【正文】 (1)。(1)。(1)、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。(2)，具有法定的強制力。(1)，只須參考執(zhí)行。(2)，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(1)，行文文字要求不必很精煉。(2)，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導簽發(fā)。(2)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。(2)四、辨析題，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容?！罢埵尽薄９牡暮灠l(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準，應該用“函”。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當然不能用“指示”。上行文的主送機關(guān)應單一，不應該在提議文件中標注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標準是工作責任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復責 5任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復責任的是抄送機關(guān)?！把灾挂獠槐M”。《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。，應在文中多標注幾個主送機關(guān)。：以上意見如無不當，請著即批復。，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。五、簡答題?公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。準確指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。樸實指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。嚴謹指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。(一)公文寫作前的準備明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成。二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行。?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。?主送機關(guān)是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍。抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。?公文性應用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。?公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。?發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍?？樣。匆宰u錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等?公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導人或部門負責人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。?當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字。主力、機關(guān)印章在前。兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。?公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。第四篇：事業(yè)單位公文寫作基礎知識試題及答案多項選擇題。(本部分20題，每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案。)()。、決議 、通告、議案 、指示()。 ()。 ，保密等級分為()。 ()。()。A.《做好農(nóng)民進城務工就業(yè)管理和服務工作的通知》B.《國務院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)的通知》()。，同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓班，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍，答復市行政學院關(guān)于新建教學大樓的請示“報告”特點的有()。，具有溝通性 ，具有陳述性，具有期復性 ，具有綜合性()。 ()。，無需闡發(fā)和論證道理、宣傳和教育作用()。 ()。，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件()。 、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是()。、書記員署名的左上方、書記員署名的右上方()。 ，下列各項中正確的說法是()。()。、擬辦 、核稿、催辦 、簽發(fā)()。 ，請XX科承辦 ，簽發(fā)人應當是()。(辦公室)負責人 ()。 【參考答案】1.【答案】BC。解析：根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。2.【答案】BC。解析：根據(jù)公文的格式要求，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。所以正確答案是BC。3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導、指導與被指導機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文。有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。4.【答案】ABC。解析：秘密等級，是表明公文保密等級的標識符號，一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。所以答案為ABC。5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應該用函，排除。6.【答案】BD。解析：通知的標題一般包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種(即通知)三部分，答案A缺少發(fā)文機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知則要寫明發(fā)文機關(guān)、動詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題與文種，答案C錯在兩個轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)之間應該用頓號隔開。正確答案為BD。7.【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD正確。8.【答案】AB。解析：報告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。9.【答案】BD。解析：根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。所以答案中的AC選項應當排除掉。10.【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC。11.【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件。廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時，故C選項錯誤。13.【答案】ABCD。14.【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。15.【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個：。所以答案選AD。17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編。(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦。(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。19.【答案】BD。解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。20.【答案】CD。第五篇：最新公文寫作基礎知識試題公文寫作試題及參考答案來源：縣直機關(guān)工委 時間：20061127 09:10:33 點擊：917縣直機關(guān)現(xiàn)代辦公技能競賽公文寫作試題一、填空題（，共10分）《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例