【正文】 部門(mén)進(jìn)行物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項(xiàng)標(biāo)示及保質(zhì)期。⑤ 如書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,需要對(duì)“收貨記錄單”進(jìn)行改動(dòng),由驗(yàn)貨員在改動(dòng)出鑒字確認(rèn) ⑥驗(yàn)收后負(fù)責(zé)核對(duì)“申購(gòu)單”和“收貨記錄單”數(shù)量或重量是否一致,并積督促參與驗(yàn)收部門(mén)或人員簽字后,將驗(yàn)收物品準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)”中,相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)(2)采購(gòu)員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收 ②貨到后積極通知各驗(yàn)收部門(mén)或驗(yàn)收人員參與到貨物品的驗(yàn)收。③ 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)物品的到貨情況給予關(guān)注和相關(guān)問(wèn)題的解決,當(dāng)供應(yīng)商未按申購(gòu)數(shù)量到貨或未到貨時(shí),督促其盡快補(bǔ)貨。④ 協(xié)助使用部門(mén)對(duì)物品的到貨質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),協(xié)助驗(yàn)貨員嚴(yán)格對(duì)照“申購(gòu)單“數(shù)量或重量驗(yàn)收。⑤ 對(duì)于臨時(shí)急用到庫(kù)或價(jià)格表上無(wú)定價(jià)的物品負(fù)責(zé)及時(shí)按程序?qū)徟?進(jìn)行詢(xún)價(jià)、定價(jià)。⑥ 負(fù)責(zé)收集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)許可證等自行存檔或交倉(cāng)庫(kù)區(qū)域存 檔。⑦ 負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商考核管理細(xì)則,定期組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部共同對(duì)供應(yīng)商 各項(xiàng)程序執(zhí)行情況及資信狀況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)于連續(xù)評(píng)比優(yōu)秀的,可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于連續(xù)評(píng)比較差的,取消其供貨資格,另行選定合作者。⑧負(fù)責(zé)在物品驗(yàn)收完畢后,督促供應(yīng)商打掃驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。(3)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收職責(zé)。① 負(fù)費(fèi)公司人庫(kù)物品的驗(yàn)收工作。② 驗(yàn)收時(shí),主要關(guān)注入庫(kù)物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期、批號(hào),規(guī)格、產(chǎn)地等供部或使用部門(mén)提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(參見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))驗(yàn)收后,及時(shí)將人庫(kù)物品準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng)”,并將相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)定期整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部。(4)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收。② 主要負(fù)責(zé)公司購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量,確保所進(jìn)物品能夠滿足公司的經(jīng)營(yíng)與管理需求。③ 依據(jù)部門(mén)填報(bào)的申購(gòu)單據(jù)逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。第6條倉(cāng)庫(kù)購(gòu)進(jìn)物品驗(yàn)收程序(1)驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)部交來(lái)的各部門(mén)“物品申購(gòu)單”填寫(xiě)“收貨記錄單”,逐項(xiàng)填寫(xiě)供應(yīng)商名稱(chēng)、使用部門(mén)、收貨日期、物品名稱(chēng)、單位,對(duì)到貨數(shù)量或重量在驗(yàn)收合格后填寫(xiě),驗(yàn)收價(jià)格根據(jù)審批后的詢(xún)價(jià)表填寫(xiě)。同時(shí)。驗(yàn)貨員應(yīng)準(zhǔn)備合格的驗(yàn)收工具(電子秤、剪刀、尺子等)(2)供應(yīng)商將貨送到后,采購(gòu)員及時(shí)通知驗(yàn)收員、倉(cāng)管員、相關(guān)使用部門(mén)或?qū)I(yè)人員到指定的驗(yàn)收地點(diǎn)集中驗(yàn)收。(3)各驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照各自的驗(yàn)收職責(zé)分別對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)與核實(shí)。在驗(yàn)收直供物品時(shí),驗(yàn)貨員負(fù)責(zé)根據(jù)填寫(xiě)過(guò)的“收貨記錄單”通知供應(yīng)商取放物品逐個(gè)稱(chēng)量,采購(gòu)員負(fù)責(zé)按部門(mén)“申購(gòu)單”報(bào)量,使用部門(mén)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品質(zhì)量的檢驗(yàn)。① 申購(gòu)單與實(shí)際收到物品名稱(chēng)、規(guī)格或質(zhì)量不符,則不予驗(yàn)收。超出“申購(gòu)單”數(shù)量或重量的部分不予驗(yàn)收。如各驗(yàn)收人員對(duì)質(zhì)量表示不同意見(jiàn),由行政經(jīng)理或其助理決定是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認(rèn)。經(jīng)簽批過(guò)的申購(gòu)單,任何區(qū)域不得隨意對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行刪減與增添。② 驗(yàn)收物品的稱(chēng)量,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的驗(yàn)收容器。③ 需要將包裝拆除驗(yàn)收的先將包裝拆掉,再稱(chēng)重量以核實(shí)物資的凈重。④ 重要物品應(yīng)全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。生鮮或冷凍食品的檢查需要小心且快速。⑤ 驗(yàn)收以箱為單位的物品時(shí),應(yīng)打開(kāi)箱子檢查內(nèi)部物品⑥對(duì)于公司購(gòu)進(jìn)的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個(gè)檢查并進(jìn)行批號(hào)。第三章章附第7條本制度相關(guān)文件有《統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定》等。第8條貨物驗(yàn)收記錄表單為《貨物驗(yàn)收記錄》。第9條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部附則制定、修改和解釋。第10條 本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行貨物人。貨物入庫(kù)管理制度第1條為規(guī)范貨物入庫(kù)的操作,確保入庫(kù)貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的貨物,均依本制度執(zhí)行。第3條入庫(kù)貨物的驗(yàn)收工作指南《貨物驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行。第4條收到的物品(包括采購(gòu)的物品和贈(zèng)品)首先辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第5條對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第6條物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條靠?jī)?nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。第7條注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲(chǔ)存貨物的特性,否則就會(huì)影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。第8條注意方便入庫(kù)業(yè)務(wù),要盡可能縮短收、發(fā)貨作業(yè)時(shí)間。以最少的倉(cāng)儲(chǔ)量存最大限量的貨物,提高倉(cāng)容使用效能。第9條物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。第10條物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,明確是否有漏入庫(kù)、多入庫(kù)。第11條精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。第12條做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。第13條倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。第14條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開(kāi)展到貨物入庫(kù)清點(diǎn)工作,檢查貨物的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找技術(shù)部查明原因,確認(rèn)是否進(jìn)該批貨物。第15條貨物入庫(kù)時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量收貨員要審核對(duì)方的隨貨同行單據(jù),逐一對(duì)檢查票貨,將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。第16條本制度的制定、修改和解釋工作由倉(cāng)儲(chǔ)部具體附則。第17條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。倉(cāng)庫(kù)安全管理制度第1條庫(kù)房安全防火,要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,要?jiǎng)?chuàng)建無(wú)災(zāi),無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯(cuò)事故的四無(wú)庫(kù)房第2條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其他大功率電器設(shè)備。第3條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,。第5條庫(kù)管員要了解本庫(kù)物資的物理、化學(xué)性能,對(duì)易碎、易潮、易溶化物資要特別維護(hù)。第6條庫(kù)管員要經(jīng)常清潔庫(kù)內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫(kù)內(nèi)干凈整齊。第7條庫(kù)管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并盡快通知保安部門(mén)處理。第8條庫(kù)管員有維護(hù)所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。第9條 庫(kù)房所備消防設(shè)施不得亂動(dòng)或挪作他用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。第10條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量。第11條庫(kù)管員如遇火警,應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)警,熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。倉(cāng)庫(kù)消防管理制度第1條 第2條 項(xiàng)目部對(duì)消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個(gè)工地、倉(cāng)庫(kù)等部位和消防器材由專(zhuān)(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器材保持完好性能。第3條 第4條 第5條 消防器材不能挪作他用,違者給予批評(píng)和處罰。明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過(guò)專(zhuān)兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負(fù)責(zé)安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容。第6條 經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行防火教育,施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)場(chǎng)所禁止吸煙,違者視情節(jié)輕重給予批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。第7條 電氣作業(yè)必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場(chǎng)可燃物品,在高處焊割時(shí)除了清理現(xiàn)場(chǎng)外,還須選派責(zé)任心強(qiáng)的人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。第八條工地電動(dòng)設(shè)備、機(jī)械必須有專(zhuān)人檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。不準(zhǔn)在高壓線下搭臨時(shí)建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。第九條進(jìn)入冬季施工對(duì)工地上的各種火源要加強(qiáng)管理,各種生產(chǎn)、生活用火設(shè)施動(dòng)用和增減必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和消防人員批準(zhǔn)。不得在建筑物內(nèi)隨意點(diǎn)火取暖。第10條凡明火作業(yè)要嚴(yán)格動(dòng)火審批手續(xù),工作前由項(xiàng)目部向公司綜合部提出使用明火申請(qǐng),經(jīng)檢查現(xiàn)場(chǎng)消防措施和技術(shù)交底落實(shí)后開(kāi)具“明火使用證”。作業(yè)后嚴(yán)格檢查現(xiàn)場(chǎng),防止留下火種隱患。第11條現(xiàn)場(chǎng)如需要用電爐子,用前必須經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),否則一律不準(zhǔn)使用。第12條凡公安消防部門(mén)提出的火險(xiǎn)隱患必須馬上整改,對(duì)因故不能馬上整改的采取應(yīng)急措施,如無(wú)正當(dāng)理由逾期不改者,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第13條把安全防火列入生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容,分析防火工作形勢(shì),通報(bào)防火工作情況,針對(duì)不同季節(jié)生產(chǎn)情況確定防火重點(diǎn)。第14條凡對(duì)防火工作有特殊貢獻(xiàn)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第15條對(duì)違反操作規(guī)程和失職而造成火警、火災(zāi)事故的主要責(zé)任者,要依據(jù)情節(jié)、后果按有關(guān)規(guī)定,給予適當(dāng)處罰,不能評(píng)先進(jìn)。