高效會議管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-10-05 04:59本頁面
【正文】 通知，關(guān)鍵人員必須到場。選好會議地點，會場選在受外部影響較少的地方。時間，地點，交通等情況，都要充分考慮。會議議程要會前確定，作為會議進程的指南。會程不能過長，長會不但浪費公司資源。同時還會養(yǎng)成一種不好的會風。進而影響公司的企業(yè)文化。會不能不開，但必須講會議效果，無效果的會議不開為好。二、提高會議主持技巧，把握會議進程作為會議的主持者提高會議主持技巧，有利于達成會議目的。因此，在會議中要重點把握的技巧就是對會議失控的處理，經(jīng)常出現(xiàn)會議效果差的原因就是因為會議失控造成的。因此，處理好會議失控就可以有效提高會議效率。因此，作為會議主持人應(yīng)針對失控原因及時進行處置。在會議中常見的失控原因有：與會者發(fā)難，與會者分心，與會者爭議，與會者拒絕參與，少數(shù)人壟斷會議，主持人自己離題。針對各種原因主持人須及時應(yīng)對。與會議主題無關(guān)議題，及時打住，確有需要討論的議題但與本次會議議題關(guān)系不大?？稍俣〞r間，在相關(guān)會上再議。會議主持人要把握會議進程及節(jié)奏。主持人在會議之初，交代清楚本次會議的議程，明確會議的主題。如會上發(fā)言人多，采用限定每個人的發(fā)言時間，加快會議進程和節(jié)奏。會上無法達成結(jié)果的議題，及時打住。在做好充分準備后，擇時再議。以及時結(jié)束爭執(zhí)，不使會議議程無限拉長。三、把握會議角色，達成會議目的為把會議開好，會議主持人在會議中要處理好主持人、傾聽人、發(fā)問人、引導(dǎo)人這幾個相應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換，明確會議人員的會議角色，針對會議的各個參會人及時進行引導(dǎo)，對會議進程進行把控。四、應(yīng)注意事項會議要講效率，不說空話、套話會議的安排不能一次會議安排太多議題，明確幾個主要議題，圍繞這幾個主題展開。無法議出結(jié)果的議題，及時打住不糾纏一些無法達成結(jié)果的議題。如無法達成結(jié)果又確有必要開會解決的議題和事情。可再擇時采取另定開會時間的方式處理。不因糾纏在一個或幾個議不出結(jié)果的問題，使會議既無效果也無必要的開成扯皮會，浪費與會者的時間和浪費公共資源。會議議題達成，及時結(jié)束會議會議目的達成及時結(jié)束會議，不因一些無關(guān)的議題或話題，浪費與會者的時間，不因一些會議影響團隊的運作效率。卞海榮
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