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原材料倉庫存貨管理流程-資料下載頁

2024-10-17 14:41本頁面
  

【正文】 量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計量,折算重量的方法; ? 水泥、方木的盤點:水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計算方量; ? 燃油料的盤點:全部過秤計量數(shù)量; ? 五金、電料、化輕、工具、配件:全部計件盤點。】三、存貨盤點結(jié)果及處理存貨盤點結(jié)果【請后附《存貨盤點匯總表》】 ? 對盤點結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。對于存貨賬面價值與市值相比跌價的存貨,計提相應(yīng)的跌價準(zhǔn)備,填制附件 《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價準(zhǔn)備計提明細(xì)表》(如需要填制)】 4陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。通過盤點,是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。盤點方法:根據(jù)倉庫實際庫存物品數(shù)量核對倉庫結(jié)余賬。根據(jù)erp系統(tǒng)提供的物料盤點報告單核對手工帳賬目。依據(jù)比對結(jié)果給出該次盤點結(jié)果由盤點人及復(fù)核人簽字確認(rèn)該次盤 點情況,送交財務(wù)部編制盤點報告。盤點結(jié)果: 該次盤點帳實基本相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了庫房管理人員對于庫房備件的有效管理,同時也反映出庫管人員對工作的認(rèn)真盡責(zé),具備高度的責(zé)任心。一、原材料庫基本情況介紹所有原材料均堆碼整齊,檢驗狀況清晰,各個倉庫內(nèi)衛(wèi)生條件良好,根據(jù)原材料存放要求不同種類分類存放。倉庫管理人員對自己管轄內(nèi)的原材料熟悉程度很高,能在短時間內(nèi)找到所需原材料。各原材料卡片標(biāo)識清楚,卡片標(biāo)識與賬存規(guī)格、數(shù)量一致。倉庫日記賬帳頁項目與原材料存放順序基本一致,有利于盤點時實物與賬目比對。二、輔料倉庫盤點情況生產(chǎn)輔料庫存堆碼整齊,分類清晰盤點數(shù)量與倉庫臺賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧。第四篇:倉庫管理流程公司倉庫管理流程為提高并規(guī)范公司的倉庫物資管理和內(nèi)部控制工作流程,維護公司資產(chǎn)的安全完整,確保成本核算的準(zhǔn)確性,特制定本制度:一、倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和物資臺賬。倉庫物品必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片帳等;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致,合格品、逾期品、廢料、退物料、返修物料應(yīng)分別建賬反映。必須嚴(yán)格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入帳冊,做到日清日結(jié),確保系統(tǒng)中物料商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤(及時登記手工明細(xì)賬并與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性)。做好各類物料和商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如有變動(差異)及時向領(lǐng)導(dǎo)(或財務(wù)人員)反映,以便及時調(diào)整。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表,提出處理意見報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員及時處理。倉庫管理員應(yīng)加強責(zé)任心,監(jiān)守崗位,無故不得離崗,保證庫房安全,嚴(yán)防火災(zāi)等事故發(fā)生。二、入庫管理物料和商品入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬退貨物資應(yīng)憑退料單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在暫放區(qū)域,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉庫管理員必須建立貨到票未到商品明細(xì)賬,并根據(jù)驗收單等有效單據(jù)及時填貨到票未到商品明細(xì)表,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到入庫單,并開具貨品票到收貨單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。材料驗收單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,計重材料還應(yīng)注明單重和總重。材料驗收單上必須有保管員簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。三、出庫管理各類物品的出庫,原則上采用先進先出法。物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊情況下領(lǐng)料人員憑經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批簽字批準(zhǔn)的出庫單或相關(guān)審批憑證向倉庫領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料領(lǐng)取;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。四、報表及其他管理必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、結(jié)存情況匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月規(guī)定日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?,并?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。倉庫盤點流程盤點準(zhǔn)備按貨品類別,順序準(zhǔn)備相應(yīng)的盤點表,由倉庫管理員及帳務(wù)負(fù)責(zé)人等至少二個進行盤點,按實盤數(shù)據(jù)填寫盤點表。問題及原因如有盤盈盤虧現(xiàn)象,查找原因并進行處理,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交領(lǐng)導(dǎo)審批后。盤點后期工作倉庫管理員將盤點單數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng),自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。盤點其他規(guī)定盤點倉庫管理的流程工作規(guī)定每月至少進行一次,時間為月末最后1天。此規(guī)定為大致流程,確認(rèn)公司具體實施流程后可根據(jù)實際情況進行修改。第五篇:倉庫管理流程倉庫管理員工作流程請購1)對于常用物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購人員提出請購。2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫計劃審批單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,經(jīng)有關(guān)部門審核簽名確認(rèn),轉(zhuǎn)供應(yīng)科。倉庫管理員根據(jù)庫存情況提出采購計劃轉(zhuǎn)采購人員。驗收1)倉庫管理員根據(jù)采購計劃進行驗貨。2)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購人員,并積極聯(lián)系進行退、換貨。3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購人員留存。保管1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,按規(guī)定留有通道,注意墻距、燈距,掛好物資標(biāo)簽卡。2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施,保證庫存物資完好無損。盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,打印盤點表,報財務(wù)審查核對。2)賬務(wù)處理實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。2014年6月23日
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