辦公用品領(lǐng)用制度a五篇模版-資料下載頁
2024-10-15 21:32本頁面
【正文】 填寫《事務(wù)申請(qǐng)表》，經(jīng)過管理中心審核批準(zhǔn)采購，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、剪刀等。新員工到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領(lǐng)用原則辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。附件：《辦公用品需求計(jì)劃表》主送：各部門 抄送：管理中心廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部2014年4月28日發(fā)布擬稿：謝韓曉審批：第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度（定稿）辦公用品領(lǐng)用制度為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個(gè)月量發(fā)放。領(lǐng)用人群：董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長（其他人員無權(quán)領(lǐng)取）發(fā)放時(shí)間：星期三和星期六下午4:006：00（其他時(shí)間不予領(lǐng)取，特殊情況必須有充分理由除外）。三、工作服發(fā)放：工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。每年5月發(fā)放夏季工作服，每年10月發(fā)放冬季工作服。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間，車間主任提前把人員名單和工作服型號(hào)交到采購部，采購人員統(tǒng)一購買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放工作服時(shí)由車間主任帶領(lǐng)各班班長一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號(hào)不合適的在5天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對(duì)個(gè)人領(lǐng)取和調(diào)換。（新員工由各車間主任帶領(lǐng)領(lǐng)取）工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工：每1年/1套。入職時(shí)發(fā)放2套。如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價(jià)購買。（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外）離職：領(lǐng)取工作服人員在離職時(shí)不滿一年的，按工作服購買價(jià)格直接從工資扣除本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。希望全體員工為此規(guī)定激勵(lì)配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行！***************** 2016年7月1日
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