行政辦公室工作職責(zé)-資料下載頁
2025-10-04 18:43本頁面
【正文】 好事。檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。1婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會工作。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項會議的召集和記錄。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況，促進各項工作的規(guī)范化管理。三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。六、負(fù)責(zé)對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神，弘揚企業(yè)文化。七、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第五篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常接待事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理負(fù)責(zé)公司的文件、資料、各類證照、信息和宣傳報道管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的有序管理工作；負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。加強對外聯(lián)系，做好接待工作，促進公司于社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)辦公樓及周邊的清潔衛(wèi)生管理工作，長期保持辦公環(huán)境、設(shè)施、桌椅清潔完好整齊。負(fù)責(zé)對公司一切文件、表格、資料等進行制作、打印、報送；對部門報送的各種記錄表冊進行規(guī)范登記、分類、歸檔。熟練掌握運用電腦及其它辦公設(shè)施。對辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監(jiān)控等設(shè)施進行管理維護，確保正常使用。積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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