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正文內(nèi)容

前期物業(yè)管理-資料下載頁(yè)

2024-10-17 14:12本頁(yè)面
  

【正文】 管道:安裝牢固配件齊全、接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象、無(wú)堵塞,排水通暢,完好無(wú)損。、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。第二 公共配套設(shè)施:、斷裂,與墻體分離;坡度適宜,平整。、裝飾燈安裝牢固,完好無(wú)損,工作正常;燈柱安裝牢固順直,油漆完好。,不缺株少苗,無(wú)死株,無(wú)大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開(kāi)關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。:(1)路面平整暢通、無(wú)起砂、斷裂。有交通標(biāo)識(shí)線,訂有交通管理制度,路牌清楚完好(2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無(wú)缺角損傷;(3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無(wú)明顯裂縫,缺棱掉角; 五.消防系統(tǒng):(1)消防設(shè)施配件齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;消防箱、消防栓標(biāo)識(shí)清楚。(2)消防管安裝牢固,標(biāo)識(shí)明顯,閥門完好,無(wú)滲漏水,水壓充足。六.樓宇門牌、樓棟號(hào)牌、信報(bào)箱安裝牢固、合理,標(biāo)識(shí)清楚。七.保安崗?fù)ぁ⒈0驳篱l安裝牢固,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無(wú)損。八.停車場(chǎng)地面平整、照明充足、標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好;單車,摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。九. 溝、暗溝排水暢通,不積水、無(wú)斷裂,溝蓋板安裝牢固,平穩(wěn);沉沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無(wú)裂縫,池內(nèi)無(wú)雜物。十.護(hù)坡,檔土墻泄水通暢,砌筑牢固;臺(tái)階,踏步砌筑平實(shí),牢固,無(wú)裂縫。、小品牢固,完好,安全。招牌,廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。:設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符、運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證。機(jī)房設(shè)置合理,環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵、無(wú)鼠,無(wú)滲漏水、配件及安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備表面干凈,明亮。,數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,機(jī)房配置齊全,通風(fēng),采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。三.保安監(jiān)控設(shè)備;四、經(jīng)對(duì)所接管設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)后建立相應(yīng)的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備臺(tái)帳。(1)入戶門門底部與地面間應(yīng)預(yù)留有足夠的鋪磚位。衛(wèi)生間,陽(yáng)臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏。各排水管暢通,無(wú)滲漏現(xiàn)象。(2)電源箱安裝牢固,電源線符合“左零右火”規(guī)定。絕緣良好。(3)有線電視、電話線、網(wǎng)絡(luò)及可視對(duì)講線已穿通至戶內(nèi)。(4)室內(nèi)衛(wèi)生間、廚房防水性能良好。(5)地腳線干凈,預(yù)埋線位正確、齊全。(6)土建部分驗(yàn)收同樓宇本體部分驗(yàn)收相同。 4.1 需向發(fā)展商收集的資料(1)為了盡快了解用戶的基本情況,需要銷售部門提供的業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。(2)參入建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計(jì),工程監(jiān)理及施工隊(duì)伍(含分包隊(duì)伍)等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單(對(duì)外包工程在接管時(shí)遺留問(wèn)題的處理使用)。4.2在業(yè)主辦理入伙手續(xù)同時(shí),管理處應(yīng)發(fā)給業(yè)主的資料:(1)《業(yè)主手冊(cè)》;(2)《房屋裝修申請(qǐng)表》;(3)《管理規(guī)約》;(4)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》;(5)《房屋驗(yàn)收交接單》;(6)《房屋質(zhì)量保證書》;(7)《住宅使用說(shuō)明書》(8)室內(nèi)管線分布圖(含電、氣、給排水平面圖); 4.3 接管問(wèn)題的處理(1)對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;如資料不全、不真實(shí)等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。接管驗(yàn)收小組積極同發(fā)展商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助解決。(2)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施,接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備遺留問(wèn)題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。小修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一周內(nèi)解決;中修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決;大修問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在兩個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)請(qǐng)公司總經(jīng)理協(xié)助進(jìn)行。(3)對(duì)于在同業(yè)主收樓過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的遺留問(wèn)題,管理處將根據(jù)《住宅質(zhì)量保證書》規(guī)定的內(nèi)容積極聯(lián)系返修。(對(duì)部分外包工程將聯(lián)系原施工單位保修)。(4)對(duì)于長(zhǎng)期未能解決問(wèn)題,勢(shì)必影響物業(yè)管理日常運(yùn)作,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交發(fā)展商進(jìn)行備案。或?qū)﹂L(zhǎng)期未能按要求整改的問(wèn)題,由物業(yè)管理公司按實(shí)際維修所產(chǎn)生的費(fèi)用找發(fā)展商收取。憑售樓處收樓通知書 4.4 入伙工作流程圖檢查房屋質(zhì)量并填寫物業(yè)交接表,房屋交接記錄預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)一年文件存檔房屋鑰匙交接辦理裝修申請(qǐng)手續(xù)見(jiàn)裝修申請(qǐng)表簽訂物業(yè)管理協(xié)議一式兩份,一份交管理處簽訂業(yè)主公約一式兩份,一份交管理處填寫業(yè)主資料交回管理處辦理入伙手續(xù)請(qǐng)備齊:1.業(yè)主身份證原件 2.書面委托書(如代辦)3.購(gòu)房合同書 4.預(yù)交管理費(fèi) 物業(yè)管理整體設(shè)想 堅(jiān)持以社會(huì)效益、環(huán)境效益為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔的經(jīng)營(yíng)宗旨,倡導(dǎo)“以人為本”的服務(wù)理念,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),優(yōu)質(zhì)服務(wù),保本微利,為業(yè)主/住戶當(dāng)好管家。通遼市沁源物業(yè)管理有限公司將導(dǎo)入業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理體系,使物業(yè)管理服務(wù)工作快速走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作。5.1全面推行酒店式物業(yè)管理,建立“服務(wù)中心”;寓管理于全面、細(xì)致的服務(wù)之中。借助其他先進(jìn)物業(yè)公司成功實(shí)施的酒店式物管經(jīng)驗(yàn),并會(huì)同項(xiàng)目管理處提供全天候、全方位、全過(guò)程的酒店式服務(wù),對(duì)建筑物、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、綠化清潔實(shí)行嚴(yán)格的管理,對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人則體現(xiàn)為熱情服務(wù),提供全面的酒店式物業(yè)管理星級(jí)服務(wù)。物業(yè)管理公司與業(yè)主及物業(yè)使用人之間,不再僅僅局限于管理者與被管理者的關(guān)系,而是充分體現(xiàn)服務(wù)提供者與服務(wù)接受者的關(guān)系?!叭珕T首接責(zé)任制”。第一代酒店式物業(yè)管理模式僅在服務(wù)中心實(shí)行“首接責(zé)任制”,就已經(jīng)極大的調(diào)動(dòng)了服務(wù)中心員工的工作主動(dòng)性。為了提升服務(wù)水平,我們將推行“全員首接責(zé)任制”。每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。物業(yè)接管后我們將實(shí)行封閉式管理,借助原來(lái)已完善的先進(jìn)的樓宇智能化系統(tǒng),充分發(fā)揮智能化設(shè)施安全、高效、方便之優(yōu)點(diǎn),保障為業(yè)主和物業(yè)使用人提供安全、方便的工作和生活環(huán)境?!皞€(gè)性化”服務(wù)。加大服務(wù)深度及廣度,在管理公司營(yíng)造的特定氛圍之下,使生活康建物業(yè)管理公司下的業(yè)主/住戶處處感受到舒適、便利,創(chuàng)造溫馨和諧的生活環(huán)境,真正使業(yè)主體會(huì)到居住的快樂(lè)。、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的管理運(yùn)作模式和管理機(jī)制: 日常管理運(yùn)作模式; 服務(wù)質(zhì)量過(guò)程控制機(jī)制; 檢查監(jiān)督機(jī)制;管理處客戶信息反饋機(jī)制; 安全管理機(jī)制; 設(shè)備管理機(jī)制; 專業(yè)化運(yùn)作模式:日常物業(yè)管理計(jì)劃制定設(shè)備管理 清潔管理綠化管理安全管理裝修管理消防管理社區(qū)文化緊急情況處理設(shè)施管理設(shè)備、設(shè)施控制程序月工作計(jì)劃設(shè)備管理手冊(cè)檢查工作記錄裝修管理控制程序裝修法規(guī) 公共秩序維護(hù)工作手冊(cè)安全管理控制程序消防管理控制程序緊急情況控制程序檢查服務(wù)中心(辦公室)檔案管理: 服務(wù)中心主任服務(wù)中心根據(jù)類別,分別通知有關(guān)部門客人有任何需求,可直接通知服務(wù)中心信息反饋公共秩序維護(hù)部工程部財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定程序,完成工作社區(qū)網(wǎng)絡(luò):為了確保服務(wù)質(zhì)量,建立嚴(yán)密而科學(xué)的檢查監(jiān)督體系:管理處班組日檢、周檢,抽檢專業(yè)部門定期與不定期檢查內(nèi)部檢查 業(yè)主不定期檢查物業(yè)公司月檢、季檢檢查、監(jiān)督體系半年一次的突擊檢查半年一次業(yè)主及物業(yè) 使用人意見(jiàn)滿意率統(tǒng)計(jì)外部檢查:巡邏崗車場(chǎng)崗監(jiān)控崗攝像監(jiān)控防盜報(bào)警電子巡更巡邏崗工作規(guī)程車場(chǎng)崗工作規(guī)程監(jiān)控崗工作規(guī)程秩序維護(hù)工作手冊(cè)護(hù)衛(wèi)部報(bào)警控制程序人防技防24小時(shí)值班安全管理 沁源物業(yè)管理公司組織架構(gòu)圖考慮到康建物業(yè)公司的發(fā)展過(guò)程,因此在設(shè)計(jì)物業(yè)公司組織架構(gòu)上預(yù)留了發(fā)展空間,目前管理面積不大,所以公司有一定規(guī)模后才使用公司與管理處相對(duì)分離的原則?;趯?duì)人員的成本考慮,目前啟用總體管理架構(gòu)設(shè)想的管理架構(gòu)比較適合物業(yè)的現(xiàn)狀。沁源物業(yè)公司總經(jīng)理物業(yè)公司總經(jīng)理助理品質(zhì)管理部財(cái)務(wù)部行政綜合事務(wù)部各項(xiàng)目管理部6.4物業(yè)公司人員配置及簡(jiǎn)要說(shuō)明:物業(yè)公司經(jīng)理1名:監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門的工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。物業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1名:監(jiān)督各職能部門完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有效地控制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并向物業(yè)公司公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。品質(zhì)管理部設(shè)品管員1名。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各職能部門的各項(xiàng)品質(zhì)方面的問(wèn)題,及時(shí)反映并提交相關(guān)的整改意見(jiàn)和預(yù)防措施。綜合事務(wù)部設(shè)采購(gòu)1名;設(shè)后勤管理人員1名;設(shè)招聘培訓(xùn)文員1名。主要負(fù)責(zé)宿舍及后勤管理,人員招聘、離職和入職培訓(xùn)等相關(guān)事宜。各項(xiàng)目部各設(shè)管理處經(jīng)理1名。 物業(yè)管理處護(hù)衛(wèi)固定崗3人護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班1人電工1人服務(wù)前臺(tái)1人文員1人護(hù)衛(wèi)巡邏崗4人清潔班10人管理員2人綠化工1人工程維修主管1人財(cái)務(wù)部收款1人護(hù)衛(wèi)服務(wù)主管1人泥水工1人人員配置及簡(jiǎn)要說(shuō)明:以上是草擬的工作方案,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法實(shí)施。
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