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溝通與協(xié)調(diào)能力試題答案5篇-資料下載頁

2025-10-06 11:46本頁面
  

【正文】 計(jì)過,人們對“溝通”下的定義,已達(dá)126種之多。大英百科全書:“用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法?!?《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換?!蔽髅烧J(rèn)為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見或前提,傳遞給其他成員”。溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;(3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,并非溝通雙方達(dá)成一致的意見;(4)溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解過程。(四)溝通過程的一般模型(五)溝通的方式1.如何認(rèn)識溝通的方式管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!?哈佛大學(xué)調(diào)查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語言溝通的技巧 3.說話要講究方法 4.要用心用腦說話5.掌握非語言溝通的技巧(2)接收方先入為主(第一印象)、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見(刻板印象)、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))、情緒不佳、沒有注意言外之意。溝通無效實(shí)例2: 2.溝通漏斗效應(yīng)3.溝通的公式4.無往不勝的說服法 舉出具體的實(shí)例; 提出證據(jù); 以數(shù)字來說明;運(yùn)用專家或證人的供詞;訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。(七)高效溝通的原則1.談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性 2.要明確溝通你說的話一定要非常明確,讓對方有個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。3.積極聆聽4.站在對方立場上 5.主動(dòng)性 6.時(shí)效性(八)溝通類別 1.向下溝通(1)下達(dá)指令、命令的要訣當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們怎樣做事。下達(dá)命令,最好一次一個(gè)為原則。下達(dá)指令,要循正常管道(組織程序)。態(tài)度和藹,語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。不要認(rèn)為部屬很了解你的話,如有可能,請他復(fù)述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細(xì)節(jié)部分,如有必要,最好“詳加說明”。2.向上溝通下級向上級表示自己的態(tài)度和意見的一種過程,如報(bào)告、請示或反應(yīng)意見。1)下情不能上達(dá)的原因探討溝通渠道不順暢、上級對下級的意見不重視、下級缺乏主動(dòng)反映意見意愿。2)上級如何促進(jìn)下級向上溝通3)面對下級向上溝通時(shí),上級主管應(yīng)遵循的法則 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級; 不可有高高在上感覺;要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;要從下級說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng)。((((5)和上級溝通時(shí)的建議把上級的話,確認(rèn)后,記在筆記本上;尊重上級的面子和立場,不要當(dāng)眾給他難看; 有功勞要記在上級頭上,避免“功高震主”; 切忌越級報(bào)告;和新上級溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問題,同樣提出解決方案;對你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí),不妨表現(xiàn)出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點(diǎn)、建議時(shí),不妨“簡明扼要”;提供重大消息,最好有“書面資料”或支持性的“證據(jù)”; 意見相同時(shí),歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo);雙方意見相左時(shí),先認(rèn)同主管,再表達(dá)自己的意見,請教上司; 問題十萬火急時(shí),趕快敲定時(shí)間和老板商討對策; 切忌“報(bào)喜不報(bào)憂”:有不利消息,就火速報(bào)告; 隨時(shí)讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創(chuàng)造良好溝通的情境跨部門溝通,要先取得其主管的許可;每一個(gè)溝通者,要將重要結(jié)果向其主管報(bào)告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系;和跨部門的高階溝通時(shí),先請我們的同階主管先打電話或拜會(huì)一下; 就事論事,盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果; 有爭議時(shí),避免爭吵,可請上司出面協(xié)商調(diào)整;平時(shí)要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契。二、有效協(xié)調(diào)(一)協(xié)調(diào)能力的內(nèi)涵1.協(xié)調(diào),正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.協(xié)調(diào)能力,是指為完成組織目標(biāo),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,為調(diào)整好組織活動(dòng)各參與因素之間的相互關(guān)系,減少內(nèi)耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的,而表現(xiàn)出來的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它是管理者必須具備的基本能力之—。(二)協(xié)調(diào)的分類1.內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)2.工作協(xié)調(diào)3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)是指個(gè)人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。(三)協(xié)調(diào)的主要方式 1.下行協(xié)調(diào) 2.上行協(xié)調(diào) 3.平行協(xié)調(diào) 4.組織外協(xié)調(diào)(四)協(xié)調(diào)的基本要求(五)協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容 1.有全局觀念2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力 語言表達(dá)要注意下列四項(xiàng):(1)講求語言的適用和效用。要根據(jù)語言環(huán)境和溝通對象而選擇適用的語言,并注意與語氣、音量、表情等因素協(xié)調(diào)配合;(2)注意語言表達(dá)的確切和簡潔;(3)注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;(4)注意語言的動(dòng)作和形象。要力戒溝通談話時(shí)的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。3.書面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出(1)條理清晰。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,條理清楚;(2)精煉簡潔。文字表達(dá)要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復(fù)和啰嗦;(3)重點(diǎn)突出。要開門見山,一針見血,切中要害,重點(diǎn)突出,力戒長篇大論,空話連篇。4.善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人(1)善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提;(3)善于團(tuán)結(jié)要有容人之量;(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。5.善于營造寬松和諧的工作氛圍(1)營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現(xiàn);(2)軟環(huán)境一般是指組織內(nèi)部的團(tuán)體氣氛,組織內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系是否融洽,成員間的工作配合是否協(xié)調(diào)等。6.組織的軟環(huán)境(1)人際環(huán)境,包括上下級領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級成員的關(guān)系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通,就能使組織形成一個(gè)上下一致、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的戰(zhàn)斗集體。置身于這樣的環(huán)境中工作,管理者就可能會(huì)心情舒暢地去創(chuàng)造佳績,同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。(2)氣氛,指一種對人產(chǎn)生心理影響的情感環(huán)境。在一個(gè)組織內(nèi),如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關(guān)系就比較融洽,成員之間的吸引力就強(qiáng),組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。組織風(fēng)氣是由認(rèn)識、情感、意志、行為等多種因素構(gòu)成的具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。7.原則性與靈活性相結(jié)合(1)堅(jiān)持原則性,管理者應(yīng)堅(jiān)持以人為本、顧全大局、公平公正、實(shí)事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負(fù)責(zé)任地評價(jià)某些人和某些事。(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對具體的問題,進(jìn)行具體的分析,靈活運(yùn)用合適的溝通方法、協(xié)調(diào)技巧,當(dāng)機(jī)立斷,見機(jī)行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發(fā)活力,增進(jìn)了解,和諧關(guān)系,使本人和本組織所在的工作環(huán)境向著寬松和諧的良性方向發(fā)展。(六)有效協(xié)調(diào)的技巧 1.互相了解對方作為上級的管理者應(yīng)做到盡量了解下級,尋求認(rèn)識上的協(xié)調(diào)一致;下級管理者要積極主動(dòng)地去了解上級的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長、性格特點(diǎn)等,努力配合好上級的工作,完成上級指派的任務(wù)。盡量學(xué)會(huì)換位思考,站在對方的角度去考慮問題。作為上級領(lǐng)導(dǎo),對下級既要嚴(yán)格要求,但期望值又不要太高,并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要;作為下級,期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應(yīng)合理適度。2.區(qū)分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問題;其次,要分清是認(rèn)識分歧還是利益沖突。一般應(yīng)優(yōu)先解決認(rèn)識問題,使大家統(tǒng)一認(rèn)識,然后再解決利益沖突和利益矛盾;再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發(fā)生的矛盾。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾;最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數(shù)多的矛盾。3.彼此退讓彼此退讓,是調(diào)解和解決日常糾紛和人民內(nèi)部矛盾的常用方法。4.適當(dāng)運(yùn)用中介 在協(xié)調(diào)工作中,當(dāng)當(dāng)事雙方都很強(qiáng)硬不肯讓步時(shí),適當(dāng)借助第三者的調(diào)解達(dá)到化解矛盾的目的,不失為一種解決內(nèi)部矛盾的好辦法。其基本要點(diǎn)是,尋求“中間人”牽線搭橋,請權(quán)威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協(xié)。在不失原則、不丟失面子的情況下,達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系,解決沖突,化解矛盾的效果。第三篇:《溝通與協(xié)調(diào)能力》學(xué)習(xí)心得《溝通與協(xié)調(diào)能力》學(xué)習(xí)心得本次參加了專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)了《溝通與協(xié)調(diào)能力》。使我受益匪淺,深深體會(huì)到了溝通是一門藝術(shù),讓我在與人溝通方面也有了一定的提升,在平時(shí)的生活中和工作中,我們應(yīng)多溝通,多交流協(xié)調(diào)。溝通是一盞明燈,可以隨時(shí)矯正我們航行的方向。良好的人際關(guān)系是人生事業(yè)成功的基石,是人生生活的調(diào)味劑,溝通于行,交流于心。工作中,我們經(jīng)常要和上級,同事以及學(xué)生和家長交流,并且協(xié)調(diào)好之間的關(guān)系。生活中我們還要與形形色色的人交往,都需要做好溝通與交流。如果工作中沒有溝通就沒有樂趣,事業(yè)中沒有溝通就沒有成功,生活中沒有溝通,就沒有快樂。因此重視溝通,學(xué)會(huì)溝通,是必須的!溝通的技巧就像打仗的兵法,雖有成法可循,但是絕對沒有固定的規(guī)律。我們應(yīng)端正心態(tài),主動(dòng)溝通與協(xié)調(diào),提高理解別人和被理解的能力,多站在別人的角度思考問題,協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,在快樂中溝通,在溝通中快樂!第四篇:溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)溝通,另一個(gè)層面的意思就是人際關(guān)系。現(xiàn)實(shí)生活工作中,我們經(jīng)常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關(guān)系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關(guān)系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂。工作中沒有溝通,就沒有樂趣。事業(yè) 中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學(xué)會(huì)溝通,是必須的。溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識。語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出。尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作。堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍。能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式?!蹲髠鳌纷钤缰赋?,溝通即開溝使兩水相通之意。從管理學(xué)的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思 想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,以期達(dá)到相互了解、支持與合作,從而實(shí)現(xiàn)組織和諧有序運(yùn)轉(zhuǎn)的一種管理行為或過程。協(xié)調(diào),從哲學(xué)意義上看是指事物存 在的一種和諧有序的平衡狀態(tài)。行政協(xié)調(diào)是指行政主體運(yùn)用各種方法,協(xié)商、調(diào)整行政系統(tǒng)內(nèi)部各組織之間、人員之間、行政組織系統(tǒng)與其外部環(huán)境之間關(guān)系,使之 分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)的行為。由此我們可以將溝通協(xié)調(diào)能力定義為:通過傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整 他人的活動(dòng),從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技巧和才能。個(gè)人在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的過程中,包括兩個(gè)基本的環(huán)節(jié):首先,個(gè)人通過 各種文件、報(bào)告、會(huì)議、電話、電視、傳真、電子網(wǎng)絡(luò)等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解。(師德師風(fēng)學(xué)習(xí)心得體 會(huì))其次,在了解的基礎(chǔ)上,個(gè)人要努力構(gòu)建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關(guān)個(gè)人的溝通協(xié)調(diào)能力,包括 溝通和協(xié)調(diào)兩種能力,溝通能力表現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流。而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。所以,和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互 相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)。社會(huì)是一個(gè)大舞臺,紛繁復(fù)雜。人擅長表達(dá)自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。生活在這大環(huán)境中難免不會(huì)與人產(chǎn)生矛盾,難免不會(huì)出現(xiàn)這樣 或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現(xiàn)了問題怎么處理?這就需要我們?nèi)贤?,多交流。人沒有了交流,那就意味自閉。溝通是一盞指明燈,可以隨時(shí)較正我們航行 的方向。溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,首先要端正心態(tài),主動(dòng)溝通與協(xié)調(diào),其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性??傊?,我們在每個(gè)工作崗位上都存在一定的工作壓力,但我們在不同的工作崗位都要主動(dòng)的去溝通,主動(dòng)的站到對方立場上多考慮,主動(dòng)去挖掘共贏點(diǎn),主動(dòng)和各個(gè)級別、崗位的同事協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,以一種積極、樂觀、上進(jìn)的態(tài)度,去面對每一個(gè)人,做好每一件事。第五篇:溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)通過學(xué)習(xí)“溝通與協(xié)調(diào)能力“這一課程,我受益匪淺,我認(rèn)為在實(shí)際教學(xué)工作中,提高溝通協(xié)調(diào)能力十分重要。一、要不斷學(xué)習(xí)理論知識。學(xué)習(xí)是教師提高素質(zhì)的基礎(chǔ),更是提高溝通協(xié)調(diào)能力的內(nèi)在要求,只有不斷更新知識,才能與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。二、要提高思想力。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),思路決定出路,只有在學(xué)習(xí)中深入思考,在實(shí)踐中總結(jié)思考,在借鑒經(jīng)驗(yàn)中比較思考,才能真正提高溝通協(xié)調(diào)的能力。三、要提高業(yè)務(wù)能力。教師在教學(xué)工作中,業(yè)務(wù)能力高低,直接關(guān)系到素質(zhì)教育的實(shí)施。我們必須把素質(zhì)教育的理念落實(shí)到教育教學(xué)中。四、要提高創(chuàng)新力。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,只有不斷創(chuàng)新,才能與時(shí)俱進(jìn)、提出新思路、推出新舉措,溝通協(xié)調(diào)才能開拓新局面。五、要提高綜合思考的能力。綜合思考力是溝通協(xié)調(diào)工作中一種非常重要的能力。我們在執(zhí)行教學(xué)任務(wù)工作,要胸懷大局,有合作意識,加強(qiáng)教研,增強(qiáng)綜合素質(zhì),形成團(tuán)隊(duì)合作精神。以上所述,我深知:重視溝通、學(xué)會(huì)溝通,是我們必須具備的應(yīng)有能力,在教育教學(xué)中一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),要形成一種和諧進(jìn)取,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的氛圍,從而取得較好的教育教學(xué)效果。
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