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助理人力資源管理師技能試卷(二)大全-資料下載頁

2025-10-05 00:31本頁面
  

【正文】 一制定并發(fā)布執(zhí)行的。工作崗位設(shè)計(jì)的原則:因事設(shè)崗。工作崗位設(shè)計(jì)的方法:崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則。所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合,是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)。每個(gè)崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng),它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)。組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則。1企業(yè)定員的作用:是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ);是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。1企業(yè)定員的原則:以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);各類人員的比便關(guān)系要協(xié)調(diào);人盡其才、人事相宜;要創(chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;定員標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)修訂。1企業(yè)定員的基本方法:某類崗位用人數(shù)量 = 某類崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量 / 某類人員工作(勞動)效率(1)按勞動效率定員: 定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率X出勤率)(2)按設(shè)備定員:定員人數(shù)=(需要開動設(shè)備臺數(shù)X每臺設(shè)備開動班次)/(工人看管定額X出勤率)(3)按崗位定員: ①設(shè)備崗位定員班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和/(工作班時(shí)間個(gè)人需要休息寬放時(shí)間)②工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來確定人數(shù)。(4)按比例定員某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)X定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)(5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。1企業(yè)定員的新方法1人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成特點(diǎn):體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。由錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整五種基本職能構(gòu)成。體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。1制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟 原則:(1)共同發(fā)展原則;(2)適合企業(yè)特點(diǎn);(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定;(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致;(6)保持動態(tài)性。要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實(shí)際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。步驟:(1)提出人力資源管理制度草案;(2)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論;(3)逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。1人力資源管理費(fèi)用審核的方法與程序: 方法:(1)確保審核的合理性;(2)確保審核的準(zhǔn)確性;(3)確保審核的可比性。程序:要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。工資項(xiàng)目下的子項(xiàng)目,各企業(yè)不同的情況有不同的子項(xiàng)目;基金項(xiàng)目下的子項(xiàng)目,一般都是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置的;其它費(fèi)用項(xiàng)目下一般是指屬于人辦資源管理費(fèi)用范圍,而不屬于工資與基金項(xiàng)目下的費(fèi)用。1人力資源費(fèi)用控制的作用與程序:(1)建立成本核算賬目。包括原始成本和重置成本。(2)確定具體項(xiàng)目的核算辦法。包括核算單位、核算形式和計(jì)算方法的確定。(3)制定本企業(yè)的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)成本。①制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)為對本企業(yè)人力資源管理歷史成本。②標(biāo)準(zhǔn)成本可分為人才資源獲得標(biāo)準(zhǔn)成本、人力資源開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本和人力資源重置標(biāo)準(zhǔn)成本三類。(4)審核和評估人力資源管理實(shí)際成本。審核和評估的目的是確定成本支出的合理性,審核的資料包括成本賬目、核算結(jié)果、原始記錄和憑證。第二章人員招聘與配置員工招聘渠道和特點(diǎn):員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部招募優(yōu)點(diǎn):準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點(diǎn):因處理不公、方法不當(dāng)或員工個(gè)人原因可能在組織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點(diǎn):帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點(diǎn):篩選難度大、時(shí)間長,進(jìn)入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險(xiǎn)大,影響內(nèi)部員工的積極性。對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法:(1)篩選簡歷的方法。分析簡歷結(jié)構(gòu);重點(diǎn)看客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡歷中的邏輯性;對簡歷的整體印象。(2)篩選申請表的方法。判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;注明可疑之處。(3)筆試方法。命題是否恰當(dāng);確定評閱分規(guī)則;閱卷及成績復(fù)核。(4)其它選拔方法。情境模擬測試法。分為公文處理模擬法和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。心理測試法。分為能力測試、人格測試和興趣測試。各種篩選方法的特點(diǎn)?面試的基本步驟:面試前準(zhǔn)備、面試開始、正式面試、結(jié)束面試、面試評價(jià)。面試提問的技巧:開放式、封閉式、清單式、假設(shè)式、重復(fù)式、確認(rèn)式、舉例式。心里測驗(yàn)的分類:人格測試、興趣測試、能力測試、情境模擬測試法情景模擬法的分類:語言表達(dá)能力測試、組織能力測試、事務(wù)處理能力測試。員工錄用決策策略的分類:多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式。如何進(jìn)行員工招聘的評估:(1)成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益—成正比。(2)數(shù)量與質(zhì)量評估。(3)信度與效度評估。勞動分工—是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許多勞動者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。1勞動分工的原則:把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;把不同的工藝階段和工種分開;把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;把基本工作和輔助性工作分開;把技術(shù)高低不同的工作分開;防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。1勞動協(xié)作—是采用適當(dāng)?shù)男问?,把從事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。1勞動協(xié)作的要求:盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制;全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。勞動協(xié)作的形式:簡單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作。1員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。1“5S”活動的內(nèi)涵:整理seiri、整頓seiton、清掃seiso、清潔seiketsu、素養(yǎng)shitsuke。1勞動環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容:照明與色彩;噪聲;溫度與濕度;綠化。1勞動輪班的組織形式:兩班制、三班制、四班制。1四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜色三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制。五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即五班輪休制。是以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,實(shí)行早、中、認(rèn)錯 三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個(gè)副班,按照白天的正常上班時(shí)間上班(不超過6小時(shí)),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。1勞務(wù)外派的程序:個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記;外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€(gè)人資料推薦給雇主挑選;外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料;勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn);勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》;外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù);離境前繳納有關(guān)費(fèi)用。1勞務(wù)外派的管理:(1)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查;(2)外派勞務(wù)人員的挑選;(3)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國人的審批;(2)聘用外國人的就業(yè)條件;(3)入境后的工作。第三章培訓(xùn)與開發(fā)如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個(gè)人的主要信息。培訓(xùn)需求信息的方法:(1)面談法;(2)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;(3)工作任務(wù)分析法;(4)觀察法;(5)調(diào)查問卷。培訓(xùn)需求信息的工具:(1)培訓(xùn)需求概況信息調(diào)查工具;(2)態(tài)度、知識和技能需求信息調(diào)查工具;(3)課程選擇式調(diào)查工具;(4)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)經(jīng)銷商、服務(wù)商調(diào)查工具。需求分析的基本工作程序。(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作。建立員工背景檔案;同各部門人員保持密切聯(lián)系;向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃。包括培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查工作;確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作。提出培訓(xùn)需求動議或愿望。調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動議;分析培訓(xùn)需求;匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。(四)對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前的個(gè)體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);實(shí)施過程的設(shè)計(jì);評估手段的選擇;培訓(xùn)資源的籌備;培訓(xùn)成本的預(yù)算。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。培訓(xùn)需求分析。需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。方法的確定依賴于對于整個(gè)工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的”和“哪種培種效果最好”的判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù)。我們要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。工作說明。工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料,等等。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意熟練工進(jìn)行工作時(shí)的精神活動。當(dāng)工作說明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來決定培訓(xùn)目的與什么相關(guān),與什么不相關(guān)時(shí),它才是最可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。任務(wù)分析。一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀定性分析,又可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,工由費(fèi)用、時(shí)間等因素來決定。排序。通常,排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)。基于這些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素,排序就能完成。陳述目標(biāo)。設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。目標(biāo)越精確、細(xì)致,設(shè)計(jì)者就越易于進(jìn)行下面的活動。設(shè)計(jì)測驗(yàn)。“測試學(xué)”是心理學(xué)中一門比較成熟的分支學(xué)科,有關(guān)編制測驗(yàn)的技術(shù)也相當(dāng)先進(jìn)并廣為人知,這些都可在設(shè)計(jì)測驗(yàn)時(shí)進(jìn)行應(yīng)用。制定培訓(xùn)策略。設(shè)計(jì)者回顧前面幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。任務(wù)說明、目標(biāo)陳述和設(shè)計(jì)測驗(yàn)的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務(wù)分析的結(jié)果規(guī)定了基于工作要求的學(xué)習(xí)目標(biāo);受訓(xùn)者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓(xùn)者達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的因素;排序的結(jié)果明確了實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)的最優(yōu)次序排列。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和直正的培訓(xùn)一樣。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。也可以在多輪實(shí)驗(yàn)中變換實(shí)驗(yàn)方法和工具,然后將各自的結(jié)果加以比較分析。在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中要充分照顧到來自學(xué)員方面的信息。學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點(diǎn)和問題、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)環(huán)境、教師,以及改進(jìn)方式等方面的看法,一定要充分反映到培訓(xùn)規(guī)劃的改進(jìn)中去。培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個(gè)階段。(1)前期準(zhǔn)備工作。確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備;確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間;相關(guān)資料的準(zhǔn)備;確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。(二)培訓(xùn)實(shí)施階段。課前工作;培訓(xùn)開始的介紹工作;培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。(三)知識或技能的傳授。注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào);協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制;做好上課記錄、攝影、錄像。(四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。(五)培訓(xùn)后的工作。向培訓(xùn)師致謝;作問卷調(diào)查;頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;清理、檢查設(shè)備;培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。培訓(xùn)及時(shí)性信息。培訓(xùn)的實(shí)施必須有前瞻性,不能何時(shí)需要何時(shí)再培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在崗位工作需要前就做好培訓(xùn),以適應(yīng)新工作的需要。培訓(xùn)也不能太提前,這樣可能在工作需要時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)充或強(qiáng)化培訓(xùn),否則會因受訓(xùn)人忘記培訓(xùn)內(nèi)容而失去或削弱培訓(xùn)的作用。培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息。培訓(xùn)目的的設(shè)定是否能真正滿足培訓(xùn)需求。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置合理,就有可能達(dá)到培訓(xùn)目的。教材選用與編輯方面的信息。教材選用與編輯方面的信息是指選用和編寫的教材是否符合培訓(xùn)的需求,能否達(dá)到培訓(xùn)目的。教師選定方面的信息。教師是否有能力做好培訓(xùn),是否了解受訓(xùn)人員,是否有良好的教學(xué)水平,是否掌握受訓(xùn)人員能接受的教學(xué)方法,是否能讓受訓(xùn)人員全部或者部分地接受培訓(xùn)內(nèi)容。
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