高效會(huì)議管理技巧演示文稿單曉敬-資料下載頁
2025-05-24 15:09本頁面
【導(dǎo)讀】☆開會(huì)再開會(huì)，不開怎么會(huì)，本來有點(diǎn)會(huì)，開了變不會(huì)。上班沒干啥，一直忙開會(huì)，大會(huì)接小會(huì)，神經(jīng)快崩潰。上午有早會(huì)，午后有午會(huì)，下班不能走，還要開晚會(huì)。每周開周會(huì)，每月有月會(huì)，隨時(shí)檢討會(huì)，年底是年會(huì)。赴會(huì)要及時(shí)，小心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。雖然在開會(huì)，誰也不理誰，有人忙協(xié)調(diào)，有人無所謂。主席一上臺(tái)，自稱大掌柜，扯東又拉西，全憑一張嘴。牛皮拼命吹，發(fā)言不干脆，時(shí)間過好久，不知輪到誰。有人窮訓(xùn)話，有人打嗑睡，有人瞎附和，有人掉眼淚。小聲象催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當(dāng)狗在吠。打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。會(huì)開一下午，實(shí)在有夠累，沒聽兩三句，水喝好幾杯。說來真慚愧，開會(huì)千萬回，快要退休了，還是不太會(huì)。會(huì)議的主要目的就是。會(huì)議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使。會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。通過會(huì)議可以向員工通報(bào)一些決定及新決策，也就是說向?！暨_(dá)成協(xié)議與解決問題
【正文】 進(jìn)入工作狀態(tài)。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。 ? ◆上午 1012點(diǎn)或下午 13點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。 ? ◆下午 35點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。 ? 2．會(huì)議規(guī)范本身 ? 會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則。會(huì)議規(guī)范主要包括以下條款： ? ◆所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有參會(huì)人的開會(huì)時(shí)間。 ? ◆超過 1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。 ? ◆所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。 ? ◆準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 ? ◆各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會(huì)中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。 ? ◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮 “ 黑臉 ” 。 ? ◆會(huì)議結(jié)束 23天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。 ? ◆必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控，以保證會(huì)議質(zhì)量。 3．固定的會(huì)議流程規(guī)范 固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn) ? （ 1）一個(gè)中心 ? 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。一個(gè)中心包括： ? ■ 會(huì)議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程；介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。 ? ■ 進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。 ? ■ 結(jié)束會(huì)議，具體包括：總結(jié)；安排下次會(huì)議。 ? （ 2）兩個(gè)基本點(diǎn) ? 兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束后的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。所以，一個(gè)規(guī)范的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等。 ? 【 本講總結(jié) 】 ? 會(huì)議效率不高是當(dāng)前許多會(huì)議的現(xiàn)狀。因此，找出會(huì)議效率低下的原因就顯得格外重要。通常有 7大因素致使會(huì)議效率低下，針對(duì)這些因素，應(yīng)在會(huì)前充分做好預(yù)防性管理。 ? 與此同時(shí)，清楚了解什么是高效會(huì)議、會(huì)議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導(dǎo)我們?nèi)绾翁岣邥?huì)議的效率。
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