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秘書長談公文寫作與秘書工作共5篇-資料下載頁

2024-10-13 19:49本頁面
  

【正文】 確目標,調節(jié)適應,拼搶機遇,變通為用,靈活機變,超越挫折,扭轉逆境。要力求簡單。把生活比作一道自助大餐,吃什么是自己的選擇,選擇什么就得到什么。如果說自己真的很幸運,會找到無數事實證明你就是個幸運兒。人間的事情就是這樣,說簡單也簡單,說復雜也復雜。愛因基坦是以簡單性思維創(chuàng)造出科學成果的。要做到靈通,必須把事情簡化、再簡化,抓住事情的主要矛盾和矛盾的主要方面,以簡化方式,把復雜問題分解成簡單的事,認真妥善處理好,路子就會越來越平坦。穿越。穿越,簡言之,是穿越時、地、空三維空間。如果用到創(chuàng)新上,主要指思維與言行的跳躍、飛躍、穿行。穿越引領創(chuàng)新。穿越與凝思,最大的區(qū)別就在于:凝思屬于思維領域,穿越既屬于思維,又屬于言行領域。穿越,并不僅限于回到過去,也可穿越到未來,還可穿越到平行空間。與嚴謹的“穿越時空”科學言論不同,穿越作為一種特殊手段,近年來被廣泛用于工作領域。當人們專注于穿越時,就會寵辱皆忘,意識不到周圍的事。如果創(chuàng)新處于這種理想狀態(tài),就會竭盡全力,投入其中,做好工作。穿越,要豐富想象。大腦充斥著思想、感情、記憶、計劃,在整日沉浸于來自方方面面的刺激、交鋒中,不斷從身心上做出反應。這種現象,稱之為大腦“碰撞”。必須敢于幻想,善于聯想,把精力專注于工作,能從A直接看到B,從各種看似不相關的事物中得到啟示,冒出新奇的念頭與靈感,融合到日常言行里。穿越,需要很多準備工作。當某些事情與概念世界發(fā)生沖突時,驚奇開始產生,問題也開始出現。人們這種擺脫驚奇、消除疑問的愿望,便成了創(chuàng)新的原始沖動。故而,提出問題是穿越的前提。要盡可能多地收集相關資料,翻閱很多原先的和現在的東西閱讀有關書籍,摘記筆記,與人交談,提出問題,交流碰撞,接受新東西。要全神貫注。開動大腦,認真思考,才會多姿多彩。一定要在學習前人優(yōu)秀的東西的同時,創(chuàng)新思考,突破束縛。提出問題,是可貴的探索精神。但是,如果不去分析、鑒別、研判,永遠只會停留于此。一定要把時間、精力和智慧用在分析問題、研究問題上,抱定“為伊消得人憔悴,衣帶漸寬終不悔”,一點一滴做好基礎性工作,用心用力挑戰(zhàn)自我。尤其注重創(chuàng)造一個神形兼?zhèn)涞摹按竽X圖”,在一張紙的中間寫下主要的專題,然后記錄下所有能夠與這個專題有聯系的觀點,并用連線把它們連起來,盡可能快思考,不要擔心次序或結構,其自然地呈現出結構,要反映出大腦自然地建立聯系和組織信息的方式。一旦完成了這個過程,就很容易在原來基礎上,完成創(chuàng)新的穿越。要團隊作戰(zhàn)。團隊是一個有組織有計劃有目標的集合體。團隊的力量大于天。當今社會,沒有一項大的活動,可以有一個人獨立完成。團隊合作精神,是穿越成功、愉快、順利的標志。在攻關期間,一般是一組人在一起工作,在一個特定的時間內,捕捉盡可能多的思想、火花、智慧。要鼓勵創(chuàng)造性思考,注重直覺力、懷疑精神、分析能力、創(chuàng)新毅力的培養(yǎng),學習借鑒王安石“天變不足畏,祖宗不可法,人言不足恤”的信條,通過思想的流動、大腦的聯想、行為的自覺,迸發(fā)出創(chuàng)新火花,借鑒他人,學習他人,超越他人。穿越,要講究技巧。技巧,就是方法、手段、途徑。方法不對,事倍功半,方法正確,事半功倍。創(chuàng)新的技巧問題,說到底,就是要解決好“橋”和“船”的問題。找到正確的方法技巧,不僅不會耽誤時間,反而提高效率。技巧,是在百般無奈時、沉思默想時意外的發(fā)現,是一種細致的觀察,是一種才智的爆發(fā)。只有技巧的沉淀,才能激活全身的能量。為什么有很多人始終陷入痛苦的掙扎中,不能自救?就是因為,雖然他們有健康的身體,有健康的大腦,有健康的能力,卻沒有根據條件的變化,把握時機,探索一條適合自己特色的創(chuàng)新路子。技巧,積累多了,五彩繽紛,曲徑通幽,徜徉心田。必須激發(fā)自己,要有一個明確的方法,規(guī)定一個期限。一旦到期,要按照方案,迅速貫徹執(zhí)行。穿越,要不畏艱難。穿越是集腦力、體力、智力于一體的綜合活動,是一項很難的事情,需要滿懷激情,處變不驚,吃苦耐勞,攻難克艱。穿越,不一定都會成功,有時也會失敗。為了把自己調整到狀態(tài)上來,必須從熟悉的思考模式,以及對某事的固定成見中擺脫出來;為了用新的觀點看問題,必須能打破看問題的習慣方式;為了避免自我習慣的束縛,可以活躍思維,導引理念,與他人一起工作,從而產生獨特的思想,解決難題。要有堅定的信念、堅強的意志、堅硬的精神,敢于亮劍,付出更大努力,耗費更大心血,創(chuàng)造更大成績。穿越。舞臺,就是創(chuàng)新的平臺、塔臺、后臺。舞臺助推創(chuàng)新。如果說創(chuàng)新是一項自主活動,那么,舞臺就是外界條件。眾所周知,任何事情,都是由內因和外因相互作用促成的。內因是根據,外因是條件。離開了外界的支持,一切都會很委婉、很曲折、很復雜。無論是地理環(huán)境、交際環(huán)境,還是職業(yè)環(huán)境、人文環(huán)境,都是創(chuàng)新活動的廣闊舞臺。舞臺越大,創(chuàng)新越好,成就越多。這是顛撲不破的真理。良好的舞臺是創(chuàng)新的保障。沒有好的環(huán)境和氛圍,想干事的人干不了事,想創(chuàng)業(yè)的人創(chuàng)不成業(yè)。搭建創(chuàng)新舞臺,有很多的工作要做。要打破規(guī)則。做任何事,沒有規(guī)則不行,但過于因循守舊、墨守成規(guī)也不行。絕大多數人寧愿相信,遵守既定規(guī)則是非常重要的概念,否則,如果人人都想打破規(guī)矩,豈不是天下大亂?管理學專家曾提出過一個觀點:競爭會造成限制。意思是說,一般人習慣用“硬碰硬”的方式正面競爭。但是,這種短兵相接的方式并不是最有效的制勝之道。專家提示我們,突破規(guī)則,是一種鼓勵突破的方法。換句話說:要打破的是規(guī)則,而不是法律。要善于改變眾人所遵循的規(guī)則,開辟出新的蹊徑,去創(chuàng)造輝煌的人生。要構筑平臺。規(guī)則是意識的,平臺則是物質的,看得見摸得著的。好的平臺,是美麗的環(huán)境。必須實施科教興國、人才強國戰(zhàn)略,推進自主創(chuàng)新,在全社會形成共同的道德觀念、法治理念、誠信理念、責任理念、平等競爭理念和創(chuàng)業(yè)的理念;形成進取精神、合作精神、創(chuàng)造精神和科學的精神;形成尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的社會機制;形成崇尚道德、法治、誠信、責任、創(chuàng)業(yè)和平等競爭的價值趨向;形成進取、合作、創(chuàng)造、獻身科學的人生追求,培育干事創(chuàng)業(yè)的沃土,激發(fā)大家的積極性。要鼓勵競爭。競爭是動力。如果說國家是整個國人的環(huán)境的話,那么單位就是一個人的環(huán)境。個人的境遇,對于夢想的實現、目標的達到、成就的取得,有著重要的影響。周圍環(huán)境的和諧,身邊人員的激勵,都關系著前途與成功。假如有了思路、有了方法,有了行動,還沒有成功,那就從環(huán)境上找原因。營造好氛圍,既能使人與人之間謙讓,又能變成動力。寬松的環(huán)境,激勵干事創(chuàng)業(yè)。有人總結說:“東方人的嫉妒,是你行,我要想著辦法讓你不行;西方人的嫉妒,是你行,我要想著辦法比你還行?!睎|方人的嫉賢妒能多么的可怕,如果人處于這種氛圍里,必將對社會發(fā)展造成羈絆。而西方人的競爭表現在學習上,會使知識發(fā)生碰撞,產生強大力量;表現在工作上,更能提高效率,取得成就;表現在技術上,會使科技突飛猛進,飛速發(fā)展。因此,必須鼓勵積極的競爭,既參與競爭,更注重合作,把競爭建立在合作的基礎上,溝通、協商、聯系、互動,努力實現雙贏。這才是更為積極的,才是值得倡導的,才是需要弘揚的。要善待別人。人與人之間的關系,稱為社會關系。這是最大的環(huán)境。如果處理不好,那么環(huán)境就會越來越糟糕。贈人玫瑰,手有余香。對別人好,就是給自己機會。對于每個人來說,總是愛對別人的生活羨慕不已,比方看到別人有車有房,珍衣饈食,就自慚形穢;看到別人工作清閑,經常外出,就異常艷羨;看到別人收入不菲、待遇極高,就心態(tài)失衡。每個人都有自己的活法,每個人都是一個世界。與其將時間花在羨慕別人上,倒不如努力改變,趕超別人;與其同自己在一起共事的人鬧別扭、爭高下,不如胸懷更寬廣,目光更遠大,為大家搭設一個階梯,攜起手來,共同前行。要改變自己?!捌粕街匈\易,破心中賊難”。創(chuàng)造舞臺,關鍵在于自己,在于淡定從容,在氣定神閑,在于大氣大量。一般人遇到沒把握的事常常猶豫,所以,人最大的敵人是自己。在運動場上,很多運動同創(chuàng)造的佳績,都是因為不是勝過了別人,而是超越了自己。很多時候,柔弱比剛強更有力,變通比固守更有利。改變自己,不斷學習別人,嘗試新的挑戰(zhàn),掌握主控權,不停創(chuàng)造奇跡。通常情況下,決定“變”還是“不變”的標準,如果從以前找不到成功的案例,就靜下心來,想法設法改變,做最壞打算,竭力讓事情向最優(yōu)化發(fā)展。行動。創(chuàng)新不是在真空中產生,而是來自艱苦的工作、學習和實踐。行動決定創(chuàng)新。如果想在創(chuàng)新問題上有所建樹,那么,必須全身心地投入其中。行動永遠是第一位的。因為不敢執(zhí)行,每天不知有多少人把構想取消。人間最可悲的一句話就是:當時真應該那么做,但卻沒有。一個好創(chuàng)意半途而廢,叫人痛心不己。個體人被困苦的生活折磨久了,有了改變的夢想,那么已經走出了第一步。但是,如想看見成功的大海,僅有想法這一步,只能還停在陸地。只有行動,才能改變。這是人類共有的財富,是取之不盡的能源。一旦形成人人都重視行動,多一些責任,多一些舉措,多一些創(chuàng)新,那么,成就便會水到渠成。行動,要勤奮。勤奮是通往榮譽圣殿的必經之路!這是古羅馬皇帝留下的箴言。古羅馬人有兩座圣殿:勤奮的圣殿、榮譽的圣殿。人生路上,要想到達成功的圣殿,唯一的道路是勤奮。俗話說:“一分耕耘,一分收獲?!鼻趭^,與懶惰水火不容。懶惰不能成大事,因為懶惰的人總是貪圖安逸,遇到風險就嚇破了膽。懶惰是一種腐蝕,是一種墮落,是一種毀滅。背了懶惰的包袱,生活將無聊之極。沒有什么比無所事事、懶惰空虛更有害了。勤奮,動手做,是掌控命運的精髓,是通向進步的階梯。行動,要重干。幸運只向那些實干的人招手。行動起來,才有希望。缺乏務實重干的精神,存有僥幸心理,是成就不了事業(yè)的。與其在困境中哀嘆命運不公,為何不把這些精力用在行動上。所以,必須擺脫虛浮漂浮的糾纏,不能有片刻的松懈。不論是用大腦,還是用體力,一定要敢于擔當,敢闖敢干。任何時候任何情況下,都不能忘記實干、擔當和付出。也許實干無法立刻得到相應回報,但不要灰心失望,只要一如既往地投入,回報一定加倍償還。付出的努力如同存在銀行里的錢,當需要的時候,它隨時都會服務;當不需要時,它也會為儲蓄升值。不要逃避今天的責任而等到明天去做,因為明天還有明天的責任和義務。現在必須行動,要每一小時、每一天、每一周、每一年,一遍又一遍,重復這句話,一直像呼吸一樣融入生命。行動,要自覺。自動自覺,創(chuàng)造機會。沒打算做個好士兵卻幻想做個好將軍,就好像相信從未打過籃球的人可以當好籃球教練一樣,只能是癡人說夢。深思熟慮下的行動,是沒有任何東西可以取代的。成就,只屬于以行動主動作為的人;成功,只屬于發(fā)揮能動性拼命工作的人。人有很多追求,一定設超凡脫俗的目標。在良好愿景的引領下,身體力行,一以貫之,服從命令,什么也不說,什么也不問,什么也不想,著重在“我能做什么、我想做什么、我該做什么”上,下大力氣,做足功夫,自覺自發(fā)付諸行動。千萬不要等“時來運轉”,也不要由于不到來覺得委屈惱火,要用行動爭取,立即行動,主動行動,自覺行動,一切皆有可能。行動,要有效。效果是檢驗行動的試金石。不管見識多高明,創(chuàng)新多么光亮,智慧多么開竅,沒有實際效果,便是靠不住,作用極小。為什么這么多年了,焦裕祿故事還在我們身邊傳承,就是因為焦裕祿辦了很多有實效的事情,讓老百姓記在心里。如今,如果很多事情,不是盡快辦,而是一拖再拖,讓老百姓感覺效率低,辦事實效差,就只能是越來越失去群眾的信賴。一定要在科學發(fā)展觀的引領下,說實話,鼓實勁,辦實事,求實效,從現在開始,從小事開始,經過實踐和群眾的檢驗,我們的工作就會更出色、更見效、更出彩。行動,要持續(xù)。實干家不可多得,一以貫之的實干家更珍貴。因為,實干意味著付出比常人更多的時間精力,一以貫之的實干更要堅持不懈。持續(xù),才能從根本上解決問題。最近,網上閱讀了雷鋒同志的光輝事跡。他的可貴之處就在于持續(xù)。毛澤東同志曾就雷鋒說過一句名言:一個人做一件好事并不難,難的是一輩子做好事不做壞事。這便是對持續(xù)的最大褒獎。持續(xù),不是只會動口,不會動手;不是一陣一陣,而是連續(xù)不斷,不是短期為之,而是長期不懈;不是心血來潮,而是始終如一;不是半途而廢,而是持之以恒。一步一步走,水滴石穿做,就是持續(xù)之道,世界大人生。創(chuàng)新是成功的導火索,引領人們走向夢想之旅,踏上快樂坦途,創(chuàng)造非凡成就。昨天的努力,今天的奮斗,都是為了贏得明天的輝煌。創(chuàng)新意味機會,也意味風險,還意味著碩果?!扒匀f濾還辛苦,淘盡黃沙始倒金”。只有不畏艱難,創(chuàng)新思維,不懈奮斗,在創(chuàng)新塔臺瀟灑穿越,把工作、事業(yè)干得無可挑剔、風生水起、石破天驚的人,才能攀登“金字塔”巔峰!11優(yōu)秀與卓越之斷想 一 眼下,人們對優(yōu)秀和卓越談論的比較多。這是兩個體現時尚和品位的關鍵詞。人生的路,本身就艱難,再加上這兩個詞,更賦予了沉重的使命。每個人都不是活在想象的世界,而是活在現實的社會。如花如樹的生命,任何時候都要綻放。于是,談論優(yōu)秀和卓越的就多了。優(yōu)秀,兒時就特特在意的詞匯。每得了老師批注的優(yōu)秀后,那種高興勁兒,就甭提了。卓越則是近年來才時興的,而且越來越響亮。優(yōu)秀是一種狀態(tài)的優(yōu)秀,卓越是一種品質的卓越。優(yōu)秀是不同凡響,非同尋常,卓越是出乎其類,拔乎其萃。馬克思指出,人是社會關系的總和。人的全面發(fā)展,是人的本能的有效社會化的行為過程。這種過程,是由外部變量和內部變量相互作用的,是人的自然屬性與社會屬性結合的過程。一個自然人,除了脾氣因天性可能有不同外,其他大都是后天形成的,是個人、家庭、社會共同作為、影響的產物。人的全面發(fā)展,無外乎追求真、善、美。真是人的本質顯露的理想狀態(tài);善是社會化的人對自身行為進行有效調節(jié)的最高價值;美是真與善有機結合的形象化。真、善、美,分別從不同側面體現人性,展示風彩。提倡人的全面發(fā)展,就是提倡真、善、美。社會全面發(fā)展,必須在個人與社會發(fā)展之間找到一個平衡點,個人發(fā)展需要人的全面發(fā)展,必須在考慮整個社會需求的同時,也充分考慮人的內在需要,最大限度激發(fā)人的創(chuàng)造欲望。人的全面發(fā)展,似應包含以下四項內容: 治身與治心和諧統(tǒng)一。治身是指保持人的身體健康,強健人的體魄;治心是指保持人的心靈純潔,提升人的精神境界。一代偉人毛澤東早在青年時代提出“野蠻其體魄,文明其精神”,就是這個意思吧。個人發(fā)展與他人發(fā)展和諧統(tǒng)一。社會關系決定著一個人發(fā)展的程度,直接取決于與之交往的他人發(fā)展的程度。個人發(fā)展同他人發(fā)展相輔相成,互相促進。個人發(fā)展與社會發(fā)展和諧統(tǒng)一。個人是社會的元素,社會是個人的有機合成。每個人都生活在社會中,社會離開個人也就不成社會。做到理論與實踐相統(tǒng)一。人與環(huán)境和諧統(tǒng)一。人與環(huán)境是一種對象性關系,相互滲透,相互依賴。說是環(huán)境,其實還是人與人的關系,只是指
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