【正文】 檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文件應由文字形成部門編制歸檔說明。三十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子鑒章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應包括相應的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上、下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影像的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。電子文件歸檔還應注意收集以下有關(guān)文件：（1）支持性文件，指能夠生成運行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運行所需的操作系統(tǒng)。（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應對原始數(shù)據(jù)隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計任務(wù)書、操作手冊等。邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。文件形成部門或信息管理部門應定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。歸檔電子文件的質(zhì)量關(guān)系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形成、質(zhì)量要求――檔案部門應對電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導的非系統(tǒng)盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應對光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運行的軟硬環(huán)境、版本號、文件的完整性和準確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護歸檔電子文件的保管除應符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護采用備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設(shè)備故障等原因而丟失信息。鏡像技術(shù)是對實時要求極為嚴格的動態(tài)數(shù)據(jù)庫文件所采取的安全備份措施。它實際上是為某一動態(tài)系統(tǒng)建立完全對等的孿生系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)同進執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。加密技術(shù)，如采取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術(shù)性的工作，應組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應及時修正，否則后果難料。歸檔電子文件的利用：利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。利用時應遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，應遵守國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網(wǎng)絡(luò)傳輸和計算機直接提供利用等方法。廣東漢能光伏有限公司工會文件漢光伏工字【2011】1號關(guān)于開展困難職工調(diào)查摸底工作的通知為了全面準確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準備，公司工會決定開展困難職工調(diào)查摸底工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、調(diào)查范圍符合條件的員工均可參與申報，比如生活困難、下崗退伍軍人、下崗失業(yè)職工，家庭或子女上學導致的生活困難職工等。二、申報程序以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會提出申請并填寫《困難職工檔案表》以及相應的材料，由工會提出審核意見。三、困難職工信息應用和意義，做好職工動態(tài)管理； ；；四、申報截止日期附件：困難職工檔案表二○一一年十二月二十一日主題詞：漢能光伏有限公司工會委員會2011年12月21日印發(fā)（共印3份）第五篇：參加考評員培訓的學習體會參加考評員培訓的學習體會2012年8月16日到18日，國家計量標準二級考評員河南培訓考證班在河南省院厚德樓二樓會議室舉行，我和中心的另外三名專業(yè)技術(shù)人員參加了本次培訓考證，為中心今后的計量標準考核工作提供了技術(shù)支持和保證。8月16日上午8:30培訓班準時開班，首先由省局、省院的兩位領(lǐng)導致辭并做開班講話，簡述了我國計量標準考評員制度的設(shè)立和具體內(nèi)容，對參加培訓學員提出了嚴格要求。本次培訓考證班的授課老師，一位是國家計量院退休專家倪育才研究員，另一位是河南省質(zhì)監(jiān)局計量處苗瑜調(diào)研員，是國家質(zhì)檢總局計量司認可的計量標準考評員培訓講師。苗瑜調(diào)研員從計量標準考核的政策層面進行講述，從計量標準考核的法律要求、法規(guī)制定和具體操作上進行了全面深入的講解，內(nèi)容通俗易懂、案例清晰明了，對JJF1033中的修訂內(nèi)容做了重點提示，對關(guān)注點和容易混淆的內(nèi)容進行了詳細解釋，使學員在計量標準考核方面的法律意識和具體運用能力得到提高。倪育才研究員從計量標準考核的技術(shù)要求方面，完整闡述了作為一個計量標準考評員應具備的技術(shù)能力。課程內(nèi)容以計量標準的不確定度知識為主，完整地對計量標準的重復性、穩(wěn)定性、計量特性等進行講解，寓教于樂，極大地調(diào)動了學員們的熱情，使枯燥的理論知識煥發(fā)著活力，將深奧的測量不確定度評定理論做了簡明講述，從技術(shù)能力的提升上為每一位學員今后從事計量標準考評工作奠定了基礎(chǔ)。我認真聽課學習，課余鉆研討論，有了很大的收獲，有助于提高今后計量標準考評工作質(zhì)量，有助于提高中心自身的計量標準管理水平。熱工室：王凌2012年8月19日