淺談中小企業(yè)會計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限-資料下載頁
2025-04-16 05:58本頁面
【正文】 型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（l）、負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運(yùn)行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運(yùn)行時(shí)間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行；對硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常；（2）、制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用需要。具體如組織操作人員對計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時(shí)整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等；（3）、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。（七）、系統(tǒng)軟件維護(hù)員的主要職責(zé)概述會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。軟件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)、對會計(jì)核算軟件適應(yīng)性維護(hù)。其中對會計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)，即對會計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)行維護(hù)，也就是排除會計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤，恢復(fù)會計(jì)核算軟件原來的功能。對會計(jì)核算軟件適應(yīng)性維護(hù)，也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化，所引起的會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)流程的變動，以及由于上級主管部門對會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式、會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及格式的變動、對會計(jì)核算軟件進(jìn)行一系列修改及維護(hù)，使其適應(yīng)變化的情況；（2）、根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運(yùn)行報(bào)告，編制日常維護(hù)計(jì)劃，保證會計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能的正常運(yùn)行；熟悉會計(jì)核算軟件運(yùn)行的特點(diǎn)及薄弱點(diǎn)，熟練掌握會計(jì)核算軟件維護(hù)技能，做好臨時(shí)性維護(hù)和技能性維護(hù)任務(wù)，確保會計(jì)核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決；（3）、軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計(jì)軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主管報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護(hù)人員具體實(shí)施，并編寫升級報(bào)告，形成文檔進(jìn)入檔案。許多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。（八）、檔案保管員的主要職責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息，檔案保管員應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信息和系統(tǒng)本身的資料。檔案保管員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)以磁盤，磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作；（2）、檔案員對磁性介質(zhì)會計(jì)檔案的管理，要求更細(xì)心的保管，注意保護(hù)，注意復(fù)制保留，以防意外發(fā)生；（3）、檔案管理員要求移交檔案，填寫檔案移交單。三、會計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限的重要性在當(dāng)今電子計(jì)算機(jī)逐漸充斥著我們的生活，會計(jì)電算化代替了以前的手工作賬，但他仍然是一個(gè)繁雜的工作過程，我們應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗位制度，使會計(jì)崗位分工、職責(zé)，盡可能的規(guī)范化、科學(xué)化，以保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢。有利的提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此，在會計(jì)電算化條件下，科學(xué)、合理的設(shè)置會計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限是很重要的。參考文獻(xiàn)：《會計(jì)電算化管理辦法》，李嚴(yán)，（200314）《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，劉海風(fēng)，（2004123）《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，趙堅(jiān)，（200465）《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》，盧志杰，（200348）會計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，電算化法規(guī)/ 8K 2004713企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化驗(yàn)收程序 ( 200461 )會計(jì)電算化賬務(wù)處理制度 ( 2004324 )知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的思考 ( 2004323 )會計(jì)電算化工作指南（十三） 計(jì)算機(jī)犯罪的防治 ( 2004318 )會計(jì)電算化工作指南（十二）計(jì)算機(jī)病毒及防治 ( 2004318 )會計(jì)電算化工作指南（十一）主要管理制度概要 ( 2004318 )會計(jì)電算化工作指南（十）如何甩掉手工帳 ( 2004318 )總16頁 第16
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