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安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法(存儲版)

2025-10-14 23:30上一頁面

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【正文】 調(diào)解書)的日期為準(zhǔn);非訴訟法律援助事項收案日期、結(jié)案日期,以與受援人委托書約定的終止代理時間為準(zhǔn)。原冀法援[2005]1號《河北省法律援助案件立卷歸檔辦法》同時廢止。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所(法律顧問處)律師合辦的法律事務(wù)除外。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所(法律顧問處)封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮,用藍(lán)色或黑色水筆逐項填寫案卷封面和卷內(nèi)目錄,收案日期由法律援助中心填寫,其余各項由立卷人填寫。涉及國家機(jī)密和個人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級,在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。《河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法(試行)》同時廢止。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。集團(tuán)訴訟案件按判決書或調(diào)解協(xié)議的不同編號分別立卷。第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)可根據(jù)本地區(qū)情況,制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料,應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。四;;;;;,或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等;。第八條 律師立卷歸檔過程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種;非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種;涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四章 歸 檔第二十條 法律援助機(jī)構(gòu)收到裝訂完畢的結(jié)案卷宗,除典型案例留存?zhèn)洳橥?,其余退回承辦人員所在的從業(yè)機(jī)構(gòu)歸檔。第十四條 法律援助律師案件檔案應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面都有文字的應(yīng)當(dāng)兩面編頁號,頁號標(biāo)注位置為材料正面的右上角,背面的為左上角。第九條 訴訟類法律援助案件卷內(nèi)材料及排序:(一)刑事卷卷宗目錄;受援人身份證明(當(dāng)事人申請的法律援助事項);經(jīng)濟(jì)困難證明(當(dāng)事人申請的法律援助事項);受援人提供的有關(guān)案件材料(當(dāng)事人申請的法律援助事項);人民法院指定辯護(hù)人通知書或者給予法律援助決定書(非人民法院指定);法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書;為被告人提供法律援助告之函;授權(quán)委托書(當(dāng)事人申請的法律援助事項);起訴書(上訴書或者抗訴書)等法律文書副本或者復(fù)印件;閱卷筆錄;1會見被告人、委托人、證人筆錄;1調(diào)查取證材料;1一審法院判決書(上訴案件);1出庭通知書;1庭審筆錄;1辯護(hù)詞或者代理詞(重大疑難案件應(yīng)當(dāng)附集體討論記錄);1人民法院裁定書或者判決書;1其他案件材料1法律援助案件/事項結(jié)案報告表。第四條 法律援助案件的檔案文書應(yīng)當(dāng)使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的統(tǒng)一式樣法律援助格式文書及立卷卷皮。隨卷存檔的錄音帶,錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊一并移交檔案管理人員存檔。第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護(hù)日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書或裁定書、調(diào)解書之日為準(zhǔn);非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項辦結(jié)之日為準(zhǔn)。第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù),仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔,按年度和一案一卷、一卷一號原則進(jìn)行。第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類,訴訟類包括刑事辯護(hù)(含刑事代理)、民事代理、行 政代理;非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。對不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底,反之折疊取齊。第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個月內(nèi)整理立卷裝訂成冊,并及時移交檔案管理人員存檔。訴訟類主要指刑事辯護(hù)(含刑事代理)、民事訴訟及行政訴訟代理;非訴訟類主要指仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調(diào)解代理等。第八條 對不能裝訂入卷的錄音帶
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