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正文內(nèi)容

電大職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)(行政管理專業(yè))—辦公室管理答案-資料下載頁

2025-10-08 18:33本頁面
  

【正文】 后小付上去就是一拳,“我告訴你啊,下禮拜給我派兩個(gè)人參加培訓(xùn)班,如若不派,從今晚開始我就到你家吃、到你家住、到你家鬧去!你派不派人?”旁觀者皆大樂,車間主任哭笑不得,趕快答應(yīng)。第二位車間主任是他師傅,他換了個(gè)說法,“師傅,您不能把我扶上墻之后就撤梯子,您一定得幫我這個(gè)忙,派倆人在下周參加培訓(xùn)班,幫我圓上這個(gè)場(chǎng)”,師傅只好同意。第三四五六車間均隨機(jī)應(yīng)變?nèi)〉昧烁魑恢魅蔚闹С?,第七個(gè)部門是設(shè)計(jì)科室,“張工,這是今年上半年職工培訓(xùn)計(jì)劃,您看看,第四次課還得麻煩您上”,張工表示堅(jiān)決支持,“這第一次還得您派倆人參加,您看派誰去?”張工也答應(yīng)了并當(dāng)場(chǎng)定下人選。小付順利地獲得了各車間的支持。根據(jù)以上案例,回答81~85題。8案例中,小付很順利地獲得了大家的支持,這充分反映了他(A)。(A)善于進(jìn)行溝通(B)善于進(jìn)行思考(C)工作積極認(rèn)真(D)工作踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)解析:小付對(duì)不同的溝通對(duì)象采取不同的溝通方式,并取得良好效果,是個(gè)善于進(jìn)行溝通的人。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS34知識(shí)點(diǎn)。8小付和他師兄溝通時(shí),上去先給了他師兄一拳,他的這一做法屬于非語言溝通中的(B)。(A)副語言溝通(B)身體語言溝通(C)道具溝通(D)書面溝通解析:小付通過身體運(yùn)動(dòng)來溝通,屬于非語言溝通中的身體語言溝通。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS46知識(shí)點(diǎn)。8小付挨個(gè)的去說服各個(gè)車間主任,這屬于口頭語言溝通方式中的(D)。(A)小組討論(B)講話(C)簡(jiǎn)短指示(D)一對(duì)一解析:個(gè)上上教材第120頁,口頭語言溝通的方式。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS39知識(shí)點(diǎn)。8案例中,小付想從各個(gè)車間抽調(diào)一部分員工去參加培訓(xùn)班,這屬于員工發(fā)展循環(huán)周期步驟中的(C)。(A)明確發(fā)展需求(B)同意發(fā)展目標(biāo)(C)選擇發(fā)展方法(D)檢查目標(biāo)解析:個(gè)人下教材第60頁發(fā)展循環(huán)周期。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX22知識(shí)點(diǎn)。8通過小付的這種溝通方式,我們可以初步判斷他是(A)。(A)積極自信的人(B)專橫武斷的人(C)消極自卑的人(D)勇敢好斗的人解析:小付說話切題,言行適度,清楚表明自己的需求,符合積極自信的人的特點(diǎn)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS28知識(shí)點(diǎn)。案例(八):天博公司是一家跨國(guó)企業(yè),最近,該公司在中國(guó)的業(yè)務(wù)進(jìn)展不順利,為降低成本,公司需要進(jìn)行大規(guī)模的改革,實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,同時(shí)要進(jìn)行裁員。為了保證裁員工作的順利進(jìn)行,使離開的人員能理解此次裁員工作的必要性,公司采取了積極的溝通方式——在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布“員工通訊”,提前三個(gè)月把公司的改革信息循序漸進(jìn)地傳遞給公司員工。公司油品業(yè)務(wù)部門是公司雇傭員工人數(shù)最多的部門,約占總員工人數(shù)的70%,油品部門任何的變動(dòng)對(duì)整個(gè)公司都有牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響。從開始顯露裁員苗頭到真正實(shí)施歷時(shí)3個(gè)月,這期間消息的發(fā)布大部分由油品部董事兼行政管理官員以第一人稱通報(bào)工作進(jìn)展情況的方式來進(jìn)行,其中該跨國(guó)公司董事會(huì)主席和油品業(yè)務(wù)首席執(zhí)行官分別發(fā)布改革的好處和裁員的信息。當(dāng)裁員的舉措日趨明朗后,公司行政管理的網(wǎng)站開通,其中有一個(gè)“公開論壇”,在這個(gè)論壇上任何員工都能以匿名的方式發(fā)表自己的意見。在論壇開通半個(gè)月后即正式實(shí)施裁員的半個(gè)月前,由公共事務(wù)部針對(duì)員工提出的和以后可能提出的疑問采用一問一答的形式在論壇上發(fā)表。半個(gè)月后,由各部門經(jīng)理單獨(dú)與每位員工見面,通知各個(gè)人的去留安排。同時(shí),公司成立轉(zhuǎn)職中心,為員工提供心理輔導(dǎo)和再就業(yè)技能的培訓(xùn)服務(wù),并備有電話、電腦和復(fù)印設(shè)備,供員工準(zhǔn)備應(yīng)聘時(shí)使用。公司派專人開始與其他外資公司和獵頭公司聯(lián)系,協(xié)助員工尋找新的工作,轉(zhuǎn)職中心持續(xù)工作2個(gè)月后才關(guān)閉。公司的這些舉措贏得了被裁掉的員工的認(rèn)可,他們都對(duì)公司的行為表示理解。根據(jù)以上案例,回答86~90題。8從案例中,我們可以看出,這家公司在裁員的過程中非常重視(A)。(A)與員工進(jìn)行溝通(B)改革的力度和規(guī)模(C)選擇合適的員工(D)其他都不是 解析:公司采取了積極的溝通方式——在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布“員工通訊”,提前三個(gè)月把公司的改革信息循序漸進(jìn)地傳遞給公司員工。說明這家公司在裁員過程中非常重視與員工進(jìn)行溝通。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS33知識(shí)點(diǎn)。8案例中,部門經(jīng)理單獨(dú)與每位員工見面,通知各個(gè)人具體的去留安排,這種溝通方式屬于(A)。(A)口頭語言溝通(B)書面語言溝通(C)副語言溝通(D)非語言溝通 解析:部門經(jīng)理與員工一對(duì)一面談通知具體去留安排,屬于口頭語言溝通。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS35知識(shí)點(diǎn)。8案例中該跨國(guó)公司董事會(huì)主席和油品業(yè)務(wù)首席執(zhí)行官分別向員工發(fā)布改革的好處和裁員的信息。這說明他們?cè)谔幚磉@個(gè)問題上采用的領(lǐng)導(dǎo)方式是(B)。(A)命令(B)說服(C)授權(quán)(D)問責(zé) 解析:說服是指領(lǐng)導(dǎo)者在下屬采納某種想法或采取某種行動(dòng)之前,說服他們接受。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX65知識(shí)點(diǎn)。8現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)提供了很多溝通方式。除了案例中的BBS外,下面也屬于這些溝通方式的是(D)。(A)電子郵件(B)視頻會(huì)議(C)等即時(shí)信息溝通(D)其他都是解析:個(gè)人上教材第116頁,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與溝通。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS38知識(shí)點(diǎn)。90、下面選項(xiàng)中不屬于溝通五要素的是(C)。(A)目的意圖(B)方式方法(C)察言觀色(D)信息內(nèi)容解析:溝通五要素包括目的意圖;溝通對(duì)象;信息內(nèi)容;方式方法;時(shí)間安排。不包括察言觀色。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS32知識(shí)點(diǎn)。案例(九):小孫在建行工作就要滿4年了,作為建行的一名普通員工,他深刻感受到建行以改制、上市為契機(jī)所帶來的一連串變化。尤其是最近,他聽說公司正著手推行全員持股計(jì)劃,當(dāng)?shù)弥胀▎T工也可以購(gòu)買公司股份時(shí),小孫就開始著手準(zhǔn)備。一直以來,建行的薪酬改革在國(guó)有四大銀行中態(tài)度都是最積極的。據(jù)了解,建行的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃共分兩個(gè)部分:股票增值權(quán)計(jì)劃和雇員股份政策。而建行行長(zhǎng)郭樹清公開表示,建行的股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃將首先從高管開始。其中,股票增值權(quán)計(jì)劃主要是針對(duì)建行的高層管理人員,包括董事、監(jiān)事、管理層以及董事會(huì)指定的其他員工。股票增值權(quán)是一種虛擬的股份激勵(lì)計(jì)劃,持有人將從公司獲得一筆現(xiàn)金,金額相當(dāng)于股份期權(quán)計(jì)劃中執(zhí)行期權(quán)獲得的股份增值收益。按照建行的股票增值權(quán)計(jì)劃,自批授日期起第三周年當(dāng)日開始,每位享有股票增值權(quán)的人每年最多可行使25%的股份增值權(quán),并且每人還可收取與授予日建行H股收市價(jià)與行使日期前一年建行H股平均市價(jià)差額的款項(xiàng)。激勵(lì)計(jì)劃的另一部分是針對(duì)建行全體員工的“職工自愿持股計(jì)劃”,這就是小孫和他的同事們最近正在考慮的事情。為獎(jiǎng)勵(lì)員工,建行董事會(huì)及股東大會(huì)將批準(zhǔn)一項(xiàng)員工持股政策,由職工自己花錢購(gòu)買股份,并且這些股份可以流通。除員工持股計(jì)劃之外,建行一年多來加大了有關(guān)人力資源方面的改革步伐,通過用人制度、用工制度、薪酬制度、培訓(xùn)體制等一系列人事與激勵(lì)約束機(jī)制改革,成功實(shí)現(xiàn)了由人力資源管理層面向人力資本管理層面的跨越,通過提升人力資本,為建行的股份制改造打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建行還積極借鑒國(guó)外先進(jìn)銀行經(jīng)驗(yàn),立足建行實(shí)際,逐步完善人力資源管理和薪酬考核體制。建行積極提倡公開選拔優(yōu)秀的管理人才和業(yè)務(wù)人才,審議通過了《關(guān)于通過市場(chǎng)化辦法選聘高中級(jí)管理人員的議案》。建行內(nèi)部人士透露,在薪酬體系上,建行強(qiáng)調(diào)薪酬分配要向一線、向客戶經(jīng)理、向有突出貢獻(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理人員傾斜;倡導(dǎo)和幫助每個(gè)員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃;將員工的利益與建行的發(fā)展結(jié)合起來;強(qiáng)調(diào)員工的培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)納入到整個(gè)人力資源管理和薪酬體系中,在需要時(shí)還組織不同層級(jí)的員工進(jìn)行一段時(shí)間的脫產(chǎn)培訓(xùn)。根據(jù)以上案例,回答91~95題。9根據(jù)雙因素理論,薪酬屬于雙因素中的(B)。(A)激勵(lì)因素(B)保健因素(C)刺激因素(D)不確定解析:個(gè)人下教材第142頁,雙因素理論。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX50知識(shí)點(diǎn)。9建行積極推行薪酬改革,準(zhǔn)備實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。這樣做的目的在于(D)。(A)激勵(lì)員工更好地工作(B)讓員工更關(guān)注公司的發(fā)展(C)提高員工工作的積極性(D)其他都是解析:這是管理者對(duì)激勵(lì)理論的有效應(yīng)用,通過股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,讓員工成為公司股東,個(gè)人利益與公司發(fā)展掛鉤,起到很好的激勵(lì)作用。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX51知識(shí)點(diǎn)。9建行倡導(dǎo)和幫助每位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。關(guān)于這種做法,下面說法不正確的是(C)。(A)有利于員工的發(fā)展(B)可以明確員工的職業(yè)目標(biāo)(C)會(huì)妨礙員工的正常工作(D)讓員工感覺受到重視 解析:幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,有利于員工的發(fā)展,不會(huì)妨礙員工的正常生活。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS17知識(shí)點(diǎn)。9案例中,建行將培訓(xùn)納入人力資源管理和薪酬體系中,需要時(shí)還組織員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)。下面選項(xiàng)中不屬于脫產(chǎn)培訓(xùn)的是(C)。(A)正式的委托培訓(xùn)(B)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)項(xiàng)目(C)工作觀摩(D)示范或演示解析:工作觀摩屬于在職學(xué)習(xí),不屬于脫產(chǎn)培訓(xùn)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX25知識(shí)點(diǎn)。9除了進(jìn)行培訓(xùn),在職學(xué)習(xí)也是一種重要的員工個(gè)人發(fā)展方法。下面不屬于在職學(xué)習(xí)的是(B)。(A)工作觀摩(B)委托培訓(xùn)(C)崗位輪換(D)同行指導(dǎo)解析:委托培訓(xùn)屬于脫產(chǎn)培訓(xùn),不屬于在職學(xué)習(xí)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX26知識(shí)點(diǎn)。案例(十):小黃畢業(yè)于上海外國(guó)語大學(xué)日語專業(yè),畢業(yè)后被一家中日合資公司招為推銷員。他很滿意這份工作,因?yàn)楣べY高,還是固定的,不用擔(dān)心未受過專門訓(xùn)練的自己比不過別人。剛上班的頭兩年,小黃工作兢兢業(yè)業(yè),但銷售成績(jī)只屬一般??墒请S著他對(duì)業(yè)務(wù)越來越熟練,與客戶們的關(guān)系越來越密切,他的銷售額也漸漸上升。到了第三年年底他已列入全公司幾十名銷售員中頭幾名了。下一年他很有信心估計(jì)自己當(dāng)屬推銷員中的冠軍了。不過他公司的政策是不公布每人的銷售額,也不鼓勵(lì)互相比較,所以他還不能說很有把握說自己一定會(huì)坐上第一把交椅。去年,小黃干得特別出色,盡管定額比前年提高了25%,到了九月初他就完成了這個(gè)銷售額。根據(jù)他的觀察,同事中間還沒有完成定額的。十月中旬,日方銷售經(jīng)理召他去匯報(bào)工作。聽完他用日語做的匯報(bào)后,那個(gè)日本人對(duì)他格外客氣,祝賀他取得的成績(jī)。在他要走時(shí),那位經(jīng)理對(duì)他說:“咱公司要再有幾個(gè)像你這樣的推銷明星就好了。”小黃只微微一笑,沒說什么,不過他心中思忖,這不就意味著承認(rèn)他在銷售員隊(duì)伍中出類拔萃、獨(dú)占鰲頭么。今年,公司又把他的定額提高了25%,盡管一開始不如去年順利,他仍是一馬當(dāng)先,比預(yù)計(jì)干得要好。他根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),十月中旬前他準(zhǔn)能完成自己的定額??墒撬X得自己的心情并不舒暢。最令他煩惱的莫過于公司不告訴大家干得好壞,沒個(gè)說法。他聽說本市另兩家也是中外合資的化妝品制造企業(yè)都搞銷售競(jìng)賽和有獎(jiǎng)活動(dòng)。其中一家是總經(jīng)理親自請(qǐng)最佳推銷員到大酒店吃一頓飯;而且人家還有內(nèi)部發(fā)行的公司通訊之類小報(bào),讓人人知道每人銷售情況,還表揚(yáng)每季和最佳銷售員。想到自己公司的這套做法,他特別惱火。其實(shí)一開頭他并不關(guān)心排名第幾的問題,如今卻重視起來了。上星期,他主動(dòng)去找了那位外國(guó)經(jīng)理,談了他的想法,建議按成績(jī)給獎(jiǎng)金制。不料那位日本上司說這是既定政策,拒絕了他的建議,母公司一貫就是如此,是本公司的文化特色。昨天,令公司領(lǐng)導(dǎo)吃驚的是,小黃辭職而去。根據(jù)以上案例,回答96~100題。9案例中,小黃辭職而去的直接原因在于(B)。(A)他能找到一家待遇更好的公司(B)公司沒有采取措施對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行合適的激勵(lì)(C)他在公司里受到歧視(D)其他都不是解析:根據(jù)雙因素理論,小黃辭職的原因是由于沒有在工作中產(chǎn)生滿意感,沒有得到自我實(shí)現(xiàn),屬于激勵(lì)因素,是公司沒有采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施造成的。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX50知識(shí)點(diǎn)。9小黃向日方銷售經(jīng)理匯報(bào)工作后,經(jīng)理對(duì)他很客氣,祝賀他已取得的成績(jī),并說:“咱公司要再有幾個(gè)像你這樣的推銷明星就好了?!卑凑招枨髮哟卫碚?,經(jīng)理的做法滿足了小黃的(C)。(A)安全需求(B)生理需求(C)自尊的需求(D)社會(huì)需求解析:經(jīng)理的這種說法會(huì)讓小黃為自己感到自豪,滿足了自尊的需求。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX48知識(shí)點(diǎn)。9除了進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)外,提高激勵(lì)水平的方法還有(D)。(A)工作擴(kuò)展(B)工作輪換(C)工作充實(shí)(D)其他都是解析:提高激勵(lì)水平的方法包括工作擴(kuò)展、工作輪換和工作充實(shí)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX58知識(shí)點(diǎn)。9從小黃辭職的事件可以看出,小黃所在公司的領(lǐng)導(dǎo)(A)。(A)激勵(lì)水平很低(B)能力很差(C)不明事理(D)不尊重員工解析:小黃所在公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有準(zhǔn)確洞悉出員工的主導(dǎo)需求,沒有給予適當(dāng)?shù)募?lì),造成小黃辭職,反映出領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)水平很低。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX51知識(shí)點(diǎn)。100、如果你是小黃公司的日方經(jīng)理,你很想激勵(lì)小黃繼續(xù)努力工作下去,你可以(D)。(A)將小黃樹立為銷售員的榜樣(B)給予小黃物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(C)提升小黃的職務(wù)(D)其他都行解析:可以通過各種激勵(lì)手段,以肯定小黃的工作成績(jī),達(dá)到對(duì)小黃的激勵(lì)作用。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX51知識(shí)點(diǎn)。每個(gè)員工都需要有一定程度的壓力,但壓力過大會(huì)讓人出現(xiàn)問題,下面因素不太可能導(dǎo)致過度壓力的是(缺乏熱情)。關(guān)于頭腦風(fēng)暴法的第二個(gè)階段,下面說法不正確的是(對(duì)那些提出荒謬想法的人進(jìn)行批評(píng)教育)。張總在工作時(shí)總是把精力放在完成所分配的任務(wù)上,對(duì)其他事都不太關(guān)心,結(jié)果導(dǎo)致下屬員工對(duì)他很不滿。張總的問題在于他沒有注意好(任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人)之間的平衡?;顒?dòng)跟蹤表可以幫助我們提高時(shí)間的利用率,下面關(guān)于它的描述不正確的是(不能幫我們找到細(xì)節(jié)問題)。小陳明年7月份就畢業(yè)了,他準(zhǔn)備作個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是(制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路)。1小肖最近在工作中總是遇到問題,他決定給自己充電,便買了幾本和工作密切相關(guān)的書,學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),然后決定應(yīng)用理論指導(dǎo)自己的實(shí)踐,并對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行反思,根據(jù)KOLB理論,小肖是從(從理論化階段開始學(xué)習(xí))階段開始學(xué)習(xí)的。1小張?jiān)诠ぷ髦胁荒苈犎∷说囊庖姡?jīng)常責(zé)備他人,沒有耐心,結(jié)果和同事的關(guān)系搞得很僵。據(jù)此可以認(rèn)為,他屬于(好斗的人)。1小秦和小馮在同一個(gè)部門工作,在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,他倆經(jīng)常交換崗位,通過承擔(dān)對(duì)方的工作來學(xué)習(xí)對(duì)方的技能,這是(崗位輪換)。1溝通技巧在進(jìn)行口頭語言交流時(shí)非常重要,下面不屬于溝通技巧的選項(xiàng)是(善于思考)。1非語言溝通的種類很多,通過聲音傳遞信息的方式屬于(副語言溝通形式)
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