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招標及采購管理辦法-資料下載頁

2024-10-17 23:29本頁面
  

【正文】 將各項評分進行匯總,根據各項評價權重計算綜合分值,按照分值高低排名,由工作小組向領導小組推薦中標候選單位。第十六條 定標與授予合同定標:工作小組將評標匯總交組長或副組長,并將前三名推薦為中標候選人,最終由領導小組確定中標人。公司組織的集中招標采購、租賃的中標通知,根據招標文件中明確的方式由招標工作組發(fā)出。中標通知書應包含投標文件已經被接受及接受的條件,并將構成合同的一部分。中標通知發(fā)出后,中標人應在規(guī)定地點和時間內簽署合同。若超過期限將視為放棄,由領導小組確定的第二候選中標人作為合約方。公司組織的招標,采購合同一般要求合同正本不少于4份,保障部、合約部、財務部各執(zhí)1份,中標人執(zhí)1份,項目部或其它部門留存合同復印件。對物資招標采購過程中的有關文件、記錄資料由保障部建檔保存。對中標單位投標時提供的樣品妥善保管,以便為解決今后可能發(fā)生的問題提供依據。第十七條 監(jiān)督管理經集中招標的物資若發(fā)生質量糾紛,委托第三方有資質的檢查機構檢驗,同時將結果由項目向公司相關部門及時報告。保障部按權限組織招標采購后,要對具體進貨過程進行有效的監(jiān)督,由項目定期對供應商進行履約評價并上報合同執(zhí)行狀態(tài)統(tǒng)計表。第四篇:公司招標采購管理辦法貴州蘇園有限公司 招標采購實施辦法第一章 總則第一條為了適應公司物資采購管理辦法的新要求,規(guī)范采購供應程序及行為,體現公開、公平、公正的采購原則,更好的降低物資采購成本,提高企業(yè)的經濟效益,特制定本辦法。第二條按公司規(guī)定設備采購單一數量在 萬元及以上,材料配件采購年量及批量在 萬元以上,工程基建在 供應商審核第一條 供應商的選擇要優(yōu)先選擇生產廠家或直銷商,其次是一級代理,以此類推。當廠家或直銷商不能參加時,廠家要提供確認其代理商參加的委托文件,以供審核確認。第二條 每一品種物資的供應商不應低于3家,而且供應商從企業(yè)規(guī)模、注冊資金、年銷售業(yè)績等要在同一水平線上,避免以上內容的差異而失去可比性。第三條 供應商資質審查內容包括企業(yè)規(guī)模、注冊資金、銷售業(yè)績、資質證書、在招標單位的使用情況、在其它單位使用情況、售后服務體系等。第四條所有廠商資質預審內容采用統(tǒng)一的表格,由商務部收集供應廠商信息資料,報招標小組審批。第三章 招標文件編制第一條 招標文件編制應符合相關法律、法規(guī)的規(guī)定并結合公司實際情況編制。第二條 招標文件技術部分由分管技術副總牽頭以書面形式提供詳細的技術參數及規(guī)格要求,上報招標小組。第三條 招標評分辦法應根據所招標設備材料的使用范圍相對制定。可分為三類:單一因素:正常消耗性材料設備,無技術含量,對安全生產不構成威脅,評標采用僅商務部分評比;生產用設備材料:有一定技術要求,對安全生產威脅較小,評標采用以商務部分為主,技術部分為輔。大型設備材料:可直接影響安全生產或技術要求含量較高的設備,評標采用技術部分為主,商務部分為輔。第四條 商務部將招標文件起草完畢后上報招標領導小組,由招標領導小組組織商務及技術評審小組對招標文件審定。第五條 招標文件的修改與補充應由商務及技術評審小組負責人提出、答疑并簽字確認后提交招標領導小組。第四章 邀標、投標第一條 根據招標小組審批后的入圍供應商發(fā)招標邀請函。第二條 發(fā)售標書時應審核投標人的有效證件,核實無誤后方可發(fā)售。標書發(fā)售完畢將標書發(fā)售情況匯總后上報招標小組。第三條 對購買標書不足三所廠商的產品,應根據本辦法第一章及時補充。第四條 投標時核實是否在規(guī)定時間內投標,投標廠家的投標保證金是否足額繳納。并將信息反饋招標領導小組。第五條 對已繳納投標保證金未按照招標文件參與投標的將罰沒其投標保證金。對入圍未參與投標的廠商將在下次同類產品招標時不再邀請。第五章 開標、評標第一條 開標、評標應根據公平、公開、公正和誠實信用的原則,全過程由招標監(jiān)督小組監(jiān)督。第二條 在開標、評標過程中評審小組、工作人員不得與參與廠商直接或通過其它信息接觸,不得收受參與廠商任何形式的饋贈宴請,對違反廠商將做廢標處理,相關人員由公司嚴肅處理。第三條 評標結束后,評審小組、工作人員不得向參與廠商透漏評標信息。第四條 在開標過程中應核實參與廠商投標文件的密封性及有效性是否響應招標文件,對未響應招標文件要求的廠商做廢標處理。第五條 在評標過程中評標專家提出的問題應以書面形式交參與廠商答疑。第六條 評審完畢后各評審專家結果交監(jiān)督小組監(jiān)督匯總后上報招標領導小組擬定推薦廠商,并對所擬定廠商中未使用廠商現場考察形成書面材料上報招標小組。第六章 定標第一條 根據招標小組審批結果向投標第一名廠商發(fā)予中標通知書。第二條 與投標第一名廠商洽談時,應尊重廠商的意見,在雙方均同意的情況下合同條款可作修改。雙方均無異議后擬商務合同。如雙方存在異議無法進行洽談可與第二名廠商洽談。將洽談結果上報招標小組。第三條 向中標廠商發(fā)中標通知書,簽訂商務合同。招標流程圖收集需招標(議)物資信息,并形成初步招標方法招標文件由招標領導小組、技術組、商務組審查向投標人發(fā)投標邀請函收集招(議)標物資技術參數和要求、使用性能,定招(議)標物資數量確定招(議)標的方式及評分辦法將材料編制完畢后上報招(議)標領導小組審查發(fā)售招(議)標文件,將發(fā)售標書情況匯總上報招(議)標領導小組在規(guī)定的時間內遞交標書廠家代表參加招投標標會議投標文件有效性核實發(fā)予中標通知書招標領導小組擬定推薦廠家招標查詢參與招(議)標廠家,擬定推薦廠家通網上查詢和詢問其他使用單位掌握生產廠家生產能力等信息對推薦生產廠家的資質、能力、產品的證件及性能、質量、銷售去向、信譽和售后服務進行初步審核了解推薦廠家產品是否在我公司使用過及使用情況招議標文件的修改、補充編制招標文件、評分辦法招標邀請函確定發(fā)售招標文件的時間、地點確定開標時間、地點上報控股公司審批投標按招標文件要求繳納投標保證金開標開標廠家順序評標評標專家提出問題投標人澄清技術部分由技術負責人提出、答疑并簽字確認商務部分由商務組負責人提出、答疑并簽字確認備好評標所需材料(會務指南、招標會議程序、領導小組、專家小組、監(jiān)督小組、投標廠家簽到簿投標文件密封性審核匯總評標結果,排出評標名次對擬定推薦廠家中未使用廠家現場考察,并形成書面材料上報控股公司審批與予中標單位二次商務談判合同簽訂與履行發(fā)中標、未中標通知書監(jiān)督小組全過程監(jiān)督開、評標第五篇:固定資產采購招標管理辦法固定資產采購內部招標管理辦法(暫行)為規(guī)范公司固定資產采購內部招標流程,加強采購工作的管理,特制定本辦法。一、固定資產采購內部招標的條件單件或批量價格在50萬元以上的固定資產及大宗物品,應采取公開招標方式進行采購。單件或批量價格在50萬元以下的固定資產及大宗物品,單次采購的,可采用談判、競價、招標等方式進行購買。單件或批量價格在50萬元以下的固定資產及大宗物品,需連續(xù)采購的,下列情況可進行內部招標。①、由于訂單原因,組織生產需要緊急購置的固定資產及大宗物品項目,且后續(xù)訂單不能完全確認的項目。②、采購占用資金較多的,購置項目需分拆成小批量購置、避免集中付款的。二、固定資產采購內部招標的申請公司固定資產及大宗物品招標采購應由需求部門擬定需求申購單,經部門負責人簽字同意后報主管副總經理、總經理、董事長審核。審核通過的內部招標申請,由相應采購部門進行組織,申請購買部門、相關輔助部門全程參與,以邀標等方式進行購買。三、固定資產采購內部招標的實施采購部門選出至少3家供應商,通過初次報價確定入圍供應商。采購部門組織招標會,成立專項評標小組,評標小組由申請部門、采購部門、財務部門、相關輔助部門組成,按照辦法組織有關人員對入圍供應商進行評審。通過邀標、評標的方式確定中標供應商報公司審批,同時將排名第二的供應商作為備選供應商。四、固定資產采購內部招標的過程監(jiān)控公司固定資產內部招標采購的過程應有公司政工部、綜合辦公室法務人員共同監(jiān)督進行。監(jiān)督人員依據公司規(guī)章制度、有關的法律、法規(guī)、政策及相關標準,按照一定的程序和方法,對負責公司固定資產內部招標采購的部門和環(huán)節(jié)的經營活動等行為進行獨立監(jiān)督和評價,目的是控制管理風險,維護公司的合法權益。監(jiān)督人員對公司固定資產內部招標采購過程進行監(jiān)督和評價,主要內容包括物品采購申請、合同、招標、供應商選擇、采購數量、價格、質量、結算付款及采購后相關事宜等。監(jiān)督人員對在固定資產內部招標采購過程中出現違反公司有關制度、國家法律、法規(guī)等的行為有權予以制止,并上報公司有關領導。2018年5月22日
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