小企業(yè)會計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施-資料下載頁
2025-06-28 23:42本頁面
【正文】 格分階段、分步驟進(jìn)行，同時要明確規(guī)定每個階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協(xié)調(diào)。（三）擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員 培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財(cái)會的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人員直接接觸實(shí)際業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進(jìn)入程序，擅自改動程序內(nèi)容。也不得將自身業(yè)務(wù)交與他人操作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。（四）加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險(xiǎn)保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。購買會計(jì)系統(tǒng)軟件時要選擇售后服務(wù)好的，對于軟件的升級改造，要充分考慮會計(jì)工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計(jì)住處資料的安全性。（五）制定切實(shí)可行的電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計(jì)操作流程。實(shí)行會計(jì)電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計(jì)人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。（六）加強(qiáng)電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用的操作的，會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。因此必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識，加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育和專業(yè)技能教育，提高系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng)，使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程，增強(qiáng)系統(tǒng)安全意識，提高維護(hù)系統(tǒng)安全的自覺性及實(shí)際操作能力，從而降低電算化會計(jì)的操作風(fēng)險(xiǎn)。總之，會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要正視這些風(fēng)險(xiǎn)，針對各種風(fēng)險(xiǎn)因素，積極采取有效的防范措施，制定嚴(yán)格的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部制定嚴(yán)格的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，給電算化會計(jì)信息系統(tǒng)提供一個良好的運(yùn)行環(huán)境，那么會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以控制與防范的，會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以控制與防范的，會計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。四、結(jié)論與啟示 總之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是是客觀存在的，只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn)，并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，那么會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的，會計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。會計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論，為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會計(jì)電算化的實(shí)施給會計(jì)理論和會計(jì)研究帶來了新的難題，只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討，才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。五、參考文獻(xiàn)：（一）傅為民.《會計(jì)電算化》.南京:南京大學(xué)出版社,2012.（二）陳立軍，等.《會計(jì)電算化理論與實(shí)踐》.上海:立信會計(jì)出版社,2000. （三）黃正瑞，等. 《網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必須解決的幾個課題》.上海會計(jì),2001,（12）. （三）郭慶文. 《實(shí)行會計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理》.事業(yè)財(cái)會,2001,（6）. （五）王淑萍. 《財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)》[M].北京:科學(xué)出版社,2004.（六）孫易祥.《電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制》 財(cái)稅與會計(jì) 1999年第11期.（七）王守鈞.《會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施》 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2009年第21期 （八）鄭桂紅.《會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范》[A] 金融監(jiān)管2009（九）艾文國，孫潔.《會計(jì)信息化》[M].：高等教育出版社，2008.（十）任福海.《會計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施》[J].會計(jì)之友，2004.（十一）[J].會計(jì)之友，2002
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