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電大職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)平臺(tái)(行政管理專業(yè))—辦公室管理答案(文件)

2024-10-17 18:33 上一頁面

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【正文】 。隨著時(shí)間的流逝,小陸發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越低,他還驚奇地發(fā)現(xiàn)一些新員工的工作能力與他的工作能力差不多,甚至超過了他。(A)團(tuán)隊(duì)成員技能、知識(shí)或能力欠缺(B)團(tuán)隊(duì)工作效率低下或失誤率過高(C)團(tuán)隊(duì)的新成員開始工作時(shí)(D)其他都是解析:個(gè)人下教材第62頁,團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行發(fā)展和培訓(xùn)的情況。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX24知識(shí)點(diǎn)。6根據(jù)KOLB學(xué)習(xí)周期,下面從理論化階段開始學(xué)習(xí)的是(C)。(A)填寫任務(wù)清單并進(jìn)行備份(B)仔細(xì)講解培訓(xùn)內(nèi)容(C)讓學(xué)習(xí)者進(jìn)行示范和解釋(D)讓學(xué)習(xí)者在教練的幫助下進(jìn)行實(shí)際操作解析:個(gè)人下第88頁,培訓(xùn)前的準(zhǔn)備階段,教練首先需要填寫任務(wù)清單并進(jìn)行備份。我們只好等到下周——銀行重新營業(yè)。校長解釋說根據(jù)智商測試,這些學(xué)生將在一年的時(shí)間里,將成績提高20%—30%,并讓這些老師保守秘密。根據(jù)以上案例,回答71~75題。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX48知識(shí)點(diǎn)。7有人為了能夠全神貫注于他們非常重視的事情而寧愿放棄社交和友誼,這類人的做法是為了(A)。(A)需求層次理論(B)皮格馬利翁效應(yīng)(C)雙因素理論(D)SMART原則 解析:皮格馬利翁效應(yīng)是指真心的希望會(huì)帶來你所希望的結(jié)果,其中最重要的一點(diǎn)就是要增強(qiáng)信心。(A)善于聆聽的人(B)善于提問的人(C)善于欺騙的人(D)善于激勵(lì)的人解析:校長利用皮格馬利翁效應(yīng),增強(qiáng)了老師的信心,是一個(gè)善于激勵(lì)的人。首先他讓公司的中層主管上報(bào)公司里最具影響力的人,忽略他們的職稱和崗位,注重他們對(duì)公司的發(fā)展是否起關(guān)鍵作用。我需要各位的協(xié)助。根據(jù)以上案例,回答76~80題。7張總認(rèn)真聽取員工們的意見,根據(jù)大家的建議結(jié)合實(shí)際情況來制定制度。7張總通過與員工直接溝通,獲得了很多有益的建議。7張總通過集思廣益,使公司重新煥發(fā)生氣。80、張總除了采用面對(duì)面的會(huì)議進(jìn)行溝通,他還可以采用(D)的方式進(jìn)行溝通。第一位車間主任是他師兄,見面后小付上去就是一拳,“我告訴你啊,下禮拜給我派兩個(gè)人參加培訓(xùn)班,如若不派,從今晚開始我就到你家吃、到你家住、到你家鬧去!你派不派人?”旁觀者皆大樂,車間主任哭笑不得,趕快答應(yīng)。根據(jù)以上案例,回答81~85題。8小付和他師兄溝通時(shí),上去先給了他師兄一拳,他的這一做法屬于非語言溝通中的(B)。(A)小組討論(B)講話(C)簡短指示(D)一對(duì)一解析:個(gè)上上教材第120頁,口頭語言溝通的方式。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX22知識(shí)點(diǎn)。案例(八):天博公司是一家跨國企業(yè),最近,該公司在中國的業(yè)務(wù)進(jìn)展不順利,為降低成本,公司需要進(jìn)行大規(guī)模的改革,實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,同時(shí)要進(jìn)行裁員。當(dāng)裁員的舉措日趨明朗后,公司行政管理的網(wǎng)站開通,其中有一個(gè)“公開論壇”,在這個(gè)論壇上任何員工都能以匿名的方式發(fā)表自己的意見。公司派專人開始與其他外資公司和獵頭公司聯(lián)系,協(xié)助員工尋找新的工作,轉(zhuǎn)職中心持續(xù)工作2個(gè)月后才關(guān)閉。(A)與員工進(jìn)行溝通(B)改革的力度和規(guī)模(C)選擇合適的員工(D)其他都不是 解析:公司采取了積極的溝通方式——在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布“員工通訊”,提前三個(gè)月把公司的改革信息循序漸進(jìn)地傳遞給公司員工。(A)口頭語言溝通(B)書面語言溝通(C)副語言溝通(D)非語言溝通 解析:部門經(jīng)理與員工一對(duì)一面談通知具體去留安排,屬于口頭語言溝通。(A)命令(B)說服(C)授權(quán)(D)問責(zé) 解析:說服是指領(lǐng)導(dǎo)者在下屬采納某種想法或采取某種行動(dòng)之前,說服他們接受。(A)電子郵件(B)視頻會(huì)議(C)等即時(shí)信息溝通(D)其他都是解析:個(gè)人上教材第116頁,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與溝通。不包括察言觀色。一直以來,建行的薪酬改革在國有四大銀行中態(tài)度都是最積極的。股票增值權(quán)是一種虛擬的股份激勵(lì)計(jì)劃,持有人將從公司獲得一筆現(xiàn)金,金額相當(dāng)于股份期權(quán)計(jì)劃中執(zhí)行期權(quán)獲得的股份增值收益。除員工持股計(jì)劃之外,建行一年多來加大了有關(guān)人力資源方面的改革步伐,通過用人制度、用工制度、薪酬制度、培訓(xùn)體制等一系列人事與激勵(lì)約束機(jī)制改革,成功實(shí)現(xiàn)了由人力資源管理層面向人力資本管理層面的跨越,通過提升人力資本,為建行的股份制改造打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)以上案例,回答91~95題。9建行積極推行薪酬改革,準(zhǔn)備實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。9建行倡導(dǎo)和幫助每位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。9案例中,建行將培訓(xùn)納入人力資源管理和薪酬體系中,需要時(shí)還組織員工進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)。9除了進(jìn)行培訓(xùn),在職學(xué)習(xí)也是一種重要的員工個(gè)人發(fā)展方法。案例(十):小黃畢業(yè)于上海外國語大學(xué)日語專業(yè),畢業(yè)后被一家中日合資公司招為推銷員。到了第三年年底他已列入全公司幾十名銷售員中頭幾名了。根據(jù)他的觀察,同事中間還沒有完成定額的?!毙↑S只微微一笑,沒說什么,不過他心中思忖,這不就意味著承認(rèn)他在銷售員隊(duì)伍中出類拔萃、獨(dú)占鰲頭么。最令他煩惱的莫過于公司不告訴大家干得好壞,沒個(gè)說法。其實(shí)一開頭他并不關(guān)心排名第幾的問題,如今卻重視起來了。根據(jù)以上案例,回答96~100題。9小黃向日方銷售經(jīng)理匯報(bào)工作后,經(jīng)理對(duì)他很客氣,祝賀他已取得的成績,并說:“咱公司要再有幾個(gè)像你這樣的推銷明星就好了。9除了進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)外,提高激勵(lì)水平的方法還有(D)。(A)激勵(lì)水平很低(B)能力很差(C)不明事理(D)不尊重員工解析:小黃所在公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有準(zhǔn)確洞悉出員工的主導(dǎo)需求,沒有給予適當(dāng)?shù)募?lì),造成小黃辭職,反映出領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)水平很低。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX51知識(shí)點(diǎn)。張總的問題在于他沒有注意好(任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人)之間的平衡。1小張?jiān)诠ぷ髦胁荒苈犎∷说囊庖姡?jīng)常責(zé)備他人,沒有耐心,結(jié)果和同事的關(guān)系搞得很僵。1非語言溝通的種類很多,通過聲音傳遞信息的方式屬于(副語言溝通形式)。1小秦和小馮在同一個(gè)部門工作,在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,他倆經(jīng)常交換崗位,通過承擔(dān)對(duì)方的工作來學(xué)習(xí)對(duì)方的技能,這是(崗位輪換)。小陳明年7月份就畢業(yè)了,他準(zhǔn)備作個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃的核心是(制定自己的職業(yè)目標(biāo)和選擇職業(yè)發(fā)展道路)。關(guān)于頭腦風(fēng)暴法的第二個(gè)階段,下面說法不正確的是(對(duì)那些提出荒謬想法的人進(jìn)行批評(píng)教育)。100、如果你是小黃公司的日方經(jīng)理,你很想激勵(lì)小黃繼續(xù)努力工作下去,你可以(D)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX58知識(shí)點(diǎn)。(A)安全需求(B)生理需求(C)自尊的需求(D)社會(huì)需求解析:經(jīng)理的這種說法會(huì)讓小黃為自己感到自豪,滿足了自尊的需求。(A)他能找到一家待遇更好的公司(B)公司沒有采取措施對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行合適的激勵(lì)(C)他在公司里受到歧視(D)其他都不是解析:根據(jù)雙因素理論,小黃辭職的原因是由于沒有在工作中產(chǎn)生滿意感,沒有得到自我實(shí)現(xiàn),屬于激勵(lì)因素,是公司沒有采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施造成的。不料那位日本上司說這是既定政策,拒絕了他的建議,母公司一貫就是如此,是本公司的文化特色。其中一家是總經(jīng)理親自請(qǐng)最佳推銷員到大酒店吃一頓飯;而且人家還有內(nèi)部發(fā)行的公司通訊之類小報(bào),讓人人知道每人銷售情況,還表揚(yáng)每季和最佳銷售員。他根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),十月中旬前他準(zhǔn)能完成自己的定額。聽完他用日語做的匯報(bào)后,那個(gè)日本人對(duì)他格外客氣,祝賀他取得的成績。不過他公司的政策是不公布每人的銷售額,也不鼓勵(lì)互相比較,所以他還不能說很有把握說自己一定會(huì)坐上第一把交椅。剛上班的頭兩年,小黃工作兢兢業(yè)業(yè),但銷售成績只屬一般。(A)工作觀摩(B)委托培訓(xùn)(C)崗位輪換(D)同行指導(dǎo)解析:委托培訓(xùn)屬于脫產(chǎn)培訓(xùn),不屬于在職學(xué)習(xí)。(A)正式的委托培訓(xùn)(B)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)項(xiàng)目(C)工作觀摩(D)示范或演示解析:工作觀摩屬于在職學(xué)習(xí),不屬于脫產(chǎn)培訓(xùn)。(A)有利于員工的發(fā)展(B)可以明確員工的職業(yè)目標(biāo)(C)會(huì)妨礙員工的正常工作(D)讓員工感覺受到重視 解析:幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,有利于員工的發(fā)展,不會(huì)妨礙員工的正常生活。(A)激勵(lì)員工更好地工作(B)讓員工更關(guān)注公司的發(fā)展(C)提高員工工作的積極性(D)其他都是解析:這是管理者對(duì)激勵(lì)理論的有效應(yīng)用,通過股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,讓員工成為公司股東,個(gè)人利益與公司發(fā)展掛鉤,起到很好的激勵(lì)作用。(A)激勵(lì)因素(B)保健因素(C)刺激因素(D)不確定解析:個(gè)人下教材第142頁,雙因素理論。建行積極提倡公開選拔優(yōu)秀的管理人才和業(yè)務(wù)人才,審議通過了《關(guān)于通過市場化辦法選聘高中級(jí)管理人員的議案》。激勵(lì)計(jì)劃的另一部分是針對(duì)建行全體員工的“職工自愿持股計(jì)劃”,這就是小孫和他的同事們最近正在考慮的事情。而建行行長郭樹清公開表示,建行的股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃將首先從高管開始。案例(九):小孫在建行工作就要滿4年了,作為建行的一名普通員工,他深刻感受到建行以改制、上市為契機(jī)所帶來的一連串變化。90、下面選項(xiàng)中不屬于溝通五要素的是(C)。8現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)提供了很多溝通方式。8案例中該跨國公司董事會(huì)主席和油品業(yè)務(wù)首席執(zhí)行官分別向員工發(fā)布改革的好處和裁員的信息。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS33知識(shí)點(diǎn)。根據(jù)以上案例,回答86~90題。半個(gè)月后,由各部門經(jīng)理單獨(dú)與每位員工見面,通知各個(gè)人的去留安排。公司油品業(yè)務(wù)部門是公司雇傭員工人數(shù)最多的部門,約占總員工人數(shù)的70%,油品部門任何的變動(dòng)對(duì)整個(gè)公司都有牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響。(A)積極自信的人(B)專橫武斷的人(C)消極自卑的人(D)勇敢好斗的人解析:小付說話切題,言行適度,清楚表明自己的需求,符合積極自信的人的特點(diǎn)。8案例中,小付想從各個(gè)車間抽調(diào)一部分員工去參加培訓(xùn)班,這屬于員工發(fā)展循環(huán)周期步驟中的(C)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS46知識(shí)點(diǎn)。(A)善于進(jìn)行溝通(B)善于進(jìn)行思考(C)工作積極認(rèn)真(D)工作踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)解析:小付對(duì)不同的溝通對(duì)象采取不同的溝通方式,并取得良好效果,是個(gè)善于進(jìn)行溝通的人。第三四五六車間均隨機(jī)應(yīng)變?nèi)〉昧烁魑恢魅蔚闹С郑谄邆€(gè)部門是設(shè)計(jì)科室,“張工,這是今年上半年職工培訓(xùn)計(jì)劃,您看看,第四次課還得麻煩您上”,張工表示堅(jiān)決支持,“這第一次還得您派倆人參加,您看派誰去?”張工也答應(yīng)了并當(dāng)場定下人選。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS51知識(shí)點(diǎn)。(A)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)使命感(B)合理決策(C)提高員工的個(gè)人能力(D)讓團(tuán)隊(duì)關(guān)系更加融洽 解析:張總讓更多的人參與討論并發(fā)表意見,這體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)工作優(yōu)勢中的合理決策。(A)了解員工真實(shí)的想法(B)獲得有益的意見和建議(C)促進(jìn)公司的發(fā)展(D)其他選項(xiàng)都對(duì) 解析:溝通不僅能夠了解員工的真實(shí)想法、獲得有益的意見和建議,還能夠促進(jìn)公司的發(fā)展。(A)命令(B)協(xié)商(C)說服(D)授權(quán)解析:個(gè)人下教材第193頁五種團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的方式及其使用范圍。(A)身體語言溝通(B)副語言溝通(C)口頭語言溝通(D)道具溝通 解析:資料中多在敘述張總通過語言和員工進(jìn)行溝通,沒有體現(xiàn)其他的溝通方式,因此選擇口頭語言溝通。會(huì)開完后,員工們回到各自的工作崗位都在猜測:“為什么他會(huì)問我?”“工作不知道是否保得???”“提了意見后不知會(huì)不會(huì)對(duì)自己有什么不利影響?”但是結(jié)果出乎他們想象,張總結(jié)合公司的實(shí)際情況將員工的建議整理匯總,訂立了很多新的制度。隨后張總召集這份名單上的所有人開了一次會(huì)。案例(六):藍(lán)星公司是一家大型公有企業(yè)單位,最近幾年來公司業(yè)績一直很差,公司到了破產(chǎn)的邊緣。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX53知識(shí)點(diǎn)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX48知識(shí)點(diǎn)。(A)只有滿足了低層次的需求后,人們才會(huì)集中精力考慮高層次的需求(B)高級(jí)的需求比低級(jí)的需求重要(C)自尊的需求在所有需求中最重要(D)在低層次的需求沒有完全實(shí)現(xiàn)前,人們也能追求高層次的需求解析:藝術(shù)家的生理需求未能滿足,卻執(zhí)著的追求自我實(shí)現(xiàn)的需求,說明在低層次需求沒有完全實(shí)現(xiàn)前,人們也能追求高層次的需求。(A)安全需求(B)社會(huì)需求(C)生理需求(D)自我實(shí)現(xiàn)的需求解析:生理需求包括食物、水、住房和免受大自然之害的各種保護(hù)。學(xué)生的智商一般,而老師也是隨機(jī)挑選的——水平不是特別高也不是特別低。在頂樓上餓得要死的藝術(shù)家的情況又會(huì)怎樣呢?有些人為了創(chuàng)造傳世之作而與貧困為伴,還有一些人似乎想盡可能放棄友誼和社交,以使他們能夠全神貫注于自己非常重視的事情。案例(五):資料一:我們年輕的時(shí)候遷居美國,住在波士頓的一所公寓里。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS12知識(shí)點(diǎn)。(A)獲得經(jīng)驗(yàn)(B)再學(xué)習(xí)(C)反思(D)理論化解析:個(gè)人上教材第29頁,學(xué)習(xí)的四個(gè)階段。6小陸發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越低,甚至新員工的工作能力也和他差不多了,造成他的問題的原因在于(A)。6張濤從培訓(xùn)中學(xué)到了很多有益的東西,盡管剛開始他并不知道,可見培訓(xùn)對(duì)員工發(fā)展很有用。而且他認(rèn)為他自己每天都很忙,無暇關(guān)注這些。在主持討論的過程中,他過去學(xué)習(xí)過的培訓(xùn)課程突然出現(xiàn)在腦海里。案例(四):資料一幾個(gè)月前,張濤參加過一次培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何主持會(huì)議以及如何使會(huì)議更為有效。6根據(jù)團(tuán)隊(duì)類型,江總所在的團(tuán)隊(duì)屬于(A)。對(duì)應(yīng)序號(hào)GX9知識(shí)點(diǎn)。(A)任務(wù)需要和個(gè)人需要(B)任務(wù)需要和團(tuán)隊(duì)需要(C)團(tuán)隊(duì)需要和個(gè)人需要(D)安全需要和自尊的需要解析:團(tuán)隊(duì)的波動(dòng)階段,江總最需要重視團(tuán)隊(duì)需要和個(gè)人需要,任務(wù)需要在此階段處于較低水平。6從案例中可以看出環(huán)宇公司的團(tuán)隊(duì)正處于(C)。這種散漫的作風(fēng)很快在內(nèi)部蔓延開來,對(duì)新來者產(chǎn)生了不良的示范作用,新來者也開始變得散漫起來,員工之間不斷出現(xiàn)矛盾和沖突,公司里再也感受不到創(chuàng)業(yè)初期的那種工作激情了。案例(三):環(huán)宇公司原來是一家從事產(chǎn)品加工的小企業(yè),公司建立之初,江總和員工不分彼此,也沒有明確的分工,一個(gè)人頂幾個(gè)人用,大家齊心協(xié)力,干勁十足,經(jīng)過多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和努力經(jīng)營,目前已經(jīng)發(fā)展成為員工近千的當(dāng)?shù)匾患掖笮椭圃炱髽I(yè),有了比較穩(wěn)定的顧客,生存已不再是問題,公司走上了比較穩(wěn)定的發(fā)展道路。對(duì)應(yīng)序號(hào)GS30知識(shí)點(diǎn)。(A)思維導(dǎo)圖(B)時(shí)間管理矩陣(C)SMART原則(D)魚骨圖解析:個(gè)人上第81頁時(shí)間管理矩陣。5小劉的工作過于忙碌,要想改變這種狀況,下面做法不正確的是(B)。針對(duì)小劉目前的這種情況,應(yīng)該怎么解決呢?根據(jù)以上案例,回答56~60題。對(duì)應(yīng)序號(hào)
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