公司行政主管的職責范圍精選5篇-資料下載頁
2024-10-17 21:49本頁面
【正文】 結(jié)，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況。及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報。辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作。跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜。制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案。做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響。建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響。協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作。做好外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行。按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。分院行政主管職責2協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。負責安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理。負責全公司人員考勤和處理各種假期。負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律。分院行政主管職責3：負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游。：組織安排各類月度、季度、會議，并做好會議記錄。：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程。：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期。：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點和管理。，負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收。：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理。：日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。：員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接。、企業(yè)郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。分院行政主管職責4，并負責監(jiān)督、執(zhí)行。，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。，主要包括政府領導接待、客戶考察等。、送審和驗收工作。、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護工作。分院行政主管職責5(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)設備耗材的統(tǒng)計管理工作新聞稿___等文件發(fā)布(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)(尤其是政府聯(lián)系工作)分院行政主管職責6負責公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善。負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作。負責公司員工活動的策劃與執(zhí)行。負責公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設。分院行政主管職責7各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂。部門預算編撰、修訂。各類行政費用、合同管理。公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理。公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理。園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理。公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織。負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展。完成領導交辦的其他工作。
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