淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限(已修改)
2025-04-28 05:58 本頁(yè)面
【正文】 淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限引言：在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，中小企業(yè)已經(jīng)從長(zhǎng)期的實(shí)踐中制訂出了自己較成熟的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及其權(quán)限，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信息的加工工具發(fā)生了改變，由原來(lái)的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作首先要輸入各種原始信息，其次利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)存儲(chǔ)，最后加工和輸出所需要的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。因此，必須按照會(huì)計(jì)電算化所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)，要求其劃清責(zé)任、明確任務(wù)，以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，建立會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)及權(quán)限并按照需要去不斷的發(fā)展、提高。一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員崗位職責(zé)的建立與權(quán)限的分配（一）、會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限建立的必要性建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的條件之一就是能建立、健全各項(xiàng)管理制度，并且使其貫徹執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的高科技時(shí)代已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作受到了各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、廣大軟件開(kāi)發(fā)工作者和財(cái)會(huì)工作者的大力支持，在他們共同努力下，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得很大的成績(jī)，各類財(cái)會(huì)軟件的運(yùn)用為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中必不可少的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理手段。然而，目前僅就中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置的不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一。之所以這樣，是因?yàn)闀?huì)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容繁多、復(fù)雜的工作，只有設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的崗位分工和權(quán)限分配，使之規(guī)范化、科學(xué)化，并對(duì)崗位職責(zé)加以落實(shí)，才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很好的運(yùn)做起來(lái)，達(dá)到高效、協(xié)調(diào)，才能使得整個(gè)會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的有條不紊，不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的繁冗而在某一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，以至影響所有的會(huì)計(jì)工作。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，所以在會(huì)計(jì)電算化工作中，應(yīng)該比較容易的貫穿崗位職責(zé)和合理的權(quán)限分配，使其良好的發(fā)揮作用。（二）、對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，財(cái)會(huì)工作的崗位一般就被分為了基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，基本會(huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；通常電算化會(huì)計(jì)崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)（軟、硬件）維護(hù)員四個(gè)崗位。除此之外，出納和檔案保管員也是十分重要的崗位。實(shí)際建立會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)，就是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分工和再組合，進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善崗位職責(zé)，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化隨時(shí)發(fā)生的新情況，進(jìn)一步更好的明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性，中小企業(yè)等具體單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度所要求的 本單位的工作需要，參照上述原則進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，通常情況下基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位可以在保證數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)該保持相對(duì)穩(wěn)定，由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的還可以設(shè)立軟件開(kāi)發(fā)崗。中小企業(yè)可以根據(jù)本單位規(guī)模和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大小的實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)?shù)暮喜⒃O(shè)立崗位和職責(zé)。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)與權(quán)限會(huì)計(jì)電算化中設(shè)立的主要會(huì)計(jì)工作崗位，是依據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位結(jié)構(gòu)。因此，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)中，系統(tǒng)管理員是貫穿整個(gè)工作的中心崗位。下面我們對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的工作崗位具體加以說(shuō)明：（一）、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限概述系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限系統(tǒng)管理員是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作中最為重要的一個(gè)崗位之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行工作，所以應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)響應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，電算化系統(tǒng)管理員可以由會(huì)計(jì)主管兼任。，又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員,在這些人里，最重要的組成人員就是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。解決系統(tǒng)運(yùn)行這些會(huì)出現(xiàn)的這樣那樣的問(wèn)題的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員，就是系統(tǒng)管理員，其次，由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善，無(wú)論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù)，還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求，及時(shí)調(diào)整，更新系統(tǒng)，從而更好的服務(wù)與會(huì)計(jì)電算化工作，所以，會(huì)計(jì)電算化的管理員就是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理工作，組織協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)本單位運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀及其存在的原因分析系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀。在會(huì)計(jì)電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部分負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過(guò)了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。對(duì)于其現(xiàn)狀存在的原因，主要在于以下兩個(gè)方面：（1）、一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“
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