行政辦公室工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-10-04 18:43本頁(yè)面
【正文】 好事。檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門(mén)建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。1婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項(xiàng)會(huì)議的召集和記錄。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作 督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)報(bào)公司行政會(huì)議通過(guò)后組織落實(shí)。六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，營(yíng)造公司對(duì)外形象。樹(shù)立員工愛(ài)崗敬業(yè)精神，弘揚(yáng)企業(yè)文化。七、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第五篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常接待事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理負(fù)責(zé)公司的文件、資料、各類證照、信息和宣傳報(bào)道管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的有序管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，做好接待工作，促進(jìn)公司于社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)辦公樓及周邊的清潔衛(wèi)生管理工作，長(zhǎng)期保持辦公環(huán)境、設(shè)施、桌椅清潔完好整齊。負(fù)責(zé)對(duì)公司一切文件、表格、資料等進(jìn)行制作、打印、報(bào)送；對(duì)部門(mén)報(bào)送的各種記錄表冊(cè)進(jìn)行規(guī)范登記、分類、歸檔。熟練掌握運(yùn)用電腦及其它辦公設(shè)施。對(duì)辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行管理維護(hù)，確保正常使用。積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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