辦公軟件使用規(guī)范及管理制度-資料下載頁
2025-10-11 23:31本頁面
【正文】 任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。二、“釘釘”軟件使用原則釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個人手機(jī)號碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時安裝手機(jī)和電腦版，離職人員將刪除釘釘號。（注：若使用人更換手機(jī)號碼需向行政部報備）。員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。三、“釘釘”軟件簽到要求簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用，針對外出或出差人員使用。員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時，每到達(dá)一個目的地簽到一次，離開目的地時再簽到一次。簽到時須確認(rèn)：1）“簽到時間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。四、工作日志的填寫內(nèi)容日報（所有人員填寫）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；月報（只須部門負(fù)責(zé)人填寫）：上月工作總結(jié)、本月工作計劃、備注等；日報和月報都提交至部門負(fù)責(zé)人和行政部，日報須當(dāng)天提交，月報須次月5號前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結(jié)束時間，填寫請假天數(shù)、請假事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；當(dāng)天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結(jié)束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；出差需提前一天申報，填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由，選擇開始時間、結(jié)束時間，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；物品領(lǐng)用、物品申購、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關(guān)內(nèi)容并提交各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門；協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)；任務(wù)功能為上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬，并在規(guī)定時間內(nèi)完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；涉及薪酬（請假）的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請假單；員工對接審批人為部門負(fù)責(zé)人和行政部；主管對接審批人為行政部和總經(jīng)理；各相關(guān)審批人要及時審核或回復(fù)審批內(nèi)容，對所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；對所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像，昵稱備注工號+姓名。信息的及時答復(fù)1）群成員在收到工作指令等信息后，要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）若有緊急工作需傳達(dá)，則請以電話直接溝通。4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請大家收到及時回復(fù)確認(rèn)。對“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請向行政部詢問。
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