行政辦公室工作職責(zé)[優(yōu)秀范文五篇]-資料下載頁(yè)
2024-10-13 18:47本頁(yè)面
【正文】 檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。1婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項(xiàng)會(huì)議的召集和記錄。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作 督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记?，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報(bào)公司行政會(huì)議通過(guò)后組織落實(shí)。六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，營(yíng)造公司對(duì)外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神，弘揚(yáng)企業(yè)文化。七、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第五篇：行政辦公室工作職責(zé)京浪集團(tuán)行政辦公室工作職責(zé)（試行）行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的目標(biāo)。具體工作職責(zé)是：輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動(dòng)周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好公司上下級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。會(huì)議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議，配合公司領(lǐng)導(dǎo)召開其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時(shí)間、放假時(shí)間。機(jī)要保密。與董事會(huì)配合，做好機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來(lái)信、來(lái)訪工作。檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。1婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1本規(guī)定自2011525起實(shí)施
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