【正文】 開始。(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。（7）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密制度。檔案員崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管的檔案工作；（2）做好檔案資料的收集、編目、鑒定、保管、借閱、利用、統(tǒng)計和銷毀工作；（3）編制檔案檢索目錄、各種索引及編研材料，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)；（4）認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全。第五篇：辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。打印室管理制度為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。一、車輛調(diào)配：車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。出車準(zhǔn)時，保證安全。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、分管相關(guān)辦公室工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。辦好交接手續(xù)。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。七、堅守工作崗位。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。六、把好文字關(guān)。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例’“城巾交通規(guī)則’。四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。（二）形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。會議有明確要求的按會議決定辦。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔