淺談中小企業(yè)會計電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限-資料下載頁
2025-04-16 05:58本頁面
【正文】 型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。硬件維護員的主要責(zé)任是：（l）、負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運行。硬件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟性運行；對硬件進(jìn)行物理性維護保養(yǎng)，包括對硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常；（2）、制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行情況，進(jìn)行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用需要。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等；（3）、嚴(yán)格執(zhí)行機房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運行進(jìn)行監(jiān)護，保證硬件在靜態(tài)和動態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護工作需登記“維護登記表”。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護報告。（七）、系統(tǒng)軟件維護員的主要職責(zé)概述會計電算化系統(tǒng)軟件維護人員負(fù)責(zé)保證計算機軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。軟件維護員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度，保證軟件的正常運行。軟件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適應(yīng)性維護。其中對會計核算軟件的功能性維護，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進(jìn)行維護，也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤，恢復(fù)會計核算軟件原來的功能。對會計核算軟件適應(yīng)性維護，也就是由于企業(yè)機構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化，所引起的會計業(yè)務(wù)、會計流程的變動，以及由于上級主管部門對會計業(yè)務(wù)處理方式、會計報表的內(nèi)容及格式的變動、對會計核算軟件進(jìn)行一系列修改及維護，使其適應(yīng)變化的情況；（2）、根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運行報告，編制日常維護計劃，保證會計核算軟件各項功能的正常運行；熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點，熟練掌握會計核算軟件維護技能，做好臨時性維護和技能性維護任務(wù)，確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計功能未能正常運行時，應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決；（3）、軟件維護人員除實施數(shù)據(jù)維護外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，實施數(shù)據(jù)維護時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他上機人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主管報告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護人員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進(jìn)入檔案。許多情況下，系統(tǒng)軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。（八）、檔案保管員的主要職責(zé)會計電算化系統(tǒng)運行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財務(wù)信息，檔案保管員應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信息和系統(tǒng)本身的資料。檔案保管員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)以磁盤，磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作；（2）、檔案員對磁性介質(zhì)會計檔案的管理，要求更細(xì)心的保管，注意保護，注意復(fù)制保留，以防意外發(fā)生；（3）、檔案管理員要求移交檔案，填寫檔案移交單。三、會計電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限的重要性在當(dāng)今電子計算機逐漸充斥著我們的生活，會計電算化代替了以前的手工作賬，但他仍然是一個繁雜的工作過程，我們應(yīng)該及時的調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責(zé)，盡可能的規(guī)范化、科學(xué)化，以保證會計工作的正常進(jìn)行，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢。有利的提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此，在會計電算化條件下，科學(xué)、合理的設(shè)置會計工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限是很重要的。參考文獻(xiàn)：《會計電算化管理辦法》，李嚴(yán)，（200314）《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，劉海風(fēng)，（2004123）《會計電算化工作規(guī)范》，趙堅，（200465）《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》，盧志杰，（200348）會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，電算化法規(guī)/ 8K 2004713企業(yè)進(jìn)行會計電算化驗收程序 ( 200461 )會計電算化賬務(wù)處理制度 ( 2004324 )知識經(jīng)濟時代對會計電算化人員培訓(xùn)的思考 ( 2004323 )會計電算化工作指南（十三） 計算機犯罪的防治 ( 2004318 )會計電算化工作指南（十二）計算機病毒及防治 ( 2004318 )會計電算化工作指南（十一）主要管理制度概要 ( 2004318 )會計電算化工作指南（十）如何甩掉手工帳 ( 2004318 )總16頁 第16
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