【正文】 員李雪健獲最佳男主角獎，面對熱烈的場面，他即興演講：“苦和累都讓一個好人焦裕祿受了，名和利都讓一個傻小子得了?！?．美國演員珍?惠曼在《心聲淚影》中扮演一個聾啞人而獲奧斯卡獎，在頒獎時好說了一句話：“我因為一句話沒說而得獎，我想我應(yīng)該再一次閉嘴。”即興演講應(yīng)具備的心理素質(zhì)：堅定的信念、足夠的熱情、清醒的意識、從容的心態(tài)。即興演講要遵循五條原則：內(nèi)容具體、限制題材、迅速決定、富含例證、語言通俗。晉朝大文學(xué)家陸機(jī)在《文賦》云：“其始也，皆收視反聽，耽思謗訊，精鶩八極，心游萬仞。其致也，情瞳朧而彌鮮，物昭晰而互進(jìn)。傾群言之瀝液，漱六藝之芳潤。浮天淵以安流，濯下泉而潛浸。于是沉辭怫悅，若游魚銜鉤而出重淵之深；浮藻聯(lián)翩，若翰鳥纓繳而墜曾云之峻。收百世之闕文，采千載之遺韻。謝朝華于已披，啟夕秀于末振。觀古今于須臾，撫四海于一瞬?！边@是一段有關(guān)文學(xué)創(chuàng)作如何孕育靈感、駕馭靈感的名言。意思是：構(gòu)思開始的時候，要打消一切私心雜念，集中精神，沉迷于情感之中。一旦你進(jìn)入這樣一種精神境界，朦朧的意念就會漸漸地變得明朗起來，紛繁的思緒會期擁擠著進(jìn)入你的腦海，華美的語言像音樂般在你的唇邊流過。這時，你便可上天入地、博古通今、馳騁想象，在思想的王國里自由翱翔。三、習(xí)作演練題（下面設(shè)計出五種演講開頭的模式，然后，劃分成5人一組，小組中的每個同學(xué)分別選擇一個演講稿的模式，寫成30字以上的開頭，并依次讀出來，大家評定寫作的質(zhì)量。）1．開門見山，直入主題，或根據(jù)自己演講的內(nèi)容向聽眾提出一個問題，問題要寫得有趣味、有意義，與演講主題密切聯(lián)系。2．根據(jù)演講內(nèi)容，選出3～5段名人名言或佳句格言警句，選其中一兩句用在開頭，要各演講主旨相銜接。3．寫一個小笑話，然后把話題同演講內(nèi)容拉近。4．介紹一種新鮮的知識，使在座的同學(xué)對此很有興趣，然后將話題切入演講的正題。5．給自己“將一軍”，即寫出自己某一方面的缺點(diǎn)和不足，從而導(dǎo)入演講的話題。這種缺點(diǎn)或不足要與演講的內(nèi)容有必然聯(lián)系。第六節(jié) 簡 報簡報寫作“四字訣”：一“真”，二“新”，三“快”，四“簡”。[范例一]：《機(jī)構(gòu)編制工作簡報》[評析]：這是一篇動態(tài)簡報，反映的是《公務(wù)員法》即將頒布的信息動態(tài)。簡報先簡介《公務(wù)員法》的頒布背景，后重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)頒布意義，因?qū)⑹状晤C布，故加重了筆墨，給人留下較深的總體印象；第二部分重點(diǎn)闡明《公務(wù)員法》的頒布對編制工作提出的新要求，結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)《公務(wù)員法》的意義，并提出希望、要求，語言簡潔。因針對的是未正式頒布的法規(guī)，對其內(nèi)容還不清楚，所以本文側(cè)重于從“意義”、“作用”方面報道，重點(diǎn)鮮明。范例二]：《旅客贊揚(yáng)我站文明禮貌服務(wù)好》[評析] 這是一篇工作簡報，通過旅客對車站服務(wù)態(tài)度的褒贊反映車站工作成績。標(biāo)題概括主題，簡明醒目，導(dǎo)語采用敘述式寫法，主體部分緊扣導(dǎo)語，選取典型材料說明主題，生動具體，說服力強(qiáng)。文尾提出希望，回應(yīng)前文，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。一、簡報概述（一）概念 簡報是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位等編發(fā)的用以反映問題、交流信息、溝通情況、報道動態(tài)的事務(wù)文書。“常見的“快訊”、“內(nèi)部簡訊”、“內(nèi)部參考”、“工作動態(tài)”、“情況反映”、“信息交流”等均屬于此類。俗稱“紅頭小報”，屬于內(nèi)部刊物。（二）特點(diǎn)1．時效性 2．簡明性 3．新穎性 4．真實性 5．內(nèi)參性（四）簡報與相近文種的區(qū)別 1．簡報與新聞的區(qū)別相同點(diǎn)：要迅速及時、客觀報道新情況。不同點(diǎn)（傳播內(nèi)容和范圍不同）：新聞是公開發(fā)表的，面向全社會的，報道的內(nèi)容是公眾所感興趣的一切新人新事；簡報所報道的內(nèi)容多為本單位內(nèi)部或相關(guān)部門之間的新情況、新問題，限于內(nèi)部或相關(guān)部門閱讀，一般不公開發(fā)表。（三）種類二、結(jié)構(gòu)和寫法文件式簡報由報頭、報核、報尾三部分組成。（一）報頭報頭在第一頁上方，約占全頁三分之一左右，下邊用間隔線與報體部分隔開。報頭內(nèi)容主要包括：1．簡報名稱（即“刊頭”，居中，用套紅大號字體）2．期數(shù)（位于“刊頭”的正下方，注明“第期”，用括號括入）3．編發(fā)單位（位于間隔線左上方位置，寫編發(fā)單位的全稱）4．印發(fā)日期（位于間隔線右上方位置，寫印發(fā)簡報的年月日）5．密級（位于報頭左上角位置，用黑體字注明密級或“內(nèi)部刊物，注意保存”、“內(nèi)部資料，請勿翻印”等字樣）6．份號（位于報頭的右上角位置，寫上文件的實際份數(shù)序號，如“0001”）三、寫作要求1．緊跟形勢，反映新事2．真實準(zhǔn)確，材料典型 3．簡明扼要，編發(fā)及時 v 病文診斷《陜西一些旅游點(diǎn)附近的農(nóng)民向外國旅游者強(qiáng)行兜售商品造成不良影響》[評析]：這則簡報存在以下問題：1．結(jié)構(gòu)安排不合理；2．語言不夠精煉； 3．標(biāo)題欠概括 第七節(jié) 會議記錄會議記錄是“照相機(jī)”，要真實反映會議的全貌。會議記錄是“錄音機(jī)”，要真實記錄與會者的發(fā)言。[范例一]：《國稅分局辦公會議記錄》 [評析]：這是一份較詳細(xì)的會議記錄，由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分組成，內(nèi)容完備，要素齊全。標(biāo)題由會議單位、會議內(nèi)容、文種構(gòu)成，會議基本情況部分注明了與會者的身份，結(jié)尾加上主持人、記錄人簽名，格式規(guī)范。[范例二]：《區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會議記錄》[評析]：這是一份摘要式會議記錄。正文包括會議基本情況和會議內(nèi)容，基本情況注明了與會者身份、缺席者原因，會議內(nèi)容采用摘要式記錄，反映會議過程，決議情況記錄清楚、具體，格式規(guī)范。一、會議記錄概述（一）概念 會議記錄是在會議過程中，由專門的記錄人員，把會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄而形成的書面材料。會議情況包括：會議組織情況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言、會議成果等。（二）特點(diǎn) 1．原始性 2．憑據(jù)性 3．規(guī)范性（三）種類 按反映會議情況和內(nèi)容的詳略程度劃分，可分為：1．詳細(xì)記錄 2．摘要記錄二、結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。1．標(biāo)題（1）由開會單位、會議名稱、文種構(gòu)成，如《大學(xué)校長辦公會記錄》；（2）由會議內(nèi)容、文種構(gòu)成，如《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作座談會記錄》。2．會議基本情況（1）會議時間（寫明年、月、日、時，幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）（2）會議地點(diǎn)（具體會議地點(diǎn)）（3）出席人（即按照規(guī)定必須參加的人員，一般由出席人親自簽到，也可由記錄人記錄）（4）缺席人（寫明缺席人的姓名和缺席原因）（5）列席人（即不屬于會議正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員。寫明姓名、職務(wù)或單位名稱，可由列席人親自簽到，也可由記錄員填寫。）（6）主持人（一般寫明姓名，在姓名前冠寫職銜）（7）記錄人（寫明姓名）（8）議題（即會議圍繞討論的主題內(nèi)容，議題多的可分條列項寫出）3．會議內(nèi)容（即會議記錄主體內(nèi)容，包括主持人開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容。要按會議議程和發(fā)言順序，記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容，可詳細(xì)記錄，也可摘要記錄）4．結(jié)尾 一般另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。三、寫作要求1．做好準(zhǔn)備，快速記錄2．講究方法，準(zhǔn)確記錄3．注意整理，查漏補(bǔ)缺