、付款期限及其確定方法和出票條款等。(4)裝運期限、交單期限、有效期限和到期地點。(5)單據條款:主要規(guī)定應交哪些單據(例如發(fā)票、提單、保險單、裝箱單、重量單、產地單、商品檢驗證書等),各種單據的份數以及這些單據應表明的貨物的名稱、品質規(guī)格、數量、包裝、單價、總金額、運輸方式、裝卸地點等。(6)特殊條款:根據進口國政治、經濟和貿易情況的變化或每一筆具體交易的需要,做出特殊的規(guī)定。(7)開證行保證條款:開證行對收益人及匯票持有人保證付款的責任文句。信用證業(yè)務性質:屬于銀行信用。信用證業(yè)務特點:開證行負第一性付款責任,信用證是一項自足文件,信用證業(yè)務所處理的是單據。信用證業(yè)務原則:“嚴格符合原則”,不僅要求“單、證一致”,而且還要求“單,單一致”。信用證結算方式就是“一個原則,兩個?只憑?。就是“嚴各符合的原則單據必須與信用證規(guī)定完全一致兩個只憑就是只憑信用證條款辦事,不受買賣合同的約束;只憑有關單據辦事,不問有關貨物的真實情況。審核信用證的要點:1開證銀行;2信用證的性質(不可撤消);3信用證金額(機動條款);4有效期交單期和交貨期(未規(guī)定有效期的信用證是無效信用證);5轉運和分批裝運。改證:在審核信用證時,如發(fā)現有不能接受的條款時,應及時向開證人提出,得到有關當事人同意,方能修改。 我方收到信用證后,根據信用證的要求即與工廠簽定生產合同。作為外貿部門的跟單人員,除了督促生產部門要嚴格按照客戶的技術要求進行生產外,同時還要對產品的檔次銷往地區(qū)的特性合同認可的價格產品總成本結算方式等了解得一 清二楚,以便于在跟單過程中對發(fā)生的問題采取對策。跟單時要認真做好以下幾項工作:(1)技術能力分析:跟單人員對加工部門或加工單位的技術能力必須做一次全面分析,檢查其企業(yè)技術管理部門的技術管理能力及人員配置是否合理;檢查其質量管理制度是否齊全,質量控制手段及其質量控制人員配備是否適應;檢查操作人的技術熟練程度,是否適應本產品的生產技術要求。(2)生產能力分析:為了確保按期交貨,必須對生產單位的加工能力進行全面評估,了解生產單位的生產規(guī)模、員工及車臺數、日產量、加工設備能力及生產計劃安排等,是否達到執(zhí)行合同交貨的要求。5(3)質量細則:跟單人員與生產單位技術人員共同研究,根據我國同類產品的國家標準,結合客戶特定的技術要求,制定出符合該產品的質量檢驗細則,作為雙方遵守的共同依據。(4)來樣分析:跟單人員要組織生產技術人員對客戶提供的樣品及技術文件進行研究和分析,把可能產生的問題,形成文件,交客戶確認或備案。(5)確認樣的鑒定:作為跟單人員確認樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產單位的全部產品與確認樣保持一致,要求生產廠實行逐級封樣確認,即生產小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認、立據,才能批量投產。(6)加強質量巡視:跟單質量管理人員心須隨時檢查各工序的質時量動態(tài),發(fā)現問題立即糾正.(7)隨時檢查生產進度,以便及時調整生產計劃。(8)抽查檢驗人員檢驗過的合格產品,核實其是否符合質量細則規(guī)定的技術要求。、輔料 與面料廠簽定面料生產或采購合同:如面、輔料由工廠自行解決,出口公司應預付工廠30%的定金。 如果是做進料加工,則在簽定出口合同的同時,與客戶簽定進口合同,然后填寫信用證申請書,請銀行開出進口面料的信用證(是同一個客戶可開歸信用證),寄給客戶。 憑進口合同和進料加工的保證函辦理進口加工的手冊。由于這批進口面料加工成成品后仍要出口,所以海關對這批進口面料免證關稅,但是記錄在冊,作為出口核銷時的憑證。 客戶將面料運出后,立即將面料的提單,發(fā)票,裝箱單等寄給方,我方憑此辦理進口報關。,運至工廠(如采用國產面料,1012項省去),工廠進行批量生產,在此期間,要一直與工廠保持聯系,對貨物的質量,進度進行監(jiān)督。按客戶要求,第一批產品寄一件樣品給客戶(批量生產的樣品),可請客戶代表到現場驗貸(附客戶檢查 報告單),并由工廠出交貨通知單,列明箱號,箱數,花色搭配,每箱尺寸搭配,共計數量,每箱毛重,箱子的長,寬,高以及每箱體積等。:(1)對賣方交付給買方的貨物的品質,數量和包裝進行檢驗,以確定其是否符合同的規(guī)定。(2)有時還對裝運技術或貨物在裝卸過程中發(fā)生的殘損,短缺進行檢驗和鑒定,以明確事故的起因和責任的歸屬。(3)商品檢驗還包括根據一國的法律或行政法規(guī)對某些貨物進行品質,數量,包裝,衛(wèi)生,安全的檢驗和動,植物病蟲害檢疫。商品檢驗時間,地點的規(guī)定。在國際貨物買賣中,關地于檢驗時間,地點的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國檢驗,2在進口國檢驗,3在出中國裝運港檢驗,進口國目的港復驗。這種方法即以裝運(地)檢驗、進口國目的港(地)復驗。這種方法即以裝運港(地)的檢驗證書作為收款的依據,貨到目的地的港(地)后買方有復驗權。這種做法對買賣雙方都比較方便和公平合理,因而使用最廣。辦理商檢需要的單證有:出口合同,進口合同,信用證,出口發(fā)票,出口裝箱單,出口報關單兩份,標識查驗放行單,商檢申請書等。預約商檢日期,商檢局辦理商檢通過后,在一份出口報關單,標識查驗放行單上蓋放行章,用于出口報關。 當貨物全部備齊,信用證審核無誤后,就可以辦理托運,即按信用證和合同內有關裝運條款以及貨物名稱,數量,裝運港裝運日期等填寫托運單,作為訂倉依據。在截止收單期前送交外運機構。外運機構在收到托單后,根據載配原則,貨物性質,運貨數量,裝運港,目的港等情況,會同中國外論代理公司,結合船期安排船只和艙位,然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運的憑證。外貿公司通知工廠在船只期前2~3天,將貨物送低船公司倉庫,并及時辦理報關,保險等手續(xù)。外
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