安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法-資料下載頁
2024-10-13 23:30本頁面
【正文】 料立卷歸檔辦法河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂稿）法律援助案卷，是法律援助案件辦理過程的真實記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開展情況。為了加強對案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。一、立卷歸檔工作按照“誰承辦誰負責”的原則進行。二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當一案一卷，重大疑難案件（包括集團訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團訴訟案件按判決書或調(diào)解協(xié)議的不同編號分別立卷。三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書》。立卷應(yīng)當使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍色或黑色水筆逐項填寫案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項由立卷人填寫。四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當有簽字。五、下列材料不得入卷：（一）空白法律援助格式文書（二）法律援助格式文書存根（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角。七、裝訂前對破損的材料要修補或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國家機密和個人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：（一）指定辯護刑事法律援助案件法院指定辯護通知書（原件）法律援助機構(gòu)指派通知書（原件）一審案件：起訴書二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書偵察機關(guān)詢問筆錄有關(guān)證據(jù)材料閱卷筆錄法律援助律師會見被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認無誤后簽字按指?。┓稍藛T出庭通知書庭審筆錄1辯護詞1判決書（裁定書）1辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見表（原件）1法律援助案件（事項）結(jié)案報告表（原件）1需要入卷歸檔的其他材料1辦案補貼發(fā)放憑證（二）公民個人申請的案件（包括刑事、民事、行政案件）法律援助申請表（原件）申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）申請人經(jīng)濟困難證明（原件）法律援助申請審批表（原件）法律援助機構(gòu)指派通知書（原件）授權(quán)委托書（原件）承辦人初次會見受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）一審案件：起訴書（狀）二審案件：一審起訴書（狀）、一審判決書、上訴狀或抗訴書仲裁案件：仲裁申請書有關(guān)證據(jù)材料閱卷筆錄1法律援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）1出庭通知書1庭審筆錄1辯護詞（代理詞）1判決書（裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書）1當事人撤訴申請書和法院裁定書（當事人撤訴的案件）1辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見表1法律援助案件（事項）結(jié)案報告表需要入卷歸檔的其他材料2辦案補貼發(fā)放憑證（三）非訴訟法律援助事項法律援助申請表（原件）申請人身份證明（代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明）申請人經(jīng)濟困難證明（原件）法律援助申請審批表（原件）法律援助機構(gòu)指派通知書（原件）授權(quán)委托書（原件）承辦人初次會見受援人談話筆錄（原件）有關(guān)證據(jù)材料調(diào)解或和解協(xié)議書辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見表1法律援助案件（事項）結(jié)案報告表1需要入卷歸檔的其他材料1辦案補貼發(fā)放憑證其他法律援助事項的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。十、本辦法自2009年5月1日起施行?！逗幽鲜》稍讣牧狭⒕須w檔辦法（試行）》同時廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號）
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