【正文】 礎(chǔ)知識(shí)試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。公文寫(xiě)作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。五、要符合保密制度的要求。一、單項(xiàng)選擇題，作者應(yīng)是(1)。 (2)。 (2)。 ，凡下行公文(3)。 ，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 ，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。 (4)。 (3)。 ，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用(3)的方式。 D，同時(shí)行文，一般不得(3)。 (2)。1 1 ，是發(fā)文處理中的(4)。 (1)。、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) 、正文、落款 、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 、正文、結(jié)語(yǔ)、規(guī)章屬于(1)。 ，叫作(4)。 D，急件(4)。 、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)(3)。 (1)。 、說(shuō)理，可用(3)公布周知。 ，是(1)。 ，用來(lái)指導(dǎo)工作的 (1)。 ，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。 、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。 (3)。2 ，稱作(3)。 ，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)。 ，可采用(1)。2 (2)。 ，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。、發(fā)文 、平行文、下行文 、專業(yè)公文 (3)。 ，應(yīng)由(4)。 (1)。、 (1)。 (2)。 多級(jí)行文 直貫到底的行文 下行文平行文 多級(jí)行文 下行文平行文(1)。 (1)。 ，其制發(fā)必須是(4)。 (3)。 B，請(qǐng)示 (2)。 ，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(3)。 (2)。 二、多項(xiàng)選擇題(123)。 、嚴(yán)肅性 、具體(134)。 (12)。、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義 (123)。 、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 ，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)(13)。 (124)。 (14)。，大量重復(fù) ，語(yǔ)義多歧 ，文不對(duì)題，離題萬(wàn)里 ，掛一漏萬(wàn)(14)。 (1245)。、準(zhǔn)確傳遞 (124)。 (124)。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 ，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) (1 345)。 (123)。 (234)。 、(234)。 (13)。 (135)。 (234) (23 4)。、事由、文種組成 ，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種，都可以省略作者及事由部分，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上(123)。，不具備正式公文的效用，具備正式公文的法定效用，不具備正式公文的法定效用(134)。 (12)。 (123)。 ，公文可分為(24)。 (12345)。A：條例 ，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作(24)。 (134)。 (123)。、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) ，中心明確、簡(jiǎn)明、通順 ，多印發(fā)文件 (1234)要求。 (12)。，不合實(shí)際 ，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 (12)。 32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。 33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用(24)。 (12)。 、自治區(qū)、直轄市政府(24)。 C，通報(bào) 三、判斷題，防止多頭主送。(1)，反映客觀事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。(1)，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。(1)。(1)、新問(wèn)題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。(1)。(1)2，既能“上傳”，又可以下達(dá)。(1)，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。(2)，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(2)。(2)1。(2)，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1)。(1)。(1)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)。(1)。(1)、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(2)，具有法定的強(qiáng)制力。(1)，只須參考執(zhí)行。(2)，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(1)，行文文字要求不必很精煉。(2)，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。(2)四、辨析題，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容?！罢?qǐng)示”。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間?？h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。“言止意不盡”?！蛾P(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題?公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。樸實(shí)指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。規(guī)范指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成。二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié) 尾。2擬出寫(xiě)作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍。抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過(guò)領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理 6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過(guò)程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過(guò)程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書(shū)部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫(xiě)、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機(jī)要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字。主力、機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。?公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。：簡(jiǎn)明扼要，快速及時(shí)，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。