【導(dǎo)讀】的需要，實現(xiàn)會計電算化是必然趨勢。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡?。算化會計信息系統(tǒng)。提高會計管理水平和會計信息質(zhì)量提供了有效的途徑。了解和掌握中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的全過程，是繼續(xù)推進我國會計電算化。會計事業(yè)迎接21世紀(jì)新挑戰(zhàn)的迫切要求。文章結(jié)合中小企業(yè)的特點,闡述了中小。企業(yè)實施會計電算化的步驟和方法,以及實施過程中應(yīng)注意的一些問題。終推動中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

　　

【正文】 作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)單位在實施會計電算化時，所取得的會計軟件其主要途徑有：自行開發(fā)、定制開發(fā)、與外單位聯(lián)合開發(fā)、購買商品化會計軟件、使用主管部門開發(fā)推廣的會計軟件等。目前，我國的企業(yè)單位，特別是小型企業(yè)，主要是選購商品化會計軟件。商品化會計軟件，是指計算機軟件開發(fā)公司或會計軟件專業(yè)開發(fā)公司，設(shè)計、開發(fā)的，并 經(jīng)財政部門評審合格，作為商品在市場上出售的會計軟件。商品化會計軟件質(zhì)量高、操作使用方便、投資少、省時間，因此，比較適合中小型企業(yè)購買使用。當(dāng)前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多，而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式各不相同，所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時，不應(yīng)盲目追求軟件的 “ 大而全 ” ，而應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 具體說來應(yīng)考慮以下幾點： 根 據(jù)國家財政部規(guī)定，商品化會計軟件必須經(jīng)過省級以上財政部門的評審，第四章 中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策 10 合格的，方能在市場上出售。會計軟件主要是符合財政部 1994 年 6 月頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定和要求。所以， 中中小企業(yè)應(yīng)該注意選擇 取得《商品化會計核算軟件評審合格證》的商品化會計核算軟件 。 商品化會計軟件，雖然具有通用性，但是，在會計軟件開發(fā)時，考慮到軟件的功能，所以會對其某些方面的功能有所側(cè)重。 中中小企業(yè) 在選購時，要考慮本企業(yè)的具體財務(wù)會計業(yè)務(wù)情況和核算管理的要求，在業(yè)務(wù)方面選擇最適 合的，才能真正發(fā)揮會計軟件的作用。具體要考慮行業(yè)特點和本企業(yè)單位的核算特點。 會計軟件的安全可靠性，是非常重要的。所謂安全性，是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞能力方面的要求；可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯能力方面的要求。在選購商品化會計軟件時，要考慮會計軟件是否有安全可靠性設(shè)置 、其設(shè)置是否可靠、是否實用，考察和購買原版商品化會計軟件。 會計軟件與一般商品不同，其銷售服務(wù)尤其重要。在選購時，應(yīng)該考慮會計軟件公司在提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢、軟件服務(wù)、軟件升級等服務(wù)方面的承諾。 就商品化會計軟件而言，費用主要包括：軟件費用、人員培訓(xùn)費用、安裝調(diào)試費用、業(yè)務(wù)咨詢費用、軟件維護費用、軟件升級費用等等。在對除了費用外的上述幾方面考查的同時，通常對商品化會計軟件的相關(guān)費用，采取 “ 貨比三家 ”的辦法。即在能夠達(dá)到相同的上述的各方面要求的基礎(chǔ)上，選擇幾家會計軟件公司進行洽談，看哪一家軟件公司的費用低，以決定購買。 加強會 計信息系統(tǒng)的安全性 ，完善管理制度 堅持每天備份且要雙重備份，即“ AB 備份法”進行資料的備份，備份盤上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。由于光盤的安全性強、容量大，故備份盤要盡量使用光盤，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使第四章 中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策 11 會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病 毒感染。 對于打印出來的會計檔案，一定要保證其安全，購買檔案柜來存放；對于打印出來使用后已無作用的會計資料，應(yīng)定期銷毀，以免流落到企業(yè)外部泄露財務(wù)機密或被他人利用。 要保護計算機設(shè)備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。要明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼。密碼是限制操作權(quán)限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要。未經(jīng)授權(quán)任何人員不得操作會計軟件；操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的退出命令，否則密碼的防線就會失去作用，給無關(guān)人員操作留下機會。 ，保證數(shù)據(jù)安全 使用正版的殺毒軟件，及時更新已過期的殺毒軟件，采用先進的加密技 術(shù)，安裝“病毒防火墻”，以防人為破壞。與此同時，盡可能不用軟盤啟動系統(tǒng)，尤其不使用來歷不明的各種儲存盤。使用存儲設(shè)備時要先進行殺毒，不要隨便瀏覽不安全網(wǎng)頁，不要讓他人隨意使用計算機，不要把其他單位的程序帶入企業(yè)自身的系統(tǒng)運行。這樣能夠減少病毒侵入的機會。 完善與會計電算化有關(guān)的制度制定適合企業(yè)自身特點的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，及時對會計賬套備份。檔案保存時要注意防潮、防塵等。要明確電算化檔案保管人員職責(zé)，加強電算化會計檔案管理工作 。 “復(fù)合型”人才的培養(yǎng) 加大對“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)會計電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。企業(yè)必須加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。第四章 中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策 12 因此在會計電算化進程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計 — 計算機 — 管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展 。結(jié)論及展望 13 結(jié)論及展望 由此可見， 會計電算化工作不是一蹴而就的事情， 中小企業(yè)應(yīng)在會計電算化實施過程中強化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇 。 實行會計電算化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作。會計電算化將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了會計核算的工作效率，部分替代人工完成了對會計信息的分析、決策，對財務(wù)管理工作有一定的促進作用?，F(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益，更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反 映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。 總之，中中小企業(yè)在努力實現(xiàn)會計電算化的同時要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性、易用性原則，以 推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化 。 參考文獻 14 參考文獻 [1]任向平，商業(yè)文化， [2]蔡婧，商業(yè)文化， [3]黃體云 .會計電算化對審計的關(guān)影響 [J].審計與理財 ,2021(2). [4]卲春 .會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響及對策 [J].會計之友 ,2021(3). [5]孫紅俠 .淺談會計電算化對審計的影響 [J].中國管理信息化 2021(1). [6]幺艷 .淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響 [J].中國農(nóng)業(yè)會計 ,2021(1). [7]穆乾，會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響 .《財稅連線》， 202103 [8]魏守智 .淺談會計電算化 .《會計之友》， 2021（ 05） [9]王雅敏，孫家和．從“工資福利費”到“職工薪酬” ——— 《職工薪酬》準(zhǔn)則探析 [J]．中國管理信息化， 2021（ 10）． [10]沈宏益，石鵬．會計電算化中與稅法差異 [J]．會計之友， 2021 14