【正文】 包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。?發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等?公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字。主力、機關(guān)印章在前。兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。?公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識試題(含答案)《公文寫作基礎(chǔ)知識》測試姓名: 得分：一、單選題（每題3分，答錯不得分，共45分）、管理國家、傳遞政策、表達意志的手段和工具，是為解決黨和國家的事務(wù)而制定的，因此公文必須有一定的（D），這樣才能是公文的撰寫和處理有章可循。 ，作者應(yīng)是(A)。 (D)。 ，一般不得(C)。 、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項是（A） （B）行，每行排（）個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 （A）號（）字體。，宋體 ，黑體 ，黑體 ，仿宋，在排列順序上一般是按照（B）的順序排列。，再平級 ，再下級 ，其制發(fā)必須是(D)。 (C)。 B請示 ，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)當(dāng)(D)。 (C)。 （B）。 （A）裝訂。D下面白邊“請示”的結(jié)束語得體的是（D），請盡快批準(zhǔn)，如有不同意見，請來函商量，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)，請批示二、多選題（每題3分，答錯不得分）（ABCD）。 （BCD）要項組成。 ，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注（ABCD） （ABCD） （CD）形狀。 （ABCD）、通知、通報 、請示、批復(fù) 、函 （ACD）組成。 、行政約束力的強弱劃分，可劃分為（AB） （ABC） D以上均不是（BC） 三、判斷題（每題2分，答錯不得分），單面印刷（F），如果發(fā)文機關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不涉密公文標(biāo)注份號。（T），既能上傳，又可以下達。(F)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（T）（T）：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（T）。紀(jì)要不加蓋印章。（F）、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項（T），用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文（T），不具有正文同等效力。（F）四、填空題（每空1分，共5分）公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37177。1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28177。1mm，一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體字，三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和正文用標(biāo)題用仿宋字體。第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識試題及參考答案公文寫作與處理試題及參考答案第一部分選擇題一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是Ａ．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織Ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件Ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一２．《關(guān)于廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是Ｂ．廠的負(fù)責(zé)人Ｃ．起草文件的劉秘書Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長３．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用Ａ．通報Ｂ．通知Ｄ．意見４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是Ａ．濫用省略Ｂ．篇幅冗長Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是Ａ．以上事項，請盡快批準(zhǔn)Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量Ｃ．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù)６．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明Ａ．主辦機關(guān)的發(fā)文字號Ｂ．所有機關(guān)的發(fā)文字號Ｃ．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號７．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越級行文８．主送機關(guān)是Ａ．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)Ｃ．收文機關(guān)Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是Ａ．會議報告Ｂ．條例Ｃ．工作總結(jié)１０．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給 Ａ．直屬上級機關(guān)Ｂ．直屬下級機關(guān)Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)Ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)１１．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是Ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項Ｃ．重要文件Ｄ．機密文件１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”Ａ．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理Ｃ．授予全國勞動模范的稱號的嘉獎１３．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用Ａ．通報Ｂ．請示Ｄ．通知１４．根據(jù)事由：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是Ａ．通報Ｂ．通知Ｄ．決定１５．《廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定（平行關(guān)系的單位使用函）Ｄ．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告１６．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的Ａ．檔案室Ｂ．業(yè)務(wù)處Ｃ．收發(fā)室１７．公文辦理主要分為Ｂ．?dāng)M辦與承辦Ｃ．登記與分發(fā)Ｄ．整理與保管１８．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆Ｃ．辦公廳室 主任拆封Ｄ．文書人員拆封１９．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的Ｂ．承辦Ｃ．批辦Ｄ．催辦２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）Ａ．已復(fù)文Ｃ．已閱文Ｄ．承辦的結(jié)果 `２１．機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為Ｂ．公文的草稿Ｃ．公文的會簽Ｄ．公文的核發(fā)２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行Ａ．登記手續(xù)Ｃ．歸檔手續(xù)Ｄ．簽字手續(xù)２３．凡是需要立卷的文件是Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經(jīng)使用的文件Ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件Ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做Ａ．立卷Ｂ．定卷Ｃ．歸卷Ｄ．組卷２５．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以Ａ．上級機關(guān)、上級部門為主Ｃ．上級機關(guān)和本機關(guān)為主Ｄ．本機關(guān)和下級機關(guān)為主２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷Ｃ．通訊特征立卷２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為Ａ．２５年以上的文件材料Ｂ．３５年以上的文件材料Ｄ．３６—７０年左右的文件材料２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做Ａ．類名Ｂ．類目Ｃ．卷名Ｄ．條款２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是Ａ．歸卷Ｂ．案卷ＣＤ．定卷３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的Ａ．開頭Ｃ．中間Ｄ．上方二、多項選擇題 本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是Ａ．被動寫作，遵命性強Ｂ．對象明確，針對性強Ｃ．決策之作，政策性強Ｄ．文字簡約，說明性強Ｅ．講究格式，規(guī)范性強３２．公文進入擬稿階段的步驟是Ａ．明確發(fā)文主旨Ｂ．收集有關(guān)材料Ｃ．深入調(diào)查研究Ｄ．?dāng)M出寫作提綱Ｅ．認(rèn)真起草正文３３．“決定”的主要類型有Ａ．指揮型Ｂ．懲誡型Ｃ．個案型Ｄ．知照型Ｅ．權(quán)威型３４．“命令”的特點是Ａ．權(quán)威性Ｂ．知照性Ｃ．指揮性Ｄ．強制性Ｅ．嚴(yán)肅性３５．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是Ａ．陳述事實要清楚扼要Ｂ．表達觀點要精練清晰Ｃ．語言要簡潔樸實Ｄ．引文不能斷章取義Ｅ．注解不能道聽途說３６．書文辦理程序有Ａ．簽收、拆封與登記Ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦Ｃ．分發(fā)與傳閱Ｄ．校對與印制Ｅ．催辦、查辦與注辦３７．公文處理的特點是Ａ．政治性Ｂ．時限性Ｃ．科學(xué)性Ｄ．機要性Ｅ．規(guī)范性３８．收文登記可分為Ａ．簿冊式登記Ｂ．聯(lián)單式登記Ｃ．表格式登記Ｄ．卡片式登記Ｅ．宗卷式登記３９．按問題特征立卷的文件材料主要有Ａ．反映同一事物的文件材料Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有Ａ．歸檔范圍Ｂ．歸檔時限Ｃ．歸檔原則Ｄ．歸檔要求Ｅ．歸檔方法 `第二部分 非選擇題三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖４２．公文處理的具體要求是什么﹖４３．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖四、論述題 本大題共２小題，每小題８分，共１６分４４．試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。五、作 ２２分以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇