安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法-資料下載頁(yè)
2025-10-04 23:30本頁(yè)面
【正文】 料立卷歸檔辦法河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（修訂稿）法律援助案卷，是法律援助案件辦理過(guò)程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。一、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書(shū)或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷。三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書(shū)》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫(xiě)案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫(xiě)，其余各項(xiàng)由立卷人填寫(xiě)。四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書(shū)必須填寫(xiě)完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。五、下列材料不得入卷：（一）空白法律援助格式文書(shū)（二）法律援助格式文書(shū)存根（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書(shū)六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角。七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件法院指定辯護(hù)通知書(shū)（原件）法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）一審案件：起訴書(shū)二審案件：起訴書(shū)、一審判決書(shū)、上訴狀或抗訴書(shū)偵察機(jī)關(guān)詢問(wèn)筆錄有關(guān)證據(jù)材料閱卷筆錄法律援助律師會(huì)見(jiàn)被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認(rèn)無(wú)誤后簽字按指印）法律援助人員出庭通知書(shū)庭審筆錄1辯護(hù)詞1判決書(shū)（裁定書(shū)）1辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見(jiàn)表（原件）1法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）1需要入卷歸檔的其他材料1辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政案件）法律援助申請(qǐng)表（原件）申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）法律援助申請(qǐng)審批表（原件）法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）授權(quán)委托書(shū)（原件）承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）一審案件：起訴書(shū)（狀）二審案件：一審起訴書(shū)（狀）、一審判決書(shū)、上訴狀或抗訴書(shū)仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書(shū)有關(guān)證據(jù)材料閱卷筆錄1法律援助律師會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）1出庭通知書(shū)1庭審筆錄1辯護(hù)詞（代理詞）1判決書(shū)（裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)）1當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū)（當(dāng)事人撤訴的案件）1辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見(jiàn)表1法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表需要入卷歸檔的其他材料2辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證（三）非訴訟法律援助事項(xiàng)法律援助申請(qǐng)表（原件）申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書(shū)和代理人身份證明）申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）法律援助申請(qǐng)審批表（原件）法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書(shū)（原件）授權(quán)委托書(shū)（原件）承辦人初次會(huì)見(jiàn)受援人談話筆錄（原件）有關(guān)證據(jù)材料調(diào)解或和解協(xié)議書(shū)辦案小結(jié)1法律援助工作征詢意見(jiàn)表1法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表1需要入卷歸檔的其他材料1辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。十、本辦法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號(hào)）
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