高效會(huì)議管理技巧(ppt82)-會(huì)議管理-資料下載頁
2025-08-07 18:06本頁面
【導(dǎo)讀】了解會(huì)議的目的、種類和體系。了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策。掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)。掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道。會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門的存在。監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾。達(dá)成協(xié)議與解決問題。拖沓的不良習(xí)慣；以防因一時(shí)疏忽造成工作上的被動(dòng)。公司造成沉重的負(fù)擔(dān)。高效會(huì)議的八大特征。只有必要時(shí)才召集。擬訂和分發(fā)了議程表。請(qǐng)了最有經(jīng)驗(yàn)的和有才能的人出席。作出了評(píng)論和歸納。記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人。固定的會(huì)議流程規(guī)范。會(huì)議本身要遵守的規(guī)則。清楚的告知參會(huì)者應(yīng)有何種行為表現(xiàn)。節(jié)省時(shí)間與減少?zèng)_突。概觀會(huì)議進(jìn)行程序；提供與會(huì)議有關(guān)的資訊；指定會(huì)議記錄者；征求對(duì)議程設(shè)計(jì)的意見。主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)掌握在20%. 用足夠多的時(shí)間檢視困難所在，并是參會(huì)者達(dá)成共識(shí)。列舉或圖示各提案并開始討論?？陀^比較各提案的優(yōu)劣，避免意氣之爭。估計(jì)各提案之獲益律。估計(jì)有無采集更多參考
【正文】 的意見 ?勇于發(fā)言，言之有物 ?不隱善揚(yáng)惡，不人身攻擊 ?避免不當(dāng)?shù)闹w語言 ?會(huì)后總結(jié) 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 如何處理會(huì)議中的沖突 決斷：滿足自己的要求 ?回避 ?遷就（適應(yīng)） 不合作 合作 ?妥協(xié) ?競爭（暴力） ?協(xié)作 決斷 不決斷 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 第九講 會(huì)議記錄 ?會(huì)議記錄者的功能 ?誰能勝任會(huì)議記錄者 ?對(duì)會(huì)議記錄的 10大建議 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 會(huì)議記錄者的功能 ?僅次于主持人 ?記錄及維持議程所設(shè)計(jì)的 順序 ?協(xié)助主持人總結(jié)與歸納 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 會(huì)議記錄者的才能 ?反應(yīng)快 ?寫字快 ?知識(shí)面廣 ?記憶力特別強(qiáng) ?組織能力強(qiáng) ?傾聽能力強(qiáng) ?總結(jié)能力強(qiáng) 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 會(huì)議記錄的 10大建議 ?重要的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行錄音 ?定期召開的會(huì)議不用錄音 ?多數(shù)會(huì)議指定記錄者 ?記錄者的筆記流暢不失真 ?會(huì)議記錄者的責(zé)任更全面 ?會(huì)議記錄內(nèi)容全面而準(zhǔn)確 ?會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議內(nèi)容 ?會(huì)議記錄應(yīng)有組織的整理 ?與主席共同修正錯(cuò)誤部分 ?將會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū) 社會(huì)性懈怠 團(tuán)體思維 團(tuán)體極化 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 第十講 會(huì)后跟進(jìn) ?作參為者的會(huì)后跟進(jìn) ?作為主持人的會(huì)后跟進(jìn) ?自我評(píng)定 ?怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量 ?關(guān)于習(xí)慣 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容 ?拿到會(huì)議記錄以后要細(xì)讀 ?分析不同參會(huì)者的眾生相 ?考慮自己任務(wù)的完成方法 ?會(huì)議是一項(xiàng)新任務(wù)的開始 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 主持人的會(huì)后跟進(jìn) 1. 請(qǐng)大家填寫會(huì)議評(píng)估表 2. 針對(duì)意見做出改進(jìn)措施 3. 詢問和聯(lián)絡(luò)缺席的同事 4. 制定跟進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn) 5. 如有需要找高層協(xié)助 6. 如計(jì)劃進(jìn)行順利，取消下次會(huì)議 7. 會(huì)議之后檢討得失 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 主持人會(huì)后自我評(píng)定問卷（一） 1. 在開會(huì)中有沒有人誤解過我的意思？ 2. 我有沒有在別人談話時(shí)跳到其他話題？ 3. 有沒有在會(huì)前讓員工了解會(huì)議的內(nèi)容？ 4. 面對(duì)別人說話的時(shí)候是不是很緊張？ 處理說話緊張最好的方式是排練 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 主持人會(huì)后自我評(píng)定問卷（二） 5. 是否遇到只有主持人說話而沒人參與？ 6. 談話結(jié)束后是否確認(rèn)別人明白了你的意思？ 7. 在分派工作時(shí)大家是否都看著我而不提問 8. 總會(huì)把事情的前因后果呈現(xiàn)給別人嗎？ 9. 是否提前考慮把復(fù)雜的問題用平易近人的方法表達(dá)出來？ 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 提高下次會(huì)議質(zhì)量 ?只有必要時(shí)才開會(huì) ?會(huì)前要做準(zhǔn)備 ?事先頒發(fā)議程 ?準(zhǔn)時(shí)開會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 ?有意識(shí)把握會(huì)議的方向 ?注意力集中在政策和行動(dòng)上 ?會(huì)議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論 ?會(huì)議成功只有用結(jié)果衡量 ?強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定 ?鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點(diǎn)，刪除重復(fù)的話題 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 改變舊時(shí)的習(xí)慣 ?寫下想改變的習(xí)慣 ?寫下你的目標(biāo) ?列出習(xí)慣帶來的問題 ?列出改變習(xí)慣的好處 ?獎(jiǎng)勵(lì)自己 ?堅(jiān)持 21天 ?回顧新的習(xí)慣行為 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 任何技巧只有不斷實(shí)踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。 把習(xí)慣變成技巧及行為
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