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物資管理辦法5篇-資料下載頁

2025-10-08 23:45本頁面
  

【正文】 的物資,應(yīng)在合同或技術(shù)文件中規(guī)定驗證的方式和物資的交付方法。物資材料的計量設(shè)備必須經(jīng)過當(dāng)?shù)赜嬃繖z定機構(gòu)或具有相應(yīng)資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行定期檢定,確保計量精度。檢定不合格的計量設(shè)備不允許使用。進料驗收中如出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對、材質(zhì)資料不全等情況,要予以標(biāo)識并妥善保管等候處理;檢驗試驗不合格的物資要單獨存放,禁止發(fā)放和使用,并按規(guī)定程序進行處臵。物資驗收后,應(yīng)做好檢驗狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)禁未檢先用。六、取樣復(fù)檢對工程實體質(zhì)量有影響的鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑以及其它需要檢驗和試驗的物資到場驗收后,做好物資待檢標(biāo)識。物資部及時填寫《結(jié)構(gòu)性材料到貨通知書》,在24小時內(nèi)通知試驗室,并向試驗室提供該物資的出廠合格證明或出廠檢驗報告一份,自留一份。試驗室完成檢驗后出具檢驗報告,交一份給物資部門,通知物資部門及時更新物資狀態(tài)標(biāo)識。七、物資運輸、儲存與防護物資運輸及裝卸物資運輸以節(jié)約運輸成本,減少二次倒運為原則進行組織,在滿足施工需要的前提下,合理確定進貨時間。物資部供應(yīng)的所有物資,由物資部組織運送到工區(qū)施工現(xiàn)場。工區(qū)同品種、單批次運輸量原則應(yīng)達到基本運輸量的整倍數(shù),以減少運輸成本。需要卸車的物資,按施工合同約定由相關(guān)責(zé)任單位提供機械和人員組織卸車。物資儲存與防護:(1)工區(qū)工地材料庫的容量應(yīng)能滿足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。其中水泥、粉煤灰儲存量不少于5天用量,鋼材及其他物資儲存量不少于10天用量。(2)工區(qū)應(yīng)根據(jù)實際情況,露天存放物資盡可能分類集中存放,并設(shè)立必要的隔離保管措施,如修建圍擋或圍墻,以利于物資發(fā)放管理。(3)袋裝水泥和外加劑應(yīng)專庫儲存,堆碼整齊、合理支墊,并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。(4)鋼材等其他結(jié)構(gòu)性材料應(yīng)存放在料棚內(nèi),做到堆碼整齊穩(wěn)固、合理支墊,維護材料的使用價值,確保儲存安全。(5)二、三項料設(shè)專用庫房,由庫管員負責(zé)儲存和防護。庫管員應(yīng)對庫存物資按月盤點,并填寫《庫存物資清查(自點)記錄》。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到帳物相符,日清月結(jié)。(6)物資部每季度末對所有庫存物資進行清理,如有積壓不用的物資,及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)。以便及時組織積壓物資調(diào)劑使用或找供貨商退換。八、物資發(fā)放與使用材料領(lǐng)用(1)配合作業(yè)隊、計件工班領(lǐng)料各作業(yè)班組委托一到兩名專門人員負責(zé)領(lǐng)取材料,班組負責(zé)人必須出具委托書,交物資部、庫房各一份。非班組委托人員領(lǐng)料,物資部不得發(fā)料,否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。合同內(nèi)不扣款的材料領(lǐng)用,由各隊隊長審批,并注明使用工點、用途,作業(yè)班組憑材料領(lǐng)用審批單領(lǐng)料。(2)非計件工班領(lǐng)料必須先找現(xiàn)場施工員(或隊長)開具領(lǐng)用單,物資部須憑施工員(或隊長)的材料領(lǐng)用單才能發(fā)料。臨時存放在專設(shè)庫房、庫區(qū)外的物資,物資部要做好臨時防護工作,防止材料流失。使用人必須到物資部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后方能領(lǐng)用,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按偷盜論處。物資發(fā)放必須堅持先開票后發(fā)料的原則,嚴(yán)禁事后補簽或月底一次性簽認,否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。材料領(lǐng)用報銷單須分作業(yè)隊(或班組)填制。主要物資使用去向要具有可追溯性。為非計件工班人員配臵的各項工具,由專人進行保管,物資部建立工具保管卡片。如若保管不善造成的工具丟失,需重新配臵時,由丟失人員自行購買配臵。工程結(jié)束后或保管人員調(diào)離經(jīng)理部時,由有關(guān)人員保管的各種工具,要退回經(jīng)理部物資部,不退的按同等價值在工資中扣除。勞保用品物資部要嚴(yán)格按定額發(fā)放,違規(guī)發(fā)放勞保用品將對物資部進行處罰。因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞保用品的,必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各配合作業(yè)隊、工班必須于每月30日前到物資部核對當(dāng)月領(lǐng)用的材料清單,并相互簽認。物資部于次月的2日前做出上月的材料消耗動態(tài)報表交工程部、財務(wù)部審核,次月的5日前工程部、財務(wù)部要審核完畢,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)列帳報銷。九、料費結(jié)算對外物資貨款結(jié)算每月25日前,項目物資部與供應(yīng)商核對當(dāng)月物資供應(yīng)單價和數(shù)量。準(zhǔn)確無誤后,辦理結(jié)算手續(xù)。對內(nèi)料費結(jié)算(1)主要材料:項目物資部按采購單價點收入賬,并按施工合同中列明的限額供應(yīng)單價供應(yīng)給作業(yè)班組,料差由項目部承擔(dān)。(2)二、三項料:架子隊作業(yè)班組材料按成本價結(jié)算;配合作業(yè)隊、分包班組按成本價加5%業(yè)務(wù)提成結(jié)算。(3)混凝土:按商品混凝土的形式,分標(biāo)號按施工合同中列明的限額供應(yīng)單價,由攪拌站開具發(fā)料單對各作業(yè)班組結(jié)算。超限額部分按施工合同約定處理。(4)勞務(wù)分包工程的物資結(jié)算,必須以內(nèi)部承包合同為供應(yīng)依據(jù),按合同價結(jié)算。并嚴(yán)格按照內(nèi)部承包合同約定的范圍、數(shù)量和價格供應(yīng)。無內(nèi)部承包合同的,物資供應(yīng)部門不得供應(yīng)物資。十、物資考核定額管理:工程部分工點按、月度提供主要物資需求數(shù)量,作為各工點主要物資限額供應(yīng)依據(jù)。物資部分工點建立主要物資限額供應(yīng)臺帳。及時登記各作業(yè)班組供應(yīng)數(shù)量,防止超定額供應(yīng)物資。主要物資節(jié)超考核(1)庫存主要原材料、鋼構(gòu)件盤點,已完工程量收方。每月25日,物資部組織作業(yè)班組負責(zé)人、隊部技術(shù)主管等人統(tǒng)計各作業(yè)班組存放保管的已領(lǐng)未用主要原材料結(jié)存數(shù)量,如實記錄盤點主要原材料的規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容。經(jīng)作業(yè)班組核對無誤后,在盤點記錄上簽字認可。每月25日,各隊部技術(shù)主管要組織對各作業(yè)隊本月已完工程量進行收方,計算本月各班組材料應(yīng)耗量。庫存材料盤點和工程收方要同時進行,相互溝通,確保材料盤存準(zhǔn)確,材料的盤點和材料收方不能重復(fù),也不能遺漏。(2)計算統(tǒng)計主要材料應(yīng)耗數(shù)量和實耗數(shù)量。隊部技術(shù)主管負責(zé)主要材料應(yīng)耗數(shù)量的計算和統(tǒng)計。直接用于工程實體的主要材料應(yīng)耗數(shù)量分設(shè)計應(yīng)耗數(shù)量和收方應(yīng)耗數(shù)量分別統(tǒng)計。設(shè)計數(shù)量是指根據(jù)設(shè)計文件計算(不含允許損耗)出來的各種主要材料應(yīng)耗數(shù)量。收方應(yīng)耗數(shù)量是指對已完工程進行收方,計算(不含允許損耗)得出用于工程實體的主要材料的實際用量?;炷潦辗焦こ塘扛鶕?jù)技術(shù)人員澆灌前和澆灌后的兩次測量斷面數(shù)據(jù)計算。錨桿、拱架、止水帶等安裝時由現(xiàn)場施工員負責(zé)記錄實際安裝數(shù)量,隊部技術(shù)主管、隊長負責(zé)抽查。技術(shù)室每月25日統(tǒng)計匯總當(dāng)月數(shù)量,作為應(yīng)耗量。物資部負責(zé)統(tǒng)計各作業(yè)班組主要材料實際消耗數(shù)量。實際消耗數(shù)量=上月盤存+本月收入本月盤存。水泥、砂石料、混凝土等進出料批次較多的主要材料,材料員可每星期到攪拌站收集收發(fā)料單據(jù),核對統(tǒng)計收發(fā)料數(shù)量。以減輕月底主要材料收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計的工作量。工程部要分作業(yè)班組建立主要材料應(yīng)耗數(shù)量臺帳。保證提供的主要材料應(yīng)耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。當(dāng)月開累應(yīng)耗數(shù)量=上月開累應(yīng)耗數(shù)量+本月應(yīng)耗數(shù)量。物資部要分作業(yè)班組建立主要材料實耗數(shù)量臺帳。保證統(tǒng)計的主要材料實耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。當(dāng)月開累實耗數(shù)量=上月開累實耗數(shù)量+本月實耗數(shù)量。應(yīng)耗數(shù)量和實耗數(shù)量必須分工點、作業(yè)班組進行歸集,技術(shù)和物資部門統(tǒng)計口徑要一致。(3)編制主要材料節(jié)超考核表。每月27日前,工程部負責(zé)提供各作業(yè)班組已完工程的當(dāng)月及開累主要材料應(yīng)耗數(shù)量;物資部負責(zé)提供各作業(yè)班組當(dāng)月及開累實耗材料數(shù)量;合同部根據(jù)工程部和物資部提供的資料,負責(zé)編制完成主要材料考核表。每月30日交分管領(lǐng)導(dǎo),由項目經(jīng)理召集領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負責(zé)人召開班組主要材料考核會。(4)分析節(jié)超原因,制訂改進措施??己藭?,考核領(lǐng)導(dǎo)小組將對班組主要材料考核資料進行討論,分析節(jié)超原因,并嚴(yán)格按施工合同及經(jīng)理部相關(guān)制度進行獎罰。通過考核,分析物資管理中可能存在的問題,及時采取應(yīng)對措施。物資價差核算每月末,物資部需向合同部提供本月和開累采購主要材料(含水泥、鋼材、大堆料、火工品、油料)數(shù)量、實際采購單價(含運雜費),以便合同部核算對內(nèi)、對外價差,作好材料調(diào)差的基礎(chǔ)資料。十一、周轉(zhuǎn)材料、小型機具管理周轉(zhuǎn)材料、小型機具的采購、租賃由項目物資部統(tǒng)一管理,其操作程序與物資管理程序一致。物資部根據(jù)公司規(guī)定,按月對周轉(zhuǎn)材料、小型機具進行攤銷?,F(xiàn)場管理(1)物資部按類別建立實物管理臺帳,及時登記動態(tài)。(2)周轉(zhuǎn)材料、小型機具出庫必須由作業(yè)班組負責(zé)人親自辦理領(lǐng)用手續(xù),物資部建立使用保管臺帳。(3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中如需改型或鋸短,必須報項目經(jīng)理審批。(4)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機具在作業(yè)班組之間調(diào)用時,必須到物資部辦理有關(guān)手續(xù),及時登記臺帳并變更使用保管人。(5)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機具實行班組責(zé)任管理。物資部每月應(yīng)進行盤點,實物已經(jīng)丟失或損毀的,要及時列銷,并對責(zé)任班組進行處罰。(6)物資部要經(jīng)常深入工地,了解周轉(zhuǎn)材料、小型機具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,并督促相關(guān)人員整改。(7)工程完工后,作業(yè)班組要及時組織周轉(zhuǎn)材料、小型機具的拆除、回收,及時進行清理、維修和保養(yǎng),并由責(zé)任人組織辦理退用手續(xù)。周轉(zhuǎn)材料、小型機具的報廢周轉(zhuǎn)材料、小型機具的報廢必須由項目部工程、物資、財務(wù)等部門聯(lián)合進行鑒定,確認無使用價值的,報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。十二、成品、半成品加工管理加工范圍(1)進入工程實體的成品或半成品(具體范圍由加工中心與項目部簽訂的加工合同確定)由技術(shù)室向加工中心提交書面技術(shù)交底,加工中心按技術(shù)交底進行加工。(2)簡易臺車、模板、拱架等其他施工所需的加工業(yè)務(wù),必須由技術(shù)室提供技術(shù)交底,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。所有不按規(guī)定程序報批的加工業(yè)務(wù)不得列帳計價。(3)其他臨時需用的小型構(gòu)配件的加工,首先應(yīng)考慮安排非計件工班自行加工。當(dāng)非計件工班不具備條件時,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。領(lǐng)用程序加工出來的成品或半成品由物資部出具《物資領(lǐng)用通知單》,從加工中心領(lǐng)出。加工中心應(yīng)嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用通知單發(fā)放,不得作出任何變動。加工中心要作好領(lǐng)用發(fā)放手續(xù),物資部也要做好領(lǐng)用工班的領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)禁作業(yè)班組越過物資部直接在加工中心領(lǐng)用成品或半成品。核算管理(1)每月25日,由加工中心做出統(tǒng)計報表,物資部和加工中心相互簽認后交工程部復(fù)核。(2)隊部技術(shù)室根據(jù)物資部提供的統(tǒng)計報表,與收方數(shù)量進行核對,若數(shù)量不符,必須進行現(xiàn)場核實,確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤。(3)每月30日前,隊部技術(shù)室根據(jù)核對后的統(tǒng)計報表,結(jié)合技術(shù)交底,分類別、規(guī)格型號計算加工中心應(yīng)耗材料數(shù)量(不含損耗),交合同部。(4)每月30日前,物資部根據(jù)材料發(fā)放記錄、現(xiàn)場盤存記錄等資料,統(tǒng)計加工中心實耗材料數(shù)量(統(tǒng)計口徑必須與技術(shù)室一致),交合同部。(5)合同部根據(jù)技術(shù)室和物資部提供的資料做出加工中心材料考核表,交分管領(lǐng)導(dǎo)。加工中心必須按月提供加工消耗的主要材料數(shù)量(分材料類別、規(guī)格型號)。十三、油料管理油料管理由物資部統(tǒng)一負責(zé),11標(biāo)、15標(biāo)各設(shè)一座庫房,庫房容量不小于15天用量,每座庫房設(shè)油料管理員一名,負責(zé)柴油日常管理工作。計劃及采購柴油申請計劃由各分包班組和架子隊負責(zé)填報,上報流程及有關(guān)時限規(guī)定按物資管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。柴油采購由物資部負責(zé),根據(jù)各單位上報的柴油申請計劃、庫存柴油數(shù)量編制柴油采購計劃,并根據(jù)施工進度確定合理采購時間,確保施工需要。為確保油料入庫數(shù)量準(zhǔn)確,油料入庫必須采用稱重的方式進行計量,以項目部地磅過磅數(shù)量為準(zhǔn),經(jīng)物資部管理人員、油料庫管員、物資部長共同簽字確認。前期油庫未建立之前,可采用油桶儲存。特殊情況下,需要供貨方采用油罐車現(xiàn)場加油時,必須報項目經(jīng)理同意,但物資部必須做好油料數(shù)量的抽查工作,抽查采用隨機方式進行,抽查頻率每月不得小于兩次,且每次都必須有抽查記錄,抽查工作必須有物資部、使用單位參加,共同在抽查記錄上簽字確認。出庫油料出庫方式分三種:分包班組自設(shè)油庫、施工機械到油庫加油、分散工點項目部派油罐車加油。分包班組可自設(shè)油庫,油庫管理按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,必須滿足業(yè)主及項目部的要求。對自設(shè)沒庫的班組,物資部負責(zé)油料的采購和進場工作,分包班組負責(zé)日常管理及出庫等工作。架子隊機械所需的油料出庫采用油票制,用油設(shè)備必須憑物資部簽認的單據(jù)到油庫加油。庫管員做好單據(jù)的統(tǒng)計匯總工作,月底交物資部審核。工點較分散的班組,項目部可提供油罐車進行現(xiàn)場加油,現(xiàn)場加油管理也按油票制執(zhí)行,由物資部統(tǒng)一管理?,F(xiàn)場管理出庫后的油料由機電部協(xié)同各作業(yè)隊負責(zé)管理。特別要加強對操作司機的教育工作,防止油料被盜、偷賣等現(xiàn)象的發(fā)生。作業(yè)隊做好現(xiàn)場施工機械的調(diào)度、統(tǒng)一停放等管理工作,建立制度化的管理措施??己?架子隊實行機械司機工資與油耗考核掛鉤制,具體考核辦法由機電部制訂。分包班組每月油耗也必須進行核算,以防止分包班組私自賣油。具體核算工作由合同部負責(zé),物資部提供每月實耗油料數(shù)量,工程部提供當(dāng)月實際完成工作量。十四、火工品管理火工品由物資部統(tǒng)一管理,物資部必須設(shè)專人負責(zé)。每個火工品庫設(shè)保管員(兼職警衛(wèi))四人,保管員必須由思想覺悟高、責(zé)任心強的工人擔(dān)任。采購各作業(yè)隊每月向按物資計劃管理流程上報本月火工品需用計劃,物資部根據(jù)施工進度進行采購,保證供應(yīng),并與供應(yīng)商協(xié)商運輸、驗交、退庫等事宜。驗收火工品運抵工地入庫前,由供應(yīng)商、物資部火工品管理負責(zé)人、專管的保管員,共同開箱、開包(散裝的應(yīng)過磅)驗收,并在驗收記錄單上簽字。由保管員及時填制物資點驗單(點驗單一式二份,保管員一份、火工品管理負責(zé)人一份)。儲存火工品分庫、入箱儲存,儲存量不得超過核定量,并保持安全距離。保管員對庫存火工品的安全負全責(zé),及時填寫物資貯存記錄表,庫房做到防盜、防火、防潮、防污染。保管箱分別上鎖、二十四小時警衛(wèi)。庫房備防火沙、滅火器、防火鍬,并保證消防工具有效。庫房內(nèi)不允許電燈照明;夜間收發(fā)火工品時,用手電照明。領(lǐng)用及運輸每個班組必須配備兩個有爆破員資格證的專門人員負責(zé)火工品領(lǐng)料工作,并由班組負責(zé)人出具委托書,交物資部、火工品庫各一份。每次領(lǐng)料前,庫管員必須核實領(lǐng)料人員是否與委托人員相符,否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料時,憑施工員簽發(fā)的《火工品領(lǐng)用申請單》到庫房領(lǐng)料,保管員憑《申請單》據(jù)實發(fā)料,不得多發(fā)、欠發(fā),并由保管員填制《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”一欄(一式三份,保管員存一份、領(lǐng)料員一份、物資部火工品管理負責(zé)人一份)及領(lǐng)用時間。領(lǐng)取的雷管、炸藥不得裝在同一車箱內(nèi)混運,應(yīng)分別運送
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