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正文內(nèi)容

事務(wù)文書(shū)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 打算。調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是指運(yùn)用科學(xué)方法,有目的、有計(jì)劃地對(duì)某一問(wèn)題或情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后所寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。概述情況式 提出意義式 表明結(jié)論式 提出問(wèn)題充分反映調(diào)查研究的成果、調(diào)查對(duì)象的詳細(xì)情況。三、計(jì)劃(一)計(jì)劃的涵義和作用1、計(jì)劃是某個(gè)單位、部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。謂判決是非以示之也??”——徐望之《公牘通論》 范文博覽[范例一]:省人民政府關(guān)于要求免稅進(jìn)口物資的函[評(píng)析]:這是一份請(qǐng)批函。[范例三]:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在“中國(guó)藏學(xué)研究珠峰獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)證書(shū)上使用國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函[評(píng)析]: 這是一份的復(fù)函,引敘來(lái)文之后用“現(xiàn)函復(fù)如下”承接語(yǔ)引出答復(fù)事項(xiàng),明確、簡(jiǎn)潔,并提出要求。(3)行文多向性 函屬于平行文兼有上行、下行方向(不相隸屬機(jī)關(guān)行文)。沒(méi)有完整的公文格式,可不加標(biāo)題、不編號(hào)、不蓋章。也稱回函,是答復(fù)對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)的函。告知函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。(2)主體 要具體寫(xiě)明所商洽、詢問(wèn)、告知或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),內(nèi)容較多的可以分條款寫(xiě)。感謝你們?yōu)槲倚^k學(xué)給予的很大幫助。但位年輕教師進(jìn)修住宿問(wèn)題,至今也沒(méi)有得到解決。以上區(qū)區(qū)小事,諒貴校不難解決。市電子工業(yè)學(xué)校年月日 [評(píng)析]: 本則函主要主要問(wèn)題:1.沒(méi)有標(biāo)題; 2.抬頭不對(duì);3.沒(méi)能開(kāi)門見(jiàn)山,直敘其事; 4.語(yǔ)言啰嗦,也欠得體; 5.沒(méi)蓋公章 [修改稿]:關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函函 〔2002〕 號(hào)大學(xué):首先,感謝貴校給予我校辦學(xué)的大力幫助與支持。不知妥否?萬(wàn)望函復(fù)。第一節(jié) 計(jì) 劃“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢,沒(méi)有事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備,就不能獲得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利。通常人們所說(shuō)的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等,都屬于計(jì)劃的范疇。(3)可行性 在制訂計(jì)劃時(shí)必須十分重視其可行性,要寫(xiě)明完成計(jì)劃的具體辦法、措施、完成任務(wù)的具體時(shí)間,以保證計(jì)劃的實(shí)施。方案 是對(duì)某項(xiàng)比較重要的工作,從目的、要求和措施辦法到總體進(jìn)度作全面安排的計(jì)劃。設(shè)想 是初步的,尚未成熟的或比較粗略的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。如《國(guó)家土地管理局2005土地管理工作要點(diǎn)》。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng),不宜做過(guò)多的闡述,點(diǎn)到即止。交待清楚在什么時(shí)間內(nèi),完成哪些任務(wù),實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?;驔](méi)有結(jié)尾,主體部分寫(xiě)完就自然結(jié)束。4.沒(méi)有完成任務(wù)的措施。生涯設(shè)計(jì)的目的絕不僅是幫助個(gè)人按照自己的資歷條件找到一份合適的工作,達(dá)到與實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),更重要的是幫助個(gè)人真正了解自己,為自己定下事業(yè)大計(jì),籌劃未來(lái),擬定一生的發(fā)展方向,根據(jù)主客觀條件設(shè)計(jì)出合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方向?!薄对鰪V賢文》開(kāi)篇“人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。(一)總結(jié)的概述1.概念 總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析,找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書(shū)。自身性 總結(jié)回顧的都是本人或單位的實(shí)踐活動(dòng)。(二)結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 :總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。用典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等翔實(shí)材料來(lái)說(shuō)明,歸納、提煉正確的觀點(diǎn),找出具有指導(dǎo)意義的規(guī)律性東西,作為今后工作的借鑒。結(jié)合前面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡(jiǎn)要指明今后的打算,努力方向和設(shè)想。3.語(yǔ)言表達(dá)不當(dāng),應(yīng)該用書(shū)面語(yǔ),不能口語(yǔ)化。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),更是對(duì)工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排概括。其實(shí),工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。第四節(jié) 講話稿馬克思:“語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí)”。講話借青藏鐵路通車慶祝大會(huì)的平臺(tái),以青藏鐵路建設(shè)者的偉大實(shí)踐和青藏鐵路精神激勵(lì)全黨全國(guó)各族人民,為全面建設(shè)小康社會(huì)、把中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)繼續(xù)推向前進(jìn)而團(tuán)結(jié)奮斗。從文體性質(zhì)看,它是一種將意見(jiàn)、主張、看法直接訴諸聽(tīng)覺(jué),通過(guò)擺事實(shí)、講道理來(lái)動(dòng)員和說(shuō)服聽(tīng)眾的口述性議論文。(一)標(biāo)題1.由講話人、場(chǎng)合、文種組成,如《部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在歡送退役老兵儀式上的講話》; 2.由場(chǎng)合、文種組成,如《在青藏鐵路通車慶祝大會(huì)上的講話》; 3.可揭示主旨,如《為建設(shè)環(huán)境友好型社會(huì)而發(fā)奮努力》;4.可由正、副雙標(biāo)題組成(正題揭示主旨,副題寫(xiě)講話場(chǎng)合),如《為建設(shè)一個(gè)人民擁護(hù)、上級(jí)放心、基層歡迎的人民政府而努力奮斗——在鎮(zhèn)第三屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議上的就職講話》。2.主體:或分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排新的工作內(nèi)容。”2.美國(guó)演員珍?惠曼在《心聲淚影》中扮演一個(gè)聾啞人而獲奧斯卡獎(jiǎng),在頒獎(jiǎng)時(shí)好說(shuō)了一句話:“我因?yàn)橐痪湓挍](méi)說(shuō)而得獎(jiǎng),我想我應(yīng)該再一次閉嘴。其致也,情瞳朧而彌鮮,物昭晰而互進(jìn)。收百世之闕文,采千載之遺韻。意思是:構(gòu)思開(kāi)始的時(shí)候,要打消一切私心雜念,集中精神,沉迷于情感之中。)1.開(kāi)門見(jiàn)山,直入主題,或根據(jù)自己演講的內(nèi)容向聽(tīng)眾提出一個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題要寫(xiě)得有趣味、有意義,與演講主題密切聯(lián)系。5.給自己“將一軍”,即寫(xiě)出自己某一方面的缺點(diǎn)和不足,從而導(dǎo)入演講的話題。簡(jiǎn)報(bào)先簡(jiǎn)介《公務(wù)員法》的頒布背景,后重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)頒布意義,因?qū)⑹状晤C布,故加重了筆墨,給人留下較深的總體印象;第二部分重點(diǎn)闡明《公務(wù)員法》的頒布對(duì)編制工作提出的新要求,結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)《公務(wù)員法》的意義,并提出希望、要求,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。文尾提出希望,回應(yīng)前文,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。(二)特點(diǎn)1.時(shí)效性 2.簡(jiǎn)明性 3.新穎性 4.真實(shí)性 5.內(nèi)參性(四)簡(jiǎn)報(bào)與相近文種的區(qū)別 1.簡(jiǎn)報(bào)與新聞的區(qū)別相同點(diǎn):要迅速及時(shí)、客觀報(bào)道新情況。報(bào)頭內(nèi)容主要包括:1.簡(jiǎn)報(bào)名稱(即“刊頭”,居中,用套紅大號(hào)字體)2.期數(shù)(位于“刊頭”的正下方,注明“第期”,用括號(hào)括入)3.編發(fā)單位(位于間隔線左上方位置,寫(xiě)編發(fā)單位的全稱)4.印發(fā)日期(位于間隔線右上方位置,寫(xiě)印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的年月日)5.密級(jí)(位于報(bào)頭左上角位置,用黑體字注明密級(jí)或“內(nèi)部刊物,注意保存”、“內(nèi)部資料,請(qǐng)勿翻印”等字樣)6.份號(hào)(位于報(bào)頭的右上角位置,寫(xiě)上文件的實(shí)際份數(shù)序號(hào),如“0001”)三、寫(xiě)作要求1.緊跟形勢(shì),反映新事2.真實(shí)準(zhǔn)確,材料典型 3.簡(jiǎn)明扼要,編發(fā)及時(shí) v 病文診斷《陜西一些旅游點(diǎn)附近的農(nóng)民向外國(guó)旅游者強(qiáng)行兜售商品造成不良影響》[評(píng)析]:這則簡(jiǎn)報(bào)存在以下問(wèn)題:1.結(jié)構(gòu)安排不合理;2.語(yǔ)言不夠精煉; 3.標(biāo)題欠概括 第七節(jié) 會(huì)議記錄會(huì)議記錄是“照相機(jī)”,要真實(shí)反映會(huì)議的全貌。[范例二]:《區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會(huì)議記錄》[評(píng)析]:這是一份摘要式會(huì)議記錄。(二)特點(diǎn) 1.原始性 2.憑據(jù)性 3.規(guī)范性(三)種類 按反映會(huì)議情況和內(nèi)容的詳略程度劃分,可分為:1.詳細(xì)記錄 2.摘要記錄二、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。)(6)主持人(一般寫(xiě)明姓名,在姓名前冠寫(xiě)職銜)(7)記錄人(寫(xiě)明姓名)(8)議題(即會(huì)議圍繞討論的主題內(nèi)容,議題多的可分條列項(xiàng)寫(xiě)出)3.會(huì)議內(nèi)容(即會(huì)議記錄主體內(nèi)容,包括主持人開(kāi)場(chǎng)白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議
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