【正文】 巡查辦公室發(fā)現(xiàn)問題并記錄溝通；B每半月和網(wǎng)絡(luò)管理員對公司OA各模塊進行檢查，做OA的清理和OA工作的檢查；C保持每月一次和各部門及辦事處助理的溝通，了解OA使用需求，增加模塊，要求溝通記錄；D固定資產(chǎn)的臺賬，對于公司本部的固定資產(chǎn)的定期盤查，與臺賬的核對；E采購流程的監(jiān)控，采購紀錄，不定期抽查價格；每次采購報銷費用時，將表格電子版先審核過才能簽字；F保證對公司重要信息資料的備份，對于公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及計算機使用不定期檢查并按制度進行處罰；（3）對維修管理的管理A每月拜訪一次員工宿舍，查看宿舍人員入住登記情況（懸掛在墻），以及宿舍內(nèi)固定資產(chǎn)盤查； B維修記錄申請單以及維修記錄的審查；維修工乘車路線表的審核以及與維修記錄的對應(yīng)情況； C月維修情況匯總表格的設(shè)計、填寫以及維修費用的匯總和分析；D維修采購工作的審核，不定期抽查價格；每次采購報銷費用時，將表格電子版先審核過才能簽字；（4）對打假專員的管理A要求打假專員填寫每日行程以及工作簡單記錄，描述一天的工作概況； B侵權(quán)產(chǎn)品調(diào)查表的設(shè)計、檢查以及后期調(diào)查計劃的設(shè)計、參與； C打擊方案的設(shè)計以及具體實施的操控；D哈爾濱市區(qū)打假的主導(dǎo)與參與，打假專員的職責(zé)履行； E打假工作中公關(guān)、客情以及溝通工作的申請、以及實施； F打假系統(tǒng)性工作的跟進和掌控，相關(guān)表格的產(chǎn)出；（5）對保潔員的管理A不定期的辦公室巡查，宿舍巡查，檢查保潔情況，發(fā)現(xiàn)問題并與保潔員溝通；B公司綠植的申請、購買以及安置；（6）對行政司機及車輛的管理A行政車輛的調(diào)度管理；B要求行政司機出車在行政助理處填寫出車情況一覽表；C車輛相關(guān)手續(xù)的辦理、管理；D每個行政車輛做一個費用情況記錄，要求行政司機隨時填寫，按月上繳；E對于有關(guān)車輛的費用審核；費用報銷時，需提供已經(jīng)填寫的表格；由行政助理按月做成電子版；（7）行政辦公室會議管理以及溝通A每月5日前將所有行政相關(guān)表格電子版完成匯總，做好分析，召開月工作會議；盡量是所有人員；B每周如有必要，可召開行政小規(guī)模會議，建議多采取1對1或者1對2的小規(guī)模溝通形式； C每月不少于兩次與各下屬溝通工作問題（1對1），行政主管需提交工作溝通記錄，即問題和解決方式； D每月根據(jù)OA上的采購需求以及其他需求，與各部門或辦事處負責(zé)人進行不少于兩次的溝通； E每月與各辦事處銷售助理進行不少于1次的溝通，以巡查各辦事處的行政運作情況； F每周保持一次不少于1小時的與上級主管的溝通，要求做好溝通準(zhǔn)備； G如有必要，與公司高層溝通后負責(zé)召集公司辦公會議；解決公司問題；（8）各辦事處結(jié)構(gòu)的行政管理A依托于辦事處負責(zé)人以及助理對各辦事處進行行政管理；B做出外阜辦事處行政管理制度以及相關(guān)的數(shù)據(jù)表格要求；表格的設(shè)計與收集匯總； C行政主管、打假專員的巡查職責(zé)，公司管理人員的檢查；檢查表格的設(shè)計；（9）日常辦公A貫徹落實本部門崗位職責(zé)以及工作標(biāo)準(zhǔn)，對下屬做出工作要求、安排、考核方式以及每月進行績效評分；B每月行政事務(wù)數(shù)據(jù)表格以及相關(guān)資料的匯總、分析以及匯報；C行政類事務(wù)的制度、流程的擬制，審核以及向上匯報；D處理行政事務(wù)中出現(xiàn)的突發(fā)事件、投訴以及給予回饋；E對于公司員工及部門違反行政制度獎罰建議以及獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后的溝通、發(fā)布；F協(xié)調(diào)行政部門與各部門之間的工作，協(xié)同合作；G負責(zé)組織編寫公司大事記，以及企業(yè)文化的更新等； G對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報，提出改進意見或解決方案； H公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時其他工作；但需綜合部經(jīng)理的許可第五篇：行政人事辦公室崗位職責(zé)公司行政人事辦公室崗位職責(zé)行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負責(zé)公司車輛的管理。一、行政人事部主任主要工作職責(zé):負責(zé)主持本部的全面工作。制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責(zé)落實。組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜，負責(zé)公司董事會的日常事務(wù)，認真將公司董事會的各項決定及時準(zhǔn)確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。負責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。全面負責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：行政工作管理職責(zé)：，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。、會議記錄 會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。 負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。，車輛的日常使用、維修等工作。人事管理工作職責(zé)：《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作 ，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。，負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。，開展教育培訓(xùn)工作。