【正文】 理部門的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理；檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全，質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng)；檢查操作人的技術(shù)熟練程度，是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求。（2）生產(chǎn)能力分析：為了確保按期交貨，必須對生產(chǎn)單位的加工能力進(jìn)行全面評估，了解生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模、員工及車臺數(shù)、日產(chǎn)量、加工設(shè)備能力及生產(chǎn)計劃安排等，是否達(dá)到執(zhí)行合同交貨的要求。5（3）質(zhì)量細(xì)則：跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究，根據(jù)我國同類產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求，制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗細(xì)則，作為雙方遵守的共同依據(jù)。（4）來樣分析：跟單人員要組織生產(chǎn)技術(shù)人員對客戶提供的樣品及技術(shù)文件進(jìn)行研究和分析,把可能產(chǎn)生的問題,形成文件,交客戶確認(rèn)或備案。（5）確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實行逐級封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認(rèn)、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。（6）加強質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時檢查各工序的質(zhì)時量動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正.（7）隨時檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。（8）抽查檢驗人員檢驗過的合格產(chǎn)品，核實其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。、輔料 與面料廠簽定面料生產(chǎn)或采購合同：如面、輔料由工廠自行解決，出口公司應(yīng)預(yù)付工廠30%的定金。 如果是做進(jìn)料加工，則在簽定出口合同的同時，與客戶簽定進(jìn)口合同，然后填寫信用證申請書，請銀行開出進(jìn)口面料的信用證（是同一個客戶可開歸信用證），寄給客戶。 憑進(jìn)口合同和進(jìn)料加工的保證函辦理進(jìn)口加工的手冊。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口，所以海關(guān)對這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅，但是記錄在冊，作為出口核銷時的憑證。 客戶將面料運出后，立即將面料的提單，發(fā)票，裝箱單等寄給方，我方憑此辦理進(jìn)口報關(guān)。，運至工廠（如采用國產(chǎn)面料，1012項省去），工廠進(jìn)行批量生產(chǎn)，在此期間，要一直與工廠保持聯(lián)系，對貨物的質(zhì)量，進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。按客戶要求，第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶（批量生產(chǎn)的樣品），可請客戶代表到現(xiàn)場驗貸（附客戶檢查 報告單）,并由工廠出交貨通知單，列明箱號，箱數(shù)，花色搭配，每箱尺寸搭配，共計數(shù)量，每箱毛重，箱子的長，寬，高以及每箱體積等。：（1）對賣方交付給買方的貨物的品質(zhì)，數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗，以確定其是否符合同的規(guī)定。（2）有時還對裝運技術(shù)或貨物在裝卸過程中發(fā)生的殘損，短缺進(jìn)行檢驗和鑒定，以明確事故的起因和責(zé)任的歸屬。（3）商品檢驗還包括根據(jù)一國的法律或行政法規(guī)對某些貨物進(jìn)行品質(zhì)，數(shù)量，包裝，衛(wèi)生，安全的檢驗和動，植物病蟲害檢疫。商品檢驗時間，地點的規(guī)定。在國際貨物買賣中，關(guān)地于檢驗時間，地點的規(guī)定基本有三種做法：1在出中國檢驗，2在進(jìn)口國檢驗，3在出中國裝運港檢驗，進(jìn)口國目的港復(fù)驗。這種方法即以裝運（地）檢驗、進(jìn)口國目的港（地）復(fù)驗。這種方法即以裝運港（地）的檢驗證書作為收款的依據(jù)，貨到目的地的港（地）后買方有復(fù)驗權(quán)。這種做法對買賣雙方都比較方便和公平合理，因而使用最廣。辦理商檢需要的單證有：出口合同，進(jìn)口合同，信用證，出口發(fā)票，出口裝箱單，出口報關(guān)單兩份，標(biāo)識查驗放行單，商檢申請書等。預(yù)約商檢日期，商檢局辦理商檢通過后，在一份出口報關(guān)單，標(biāo)識查驗放行單上蓋放行章，用于出口報關(guān)。 當(dāng)貨物全部備齊，信用證審核無誤后，就可以辦理托運，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運條款以及貨物名稱，數(shù)量，裝運港裝運日期等填寫托運單，作為訂倉依據(jù)。在截止收單期前送交外運機構(gòu)。外運機構(gòu)在收到托單后，根據(jù)載配原則，貨物性質(zhì)，運貨數(shù)量，裝運港，目的港等情況，會同中國外論代理公司，結(jié)合船期安排船只和艙位，然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證。外貿(mào)公司通知工廠在船只期前２～３天，將貨物送低船公司倉庫，并及時辦理報關(guān)，保險等手續(xù)。外運機構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉庫提取物送進(jìn)碼頭，憑裝貨單將貨裝船。貨物裝纏完畢，由船長或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”，托運人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單。提單是由船公司簽發(fā)的，證明以收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地，并交付收貨人的憑證。其性質(zhì)如下：（1）提單是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物。（2）提單是一種貨物所有憑證?？蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。（3）提單是托運人與船公司間所訂運輸契約的證明。銀行只接受“清潔的”“已裝船”提單（對有不良批注和備運提單而言）。貨物裝運出口前，必須先向海關(guān)申報。申報時需繳驗出口許可證、出口貨物報關(guān)單、商品編碼（又稱IIS商品編碼、世界通用，比如62052000代表全棉男式長袖襯衫）．出口報關(guān)退稅專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口裝箱單、核銷單以及商檢蓋過“放行章”的出口報關(guān)單和標(biāo)識查驗放行單（進(jìn)料加工的好要“手冊”）等必要的證件個單據(jù)。海關(guān)在查驗核對無誤后，在裝貨單上簽章放行，然后才能裝船。 凡按CIF條件成交的出口貨物，在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定（由誰辦理保險，保險險別，包括“平安險、水漬險、一切險和附加險“等；保險金額的確定方法，生效日期等）向中國人民保險公司投保手續(xù)，并取得保險單據(jù)。 在辦理了托船、報關(guān)、保險等手續(xù)后，通知工廠在開船前2~3天，將貨物運至船公司倉庫。信用證支付的只要特點就是“憑單付款”，因此當(dāng)貨物發(fā)運后，立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù)，并在信用證有效期內(nèi)送交銀行，辦理議付結(jié)匯。特別要注意的是“單證一致，單單一致”，在信用證業(yè)務(wù)中由于銀行“只憑信用證，不管合同；只憑單據(jù)與貨物一致，真實的代表貨物，才能保證安全、及時收匯。銀行接到單據(jù)審核無誤后，一方面向國外銀行收款，另一方面，按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法，以人民幣付給外貿(mào)公司。信用證主要結(jié)匯方法有三種：（1）收妥結(jié)匯：又稱“先收后結(jié)”，是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來的單據(jù)，認(rèn)定單、證一致后，將單據(jù)寄往國外付款行索匯，等接到國外銀行將價款收入議付行帳戶的貸記通知書時，即按當(dāng)日的外匯牌價，結(jié)算人民幣收入收益人帳戶，一般需20~~30天。6（2）定期結(jié)匯：定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近，預(yù)先確定一個固定的結(jié)匯期限（例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等），到期不管是否收妥票款，主動將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。（3）買單結(jié)匯：也稱“出口押匯”即國際上銀行界通常采用的“議付”做法。是指議付行在審查單人口的情況下，按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù)，按照票面金額扣除從議付到估計收到票款之日期和手續(xù)費，將凈數(shù)按議付日外匯牌價折成人民幣付給收益人。出口押匯是出口的銀行對外貿(mào)企業(yè)的資金融通，使外貿(mào)企業(yè)在交單議付時即可取得貸款，從而加速資金周轉(zhuǎn)，有利擴大出口業(yè)務(wù)。常用的出口單據(jù)和憑證：（1）匯票：是指一個人向另一個人簽發(fā)的，要求在見票時或可以確定的將來時間，向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令。匯票是一種票據(jù)，同時又是可以作為流通證券使用的收款憑證。在信用證業(yè)務(wù)中，它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。（2）發(fā)票：又稱商業(yè)發(fā)票。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價目清單，是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報關(guān)納稅的依據(jù)，是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一，分?jǐn)?shù)一般就多。（3）運輸單據(jù)（提單）：在我國出口業(yè)務(wù)中，通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標(biāo)和空白背書的提單”。銀行一般都不接受“備運”和“不清潔”提單?！叭滋釂巍笔侵赋羞\人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù)。一般是正本一式兩份。（4）保險單據(jù)：是保險人（即保險公司）與被保險人（即投保人，一般為進(jìn)出商）之間訂立的保險合同。在國際貿(mào)易中，貨物運輸保險單據(jù)如同海運提單一樣，也是由被保險人背書，隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。（5）產(chǎn)地證明書：是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。主要用途是提供進(jìn)口國海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。（6）普惠制單據(jù)：普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半制成品，給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟共同國成員等19國家給予我國以普惠制待遇。對這些國家的出口貨物，必須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。（7）檢驗證書：用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。注意證件名稱及所列項目和檢查結(jié)果應(yīng)與出口合同和信用證的規(guī)定相符。（8）裝箱單：裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù)。對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明，以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗，也便與進(jìn)口商核對、使用和銷售。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致，單單一致”，貨物與合同的規(guī)定一致，貨物與單據(jù)一致。這樣環(huán)環(huán)緊扣，即可保證安全收匯，又可避免買方收到貨物后提出異議和索賠。 對進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊，業(yè)務(wù)完成后，去海關(guān)進(jìn)行核銷。海關(guān)將進(jìn)料手冊退回后，填好，進(jìn)行進(jìn)口面料的核銷。 結(jié)到外匯后，憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷。 這是我國鼓勵出口的政策?！蔼劤鱿奕搿庇欣谖覈褡骞I(yè)的發(fā)展，取得更多的外匯，用于經(jīng)濟建設(shè)。憑外匯核銷單退稅聯(lián)、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票、報關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅。在外銷業(yè)務(wù)中，環(huán)環(huán)緊扣，隨時與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的，及時發(fā)現(xiàn)問題，迅速采取措施，解決問題，才能保證出口合同的順利履行第五篇：采購部跟單流程采購部跟單流程1： 訂單，立項表之確認(rèn)，應(yīng)明確品種、數(shù)量、加工方式、單價、總價、稅率、交貨期限、熏蒸方式等相關(guān)要素。,核對生產(chǎn)單,立項表,逐項確認(rèn)，尤要注意訂單號碼、立項表、生產(chǎn)廠家必須互為不重復(fù)之一一對應(yīng)關(guān)系；核對無誤后，填寫完整生產(chǎn)單，逐級簽呈完整后，為有效生產(chǎn)單，同時立項表交由業(yè)務(wù)員按程序上交。2訂單之下達(dá)及出貨前事項,及時追蹤確認(rèn)回傳，同時將無價格的一份發(fā)送至品管主管處。,預(yù)計出貨的前一周或其他更長的時間，制作訂單預(yù)計出貨時間表交由質(zhì)檢主管同時通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。同時密切關(guān)注實際生產(chǎn)、質(zhì)檢狀況。及時修正出貨時間同時通知相關(guān)人員。,確認(rèn)嘜頭、送貨地點、路線、進(jìn)倉單，并核對OK后，發(fā)送至工廠，并通知質(zhì)檢方面。若工廠裝柜，則確認(rèn)好裝柜時間。 出貨前一天或數(shù)天，將成品照片要求工廠或質(zhì)檢人員發(fā)送回來留存。并知會相關(guān)業(yè)務(wù)人員。，在下單后，即要求業(yè)務(wù)提供中英文熏蒸證書模板，發(fā)送至工廠，跟催證書，一般情況下，中文版隨車送到堆場；英文版送至公司交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員。按具體訂單具體要求施行。；及時協(xié)助解決場裝現(xiàn)場的與工廠關(guān)聯(lián)的相關(guān)問題。3出貨后相關(guān)事項，以便有爭議時有所依據(jù)。,按月結(jié)、現(xiàn)金等不同付款方式配合財務(wù)作業(yè)。，下單生產(chǎn)出貨、以及工廠具體情況作比對，計算綜合成本；以利之后工作之提高。