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學生會學習部招新工作總結-資料下載頁

2025-10-08 15:51本頁面
  

【正文】 部2. 入口處簽到:兩個教室,4名干事負責3. 維持現(xiàn)場秩序:4人4.若干名工作人員負責帶領應聘者到面試可課室面試三、后期處理,制作學生會初版花名冊(之前發(fā)到主席團郵箱))在規(guī)定時間四、預算細表:院旗、學生會旗、橫幅、桌簽(嘉賓姓名、學生會部門)、礦泉水、報名表、插排、膠帶、剪刀等五、應急預案1)評委未按時到場若僅一名評委未能及時到場,首先盡快聯(lián)系催促該評委到場,同時請其他人暫代2)部分評委面試過慢,出現(xiàn)有的部門人多,有的部門無人的情況若評委面試進度較慢,導致到預定時間時上一班同學還沒面試完,下一班同學已大量提前到來,應立即通過代部長向主席團或分團委書記傳達意見,加快面試進度,并安排提前到來的同學在其他教室就座,休息。若人員較多教室不能坐下,則在走廊上休息,并有組織人員專人陪伴,提醒候選人保持教學樓的安靜。或者可以協(xié)商面試評委,由其他部評委代為面試。3)候選人對評委或工作人員工作產生抵觸情緒若候選人對評委或工作人員工作產生抵觸情緒,其他工作人員應立即上前調解,且對待當事人要有耐心。如有肢體沖突,應對評委進行必要的保護。同時通知相關老師進行處理。4最終評定名單丟失應立即召集所有參與面試評委參照申請表,并結合未丟失的評委打分表回憶當時所作決斷。若實在難以回憶,則再次進行簡短面試。5)現(xiàn)場秩序面試現(xiàn)場秩序由每個部的專人負責制作目的:制作風格:主要內容:具體內容:上交事宜: 1 學生會招新PPT(可采納)在學生會招新現(xiàn)場,幫助與會人員個直觀的了解到學生會各部門性質、職能及運作情況。輕松活潑 幽默詼諧 明確的部門定位(性質,職能)。擁有什么能力、特質的人優(yōu)先考慮。(這一條一定要嚴格,比如宣傳部有美工功底的、文藝部有藝術特長等)。建議附加一些活動照片,部內分組及工作劃分的表格一類。但不做硬性的具體要求,各部門可根據自身情況,特點,制作出有自己部門風格的展示材料,旨在將各部門精彩的一面展現(xiàn)在新生面前,以達到吸引人才的目的。請各部門于在規(guī)定時間交至主席團,并注明學生會招新PPT、部門附表2 學生會面試流程 附表為保證學生會選拔人員的質量,使各個部門能過招募到更合適的人才,學生會面試分三輪進行。第一輪面試: 考察方式: 在招新現(xiàn)場,申報人持表格面試,各部門負責人通過現(xiàn)場提問等手段,對申報者進行考察??疾榉矫妫?其是否具有進入學生會,從事學生會工作的能力。評定方式: 由各部門負責人為申報者各項能力打分、初步評定等級(申報表格)。每個部門最終圈定 ~~ 到~~人。進入第二輪面試。(注:如相應部門負責人感覺申報人很有才能,但不是很適合本部門的工作,可以考慮采取推薦的形式,推薦該其他部門,以減少人才的流失)。第二輪面試:考察方式:情景對話,各部門根據該部門的工作情況模擬一次情景對話,并對應聘者的現(xiàn)場反應進行考察??疾榉矫妫菏欠窬哂信R場應變能力、溝通能力、協(xié)調能力等。評定方式:各部門負責人為應聘者的表現(xiàn)打分,進一步評定等級,每個部門確定本部門的具體人數,進入第三面試。第三輪面試: 考察方式: 采用座談的形式,許斯華老師主席團以及11級干部提出一些問題供大家討論,然后考察一下申報人在該部門所需特性方面的素養(yǎng)。同時也可以讓申報人向部門負責人提出問題,許斯華老師、主席團以及11級干部根據其表現(xiàn),及所提問題的水平等方面給予評定??疾旆矫妫?適合性——考察申報人是否適合該部門的工作(也可以將有能力者向其他部門推薦)專業(yè)性——主要考察申報人是否有進入該部門的“專業(yè)特質”重點性——挑選部門負責人,和重點培養(yǎng)對象 評定方式: 請許斯華老師、主席團已級11級干部酌情自行評定并最終確定。注意:每個部門若方便可自行帶電腦。機械工程系學生會學習部部長:熊文文2012年6月1日
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