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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)內(nèi)部制度設計-資料下載頁

2025-10-11 23:27本頁面
  

【正文】 實行專人管理,統(tǒng)一建立臺帳。增加、減少、報廢手續(xù)由后勤科、設備科有關人員按醫(yī)院規(guī)定程序辦理。固定資產(chǎn)每年底進行盤查,做到帳、卡、物相符,并與財務科資金帳相符。新增或核銷要與財務科及時對帳。固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)意外損毀,要由后勤科、設備科組織技術人員進行鑒定分析,并向醫(yī)院有關部門報告,根據(jù)調(diào)查結果追究使用人、管理人和總務科、設備科領導的相應責任。(二)權限分工:新增固定資產(chǎn)由使用科室提出,后勤科、設備科組織技術小組論證,必要時應事先組織調(diào)研,之后做出方案報主管院長審核,報院長批準。固定資產(chǎn)報廢由使用科室提出,后勤科、設備科約請財務、審計、保衛(wèi)等有關職能部門共向鑒定,確認符合條件后,報主管院長審核,院長及國有資產(chǎn)管理部門批準。固定資產(chǎn)報廢殘值按規(guī)定及時足額上繳。(三)管理程序:后勤科、設備科申請購置的固定資產(chǎn),經(jīng)院領導同意后,先組織技術人員做市場調(diào)研。工具類經(jīng)詢價對比后,根據(jù)性能、價格、質量等因素綜合評價后,確定采購對象。設備類經(jīng)考察生產(chǎn)廠和用戶之后,根據(jù)生產(chǎn)維修能力、廠家資質信譽、市場占有份額、廠家報價及售后服務等因素,采用綜合評價或招投標方式確定供應商。對設備的考察由使用科室、專業(yè)技術人員、后勤科、設備科領導共同參與,驗收工作由后勤科、設備科組織技術人員和上級行業(yè)管理部門共同參與。大型設備采購、后勤專業(yè)系統(tǒng)設施改造,按醫(yī)院資金管理規(guī)定,必須履行招投標程序,由醫(yī)院設備委員會和有關人員參加,并經(jīng)院長辦公會討論決定。固定資產(chǎn)購入后要明確專人管理,并辦理相關領用手續(xù):各類工程竣工后,由醫(yī)院組織專人進行結算審計,辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。(四)財務監(jiān)督:1后勤科、設備科固定資產(chǎn)管理工作由科、設備科具體負責,并與財務科對口管理。1財務科負責固定資產(chǎn)的資金帳管理,并根據(jù)新增、報廢、折舊等情況調(diào)整固定資產(chǎn)資金賬目。1對盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧由財務科負責調(diào)查,并責成后勤科、設備科管理部門說明原因,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象責令整改,必要時報醫(yī)院審計部門處理。第五篇:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度專題固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度控制目標:1、為加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用效率; 2、確保公司固定資產(chǎn)的安全完整和高效運作,關鍵控制點:1、固定資產(chǎn)購買、自制、報廢、清理、轉移、調(diào)撥和出租均應經(jīng)過批準,并取得相應憑證;2、固定資產(chǎn)購置必須經(jīng)過授權批準并簽定合同;3、驗收固定資產(chǎn)后,應于財務軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中維護作業(yè)建帳管理; 4、固定資產(chǎn)登記臺帳并建立固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片; 5、報廢固定資產(chǎn)必須經(jīng)過審核;6、定期對固定資產(chǎn)清點,對賬實不符情況須經(jīng)過批準后方可進行賬務處理。控制措施:明確固定資產(chǎn)定義:固定資產(chǎn)指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),具體包括:1.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。1.2不屬於生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)分類本公司固定資產(chǎn)分四大類:房屋及建筑物、通訊及運輸設備、生產(chǎn)設備、其他設備。2.1房屋及建筑物,公司擁有的供經(jīng)營管理使用的辦公樓 2.2通訊及運輸設備,包括汽車、移動電話等2.3生產(chǎn)設備,包括實驗室各項檢驗設備、生產(chǎn)機器設備等 2.4其他設備,包括電腦、傳真機、復印機等辦公設備等。3、固定資產(chǎn)購置3.1固定資產(chǎn)購置實行預算管理3.1.1各部門在量力而行和保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,在編制收支預算時,編制固定資產(chǎn)購置計劃。經(jīng)公司董事會批準的購置計劃作為固定資產(chǎn)購置額度; 3.1.2各部門應嚴格按照公司批準的預算計劃執(zhí)行并安排固定資產(chǎn)購置的資金使用計劃,并遵照執(zhí)行;3.1.3出現(xiàn)預算超支或預算外的固定資產(chǎn)購置,按計劃申報程序報批; 3.2固定資產(chǎn)采購 固定資產(chǎn)購置由各部門根據(jù)項目計劃,提具申請,經(jīng)討論報公司總經(jīng)理審批后由采購部進行采購。4、固定資產(chǎn)計價4.1外購按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。4.2作為投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。5、固定資產(chǎn)的日常管理5.1固定資產(chǎn)日常管理原則:固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、分級管理”,誰使用誰負責的原則。各部門應按照固定資產(chǎn)管理制度,清晰界定使用責任,避免主體不清,權責不明; 5.2固定資產(chǎn)帳務核算與臺帳管理5.2.1財務部負責本公司的固定資產(chǎn)帳務核算工作;5.2.2各部門應建立固定資產(chǎn)卡片與臺帳,將資產(chǎn)的管理責任落實到使用人; 5.2.3財務部負責每年對本公司資產(chǎn)進行實物盤點,保證帳實、帳卡一致。對發(fā)生的固定資產(chǎn)增減、處置的事項進行說明; 6、固定資產(chǎn)折舊6.1本公司采用直線法計提折舊1─ 預計凈殘值率 6.2年折舊率=━━━━━━━━━該類固定資產(chǎn)折舊年限6.3本公司固定資產(chǎn)凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5%確定 6.4固定資產(chǎn)的耐用年限分類規(guī)定如下:房屋及建筑物20年5年 通訊設備及運輸設備檢驗設備 5年其他設備5-10年7、固定資產(chǎn)資產(chǎn)明細核算7.1固定資產(chǎn)除由總帳進行一級科目核算外,并須由財務部及歸口管理部門分工協(xié)作,建立完整的固定資產(chǎn)明細賬。7.2財務部應當建立固定資產(chǎn)登記薄和固定資產(chǎn)卡片。7.3固定資產(chǎn)登記薄按固定資產(chǎn)類別設置賬頁,并按使用部門分設專檔逐項序時登記。7.4固定資產(chǎn)卡片通常一式三份,一份由固定資產(chǎn)使用部門保管,一份由財產(chǎn)管理部門保管,一份由財務部保管。開設時應對每一固定資產(chǎn)登記對象加以編號,并在實物上將編定的號碼標明。為了保證會計記錄正確性,做到賬賬相符,卡片、登記薄和總帳余額應定期核對。8、固定資產(chǎn)的增減變動8.1公司購入的固定資產(chǎn)要認真辦理交接手續(xù)并取得相關的原始憑證。8。8.2由于使用磨損等原因不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要及時辦理報廢手續(xù)進行清理。固定資產(chǎn)在清理前通常應由使用或保管該項固定資產(chǎn)的部門填制“固定資產(chǎn)報廢單”,詳細說明固定資產(chǎn)技術狀況及清理原因,由總經(jīng)理批準后作為清理時合法憑證,按規(guī)定批準后,應送交財務部一份。8.3固定資產(chǎn)一般不得外借,確有需要時由歸口管理部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。8.4固定資產(chǎn)應當定期清查盤點,盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應核實情況,查明原因按規(guī)定處理。9、固定資產(chǎn)處置 9.1固定資產(chǎn)處置的界定固定資產(chǎn)的處置即將固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)帳上進行銷帳處理的行為,包括:固定資產(chǎn)的自然正常報廢;固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產(chǎn)的對外轉讓、捐贈或投資。9.2固定資產(chǎn)報廢鑒定固定資產(chǎn)未達到折舊年限因故提前報廢的,需經(jīng)實物管理部門和有關質檢部門出具正式報告后方可申請報廢。9.3固定資產(chǎn)處置的程序9.3.1固定資產(chǎn)的自然正常報廢由固定資產(chǎn)使用單位提出報廢申請附固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)財務部審核,并報分管固定資產(chǎn)的公司領導審批后方可報廢;9.3.2固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢,由固定資產(chǎn)使用單位出具事故報告附固定資產(chǎn)卡片并提供質檢部門出具的鑒定報告,報財務部審核。單項固定資產(chǎn)價值在5萬元以下的固定資產(chǎn)損壞或丟失由各分管固定資產(chǎn)的領導審批后進行報廢處理,并追究有關責任人的責任。單項固定資產(chǎn)價值在5萬元以上的需經(jīng)財務部審核,并報總經(jīng)理審批;9.3.3各部門無權自行對外捐贈、轉讓、投資或抵押固定資產(chǎn)。確需捐贈、轉讓、投資或抵押的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。9.4固定資產(chǎn)處置的核銷9.4.1固定資產(chǎn)處理的清理收入交回財務部;9.4.2因丟失造成的資產(chǎn)核銷,由責任人按照資產(chǎn)帳面凈值予以賠償; 9.4.3經(jīng)批準對外轉讓、捐贈或投資的資產(chǎn),按資產(chǎn)凈值核銷。10、固定資產(chǎn)盤點:固定資產(chǎn)應連續(xù)編號并建立固定資產(chǎn)卡片,同時指定專人于每年對公司所有固定資產(chǎn)進行全面盤點,如有盤盈虧或閑置、損壞之資產(chǎn),應做成“盤點報告”,說明原因及處理對策,呈權責主管核準處理后,交由會計進行帳務處理。
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