【正文】 跟單員應負主要責任。（二）色樣1色樣,制作要好看、及時，保存要完整，一式三份：自已必須留存一份，以免以后的生產過程中，對大貨的顏色進行核對，問明客戶是在自然光還是在燈光下對色，以便及時確認。2紗樣 3布樣，如麻灰：如客戶指定麻灰色號時，可與客戶溝通直接進行大貨生產，如有客戶布樣，可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時，最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號，便于采供部門購紗。（三）印、繡花樣首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣，特別是繡花，繡花線一定要用正確顏色，如確有難度，可以與客戶溝通，變通安排。印、繡花資料必須保證準確，如顏色搭配、花型等，要及時同客戶溝通不明確的地方，爭取縮短確認周期(印、繡花打確認樣時間：原則上從業(yè)務員將印、繡花資料轉交外協(xié)員后三日內應將確認樣轉業(yè)務員，外協(xié)員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確，確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠，對確認樣跟單員也要進行檢查，由跟單員將確認樣寄給客戶確認，客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠，并做好交接記錄)。外協(xié)員要對以前及以后外加工的印、繡花價格等資料進行匯總，便于以后出現同類加工業(yè)務時方便查詢。（四）輔料由于我們的輔料開發(fā)有一定局限性，因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門，在此特別指出的是網絡查詢，重點是快！光客戶要求的輔料確有一定難度時，及時與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總，便于以后出現同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單，輔料多而且雜，要特別注意染色問題，如梭織布，人字帶等；還有一些輔料雖然好找，但達不到輔料廠的起訂量，工廠不愿意做，本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風，因此，應在打樣時，就考慮找一些好做、好找的輔料，減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間：原則上從業(yè)務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶確認。四、合同的執(zhí)行在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執(zhí)行合同后（如開L/C、電匯、預付款等），以L/C結算的，要盡快催信用證，以預付款結算的，款要及時催，以電匯結算的，風險較大，通常適用于老客戶。下達生產通知單，生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確，并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令，并已開始執(zhí)行。向生產廠要生產計劃，監(jiān)督生產指令在各環(huán)節(jié)中的進行，保證其順暢。如有客戶資料未到時，要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解，做出最合理的生產計劃。五、確認在合同簽定后，對于擔當來說，確認工作是最重要的。在安排確認時，要掌握以下幾條原則： a)首先排列生產計劃，盤查確認點，首先要清點好輔料，核對好來料顏色是否一致，特別是對主、輔料的盤查，保證生產安期順利開始。b)監(jiān)督和督促生產計劃，確認所有保證生產順利進行的有關指示，書面或實物已交待到有關部門的責任人心中，并已得到認真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達，對生產中出現的各種問題進行監(jiān)督、反饋，對于生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。c)核對所有來物，與客戶確認意見相符一致。d)要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數量，如出現變更，要在第一時間內通知生產部門，減少不必要的損失。六、合同的跟蹤在合同的執(zhí)行過程中，要準時填報跟單表，及時給客戶報告生產進度，并要及時匯總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，并及時與客戶和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調有關部門采取補救措施等。在臨近交期時，如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時，必須事先通知客戶；當大貨生產過程中，縫制、印花、繡花等出現防礙生產順利進行時，一定要及時通知客戶（同時發(fā)樣給客戶）采取有關補救措施。為了大貨生產能夠順利進行，首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應有書面形式傳真于客戶或者把生產進度情況告訴客戶，并提醒有可能影響交期，同時，要排查生產環(huán)節(jié)中還可能存在的問題，要及時匯總情況，尤其是輔料。品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗，并出具驗貨報告單（對于發(fā)現的問題要提出整改建議和防范措施）；客戶來我司驗貨時，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨，并做好記錄。七、出貨根據合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結果，及時安排出貨（HTP的客戶可能不止一個，他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應當引起注意，并以書面形式下達給車間）1出貨時間、數量、入貨時間，及時通知相關部門（根據入貨通知時間及時安排發(fā)貨，如不能保證交貨，衣時同船運公司或客戶協(xié)商處理）2訂艙、報關 3辦理內部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關事宜，船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。八、發(fā)票的開具及貨款回收國際業(yè)務部單證員負責外銷產品發(fā)票的開具，并負責填寫開具外銷發(fā)票的相關表格；國際業(yè)務部核算員負責內銷產品發(fā)票的開具，由跟單員負責填寫開具內銷發(fā)票的相關表格。跟單員負責內銷貨款的回收，及時督促客戶辦理，加快我司的資金周轉。對于外銷產品貨款的結算方面，信用證結算的，由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證，單證員負責對信用證的內容進行審核；電匯方式結算的，要在發(fā)貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發(fā)生。九、報帳對于我部門負責的采購及加工業(yè)務，要及時與生產廠進行對帳，在業(yè)務結束確認無誤后，讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票，并按我司相關文件規(guī)定進行及時報帳。對于費用方面的報帳：差旅費，出差歸來后，要及時報帳，具體按公司文件執(zhí)行；其他費用的報帳，力求在費用發(fā)生的當月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。十、資料的整理與歸檔本部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準亂放；對于公用部分的辦公用品等，要及時進行整理，個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放，如發(fā)現隨意亂放者，將對責任人進行處罰。十一、產品的售后服務第四篇：外貿跟單助理個人簡歷表格外貿跟單/助理個人簡歷表格范文個人基本簡歷姓名?國籍中國無照片目前所在地廣州民族漢族戶口所在地廣州身材162cm/46kg婚姻狀況未婚年齡24歲培訓認證?誠信徽章?求職意向及工作經歷人才類型普通求職應聘職位貿易類外貿跟單/助理計算機類信息編輯/辦公室文員/電子商務行政/人事類客服/文員工作年限2職稱null求職類型全職可到職隨時月薪要求15002000希望工作地區(qū)廣州個人工作經歷2006年2月至2006年7月?廣州天思軟件有限公司?客服2006年8月2008年1月香港忠誠國際貿易有限公司(外貿跟單)?教育背景畢業(yè)院校廣東交通職業(yè)技術學院最高學歷大專畢業(yè)20060601所學專業(yè)一計算機網絡所學專業(yè)二?受教育培訓經歷?2000年9月2003年6月?廣州市汾水中學?2003年9月2006年6月?廣東交通職業(yè)技術學院?獲得計算機辦公軟件中級證書?PHOTOSHOP平面設計中級證書?全國英語等級二級A證書?四級成績375分?語言能力外語英語良好??國語水平精通粵語水平精通?工作能力及其他專長?有一定的外貿工作經驗,，具有一般聽，說，寫能力，,網站更新,dreamweaver,firework,isee,待人誠懇，對工作認真積極，有責任心。有良好的人際交往溝通能力，希望能憑著自己的學識和能力在不同的領域有更多不同的發(fā)展，更多的提自我！?詳細個人自傳?希望工作地區(qū)廣州市荔灣區(qū)、越秀區(qū),海珠區(qū),等等備注中介、保險、交費公司勿電勿擾EnglishResumePersonalNameJennie???Age?24??PlaceofBirth??Guangzhou?Citizen?China?Summary.?,MicrosoftOfficeSoftware,Dreamweaver??andsoon..Experience??HuaTongMarketingReserachCo.,Ltd??OrderProcessing?Assistant?ZhongChengInternationalTradingCo.,LtdEducation?20032006?GuangdongCommunicationsCollege20002003???FengShuiMiddleSchoolReceiveCollegeEnglishTest2(A)Photoshop,MsOfficeCertificatesDearSir/Miss，Duringcollegetime,Ihaveworkingexperienceinforeigntrademorethanoneyear.??Iamahardworkingpersonwithstrongteamspirit。Iapplymyselfwhengivenopportunitiesandboldlyfacenewchallenges.?！???YoursSincerely，?Jennie?個人聯系方式第五篇：外貿跟單助理英文求職信Dear Sir,Your advertisement for a network foreign trade business on November interested the position you described sounds pretty good like a kind of job Im ever worked on the foreign trade business in Shenzhen for two the one hand I was tracking the goods which were exported abroad,on the other hand I was developing the foreign also Im a vice presidents was responsible for the main business in this pany,such as Automobile parts,arranging the meeting,translation the English documents and so able to municate with foreign customer by phone,Emial,face to English is pretty looking forward to have a chance to attend you for an is my resume,if you have any additional information,please contact me and best regardsYours faithfullyWang Tingting