【正文】 阻擋；B公司電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接；掌握公司概況，能夠回答一般性問(wèn)題，提供常規(guī)非保密信息； C票務(wù)預(yù)訂、酒店賓館等預(yù)訂；需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的支付等； D收發(fā)郵件，快遞等；相關(guān)費(fèi)用的談判以及支付；E及時(shí)記錄公司其他部門(mén)人員的對(duì)行政辦公室的需求，并及時(shí)匯報(bào)給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員；（2）辦公用品的管理；A辦公用品的種類(lèi)以及使用說(shuō)明（采購(gòu)價(jià)格，預(yù)計(jì)使用數(shù)量）；B每月8日到10日對(duì)各部門(mén)及辦事處辦公用品的需求調(diào)查，主要是特殊辦公用品； C辦公用品的管理，即庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，臺(tái)賬管理（采購(gòu)記錄，派發(fā)或領(lǐng)用記錄）； D辦公用品的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，按部門(mén)統(tǒng)計(jì)后匯總，每月28日完成；E對(duì)于行政庫(kù)的管理，物品寄存以及提取要用相應(yīng)的登記表格支持，行政庫(kù)要符合6S規(guī)范；（3）考勤管理及假期管理A熟練掌握公司考勤制度以及請(qǐng)休假制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況；B每月5日完成各部門(mén)及辦事處的月考勤表格的收集及審核，7日前將月考勤匯總上交人資辦公室； C每月5日完成本部打卡考勤人員的考勤記錄，并按照相關(guān)制度做好備注； D對(duì)于需要打卡考勤人員的指紋錄入以及工號(hào)記錄工作；E對(duì)于每月員工請(qǐng)休假情況的收集以及審核，并填入月考勤匯總表； F對(duì)于每月員工加班情況的收集以及審核，并填入月考勤表格；G本部常駐辦公室員工的外出登記留檔工作的開(kāi)展與相關(guān)制度維護(hù)；（4）行政費(fèi)用交納A公司駐哈爾濱各機(jī)構(gòu)電費(fèi)、水費(fèi)等交納；按月交納；并記錄費(fèi)用；B公司駐哈爾濱各機(jī)構(gòu)電話費(fèi)以及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用交納，按季度交納；并記錄費(fèi)用； C名片制作的申請(qǐng)審核、制作以及相關(guān)費(fèi)用核銷(xiāo)；（5）辦公用品的采購(gòu)A公司辦公用品的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，每月更新一次，并和目前的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比； B公司辦公用品采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)的實(shí)施，以及相關(guān)合同的簽訂； C辦公用品采購(gòu)記錄的更新以及每月提交；D辦公用品采購(gòu)集中化，即每月進(jìn)行一次采購(gòu)；特殊需求保持每半月一次采購(gòu)；（6）會(huì)議的協(xié)調(diào)與開(kāi)展A會(huì)議通知的擬制與下達(dá)，即會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員以及會(huì)議流程等； B會(huì)議服務(wù)，會(huì)場(chǎng)布置以及相關(guān)物品的準(zhǔn)備；參與人員的食宿安排事宜；C會(huì)議結(jié)束后，收尾工作的進(jìn)行；即相關(guān)款項(xiàng)的結(jié)算，會(huì)場(chǎng)整理，會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)產(chǎn)出的留檔等。（2）安全行車(chē)，并做好行車(chē)記錄A按照公司要求每次派車(chē)都做好行車(chē)記錄，即出行時(shí)間、本次出車(chē)?yán)锍獭④?chē)輛用途以及使用人簽字； B負(fù)責(zé)公司所分配車(chē)輛的駕駛，嚴(yán)禁除公司高級(jí)管理人員外的其他人員駕駛所分配的車(chē)輛； C嚴(yán)禁疲勞駕駛，超速駕駛以及在車(chē)輛存在故障的情況下駕駛；適當(dāng)休息；D出差期間，協(xié)助車(chē)輛使用人完成出差期間的工作；盡量配合車(chē)輛使用人的用車(chē)習(xí)慣，安全為第一原則； E負(fù)責(zé)所分配車(chē)輛的管理與存放（除公司高級(jí)管理人員自保管的情況外）。（3）車(chē)輛保潔、保養(yǎng)與維修A保持車(chē)輛的內(nèi)外整潔，每日上午擦洗車(chē)輛，每天下午進(jìn)行車(chē)內(nèi)整理；B根據(jù)車(chē)輛行駛情況，經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛以良好的狀態(tài)運(yùn)行；保養(yǎng)盡量在4S店進(jìn)行； C車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，到指定地點(diǎn)或者合適的地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票； D每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次較為詳細(xì)的檢查檢修，查看車(chē)輛情況；（4）車(chē)輛相關(guān)手續(xù)以及費(fèi)用繳納A保管好車(chē)輛隨車(chē)證件、手續(xù)等；出車(chē)時(shí)保證證件齊全； B協(xié)助辦理停車(chē)場(chǎng)、牌照、年檢以及相關(guān)車(chē)輛證件手續(xù)；C協(xié)助公司進(jìn)行保險(xiǎn)報(bào)案、理賠等事宜的處理；負(fù)責(zé)協(xié)助公司車(chē)輛安全事故的調(diào)查； D根據(jù)實(shí)際情況提出車(chē)輛使用物品的采購(gòu)需求，并按照公司流程主導(dǎo)完成采購(gòu)工作； E車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的繳納以及費(fèi)用的初步審核，和核銷(xiāo)工作；（5）日常辦公A協(xié)助行政助理完成一些必要固定費(fèi)用的外出繳納工作；B必要時(shí)候協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)辦公室駕駛面包車(chē)輛送貨；或者使用行政車(chē)輛進(jìn)行發(fā)貨；C滿足公司各部門(mén)的用車(chē)需求，根據(jù)車(chē)輛需求單以及行政主管的安排協(xié)助各部門(mén)工作；D及時(shí)使用油卡完成加油工作，并記錄每次加油金額以及間隔的里程數(shù)，匯報(bào)給行政助理記錄； E協(xié)助行政辦公室完成物品采購(gòu)工作，協(xié)助車(chē)載物品的搬運(yùn)和看管； F出差時(shí)負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程中差旅費(fèi)用的支出、票據(jù)保管以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作； G對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)或解決方案； H公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)其他工作；但需綜合部經(jīng)理的許可；行政主管（1）對(duì)行政助理的管理A每日來(lái)訪紀(jì)錄，對(duì)于有價(jià)值信息的紀(jì)錄，以及及時(shí)反饋的跟蹤；要求每日表格更新；B對(duì)于辦公用品采購(gòu)記錄，派發(fā)紀(jì)錄以及費(fèi)用明細(xì)表格的審查；隨時(shí)表格更新；C定期了解采購(gòu)價(jià)格情況，以及確定供應(yīng)商情況；主管自己定期審核價(jià)格表；D不定期抽查行政小庫(kù)情況，盤(pán)點(diǎn)，至少保證一個(gè)月一次；庫(kù)存清點(diǎn)表要在小庫(kù)內(nèi)懸掛并及時(shí)填寫(xiě)；E每月審核考勤制作情況，不斷改善考勤和請(qǐng)休假的制度；OA上跟進(jìn)，并審核表格；F行政費(fèi)用表格的設(shè)計(jì)、安排填寫(xiě)以及定期抽查；每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，將表格電子版先審核過(guò)才能簽字；G公司會(huì)議以及各種活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，計(jì)劃方案提出以及費(fèi)用審核；行政主管自己制作計(jì)劃方案； H公司車(chē)輛里程審核以及用油計(jì)算的審核；表格每周更新一次相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；I公司內(nèi)部辦公室位置以及保潔衛(wèi)生、家具等巡查。一、行政人事部主任主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。 負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。車(chē)輛的日常使用、維修等工作。人事管理工作職責(zé)：《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。會(huì)同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。