【正文】 信息交流工作。八，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。八、負責(zé)辦公室人員考核工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。三、負責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。對過期檔案提出存、毀處理意見。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。文字機要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。負責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責(zé)一絲不茍。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。打印員崗位職責(zé)一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進行通報。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。電話通知或當(dāng)面交辦。（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。同時認真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,、負責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時組織并督促各部門員工按時、按質(zhì)、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),、負責(zé)企業(yè)的各項管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時負責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強各職能部門的協(xié)作配合,、組織、收集和了解各職能部門的工作動態(tài),掌握企業(yè)主要活動情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時向總經(jīng)理匯報反映,、負責(zé)企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀(jì)要,同時督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、負責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作。司機應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，嚴禁出車時車輛不干凈。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機進行經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,、日常工作中，司機所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）必須及時將相關(guān)情況如實地匯報公司辦公室，若當(dāng)事司機隱瞞不報，私自處理解決，一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費用），并給予當(dāng)事司機除名離廠的行政處罰，同時對司機班長進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止。若遇特殊情況，當(dāng)事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時嚴禁司機利用外出之際私自用車。1外出司機不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在銷售部等候出車,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。若有違反，將取消當(dāng)事司機當(dāng)月電話補貼費。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）。,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機承擔(dān)全部責(zé)任,、公司辦公室每年負責(zé)對司機進行考核,、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。如實填寫行車記錄，向辦公室主任簡要匯報出車情況。、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。辦公室主任崗位職責(zé)（1）負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；（2）負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公寓行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公寓進行企業(yè)文化的建立；（6）作好院長的參謀，及時為院長提供信息和建設(shè)性意見；（7）督促有關(guān)部門及時完成公寓各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給院長；（8）負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負責(zé)本部門員工的評估與考核；（10）完成院長交辦的任務(wù)。二、門衛(wèi)管理人員要嚴格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》，恪盡職守、文明執(zhí)勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案，并作好記錄。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時，需在門衛(wèi)值班室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行。七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負責(zé)管理公寓院內(nèi)的機動車和非機動車停放秩序。八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。九、外出者須在22時返回公寓，如工作原因未能按時返回公寓者，須報部門負責(zé)人處并做登記。講文明、講禮貌，穿戴整潔，舉止端莊，說話和氣，時時刻刻注意維護公寓形象。如有其他臨時工作需要暫時離崗，要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤，并向人員交代好工作。四、負責(zé)接聽傳遞電話，作好電話記錄。五、認真做好外來人員進出公寓大門的管理工作，拒絕一切閑雜人員，尤其是拾荒者及小商小販進入；制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點、亂停亂放，及時清除大門口內(nèi)外的各種障礙，保持大門內(nèi)外暢通無阻及安全。七、正常工作時間，如有外來人員找本公寓人員，門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定，讓他本人與要找的人電話聯(lián)系，確認身份年后方可放行。九、老人外出須接到護理部假單才可放行，并做好登記。若手續(xù)不全，應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報。十一、嚴格控制公寓無關(guān)車輛進公寓，指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。十三、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的