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辦公室崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-11-09 01:41本頁(yè)面
  

【正文】 ,、日常工作中,司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車體輕微擦傷、碰撞等)必須及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室,若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào),私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任(包括車輛維修費(fèi)用),并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰,同時(shí)對(duì)司機(jī)班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。1司機(jī)因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納。、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止。企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).1企業(yè)用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且無(wú)出車手續(xù),司機(jī)不得私自駕車外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況,當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1外出辦事,司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。1外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者,將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時(shí)外出司機(jī)不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權(quán)自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi))將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在銷售部等候出車,要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。出車外出回來(lái),、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,、司機(jī)駕車途中,嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反,將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。2企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,事后一定要說(shuō)明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性)。嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車。,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、積極完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).第四篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:辦公室主任:負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)企業(yè)重要報(bào)告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請(qǐng)柬等外來(lái)文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負(fù)責(zé)公司會(huì)議以及工作會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會(huì)議有關(guān)文件負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)辦公室文員:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會(huì)議,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政秘書:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來(lái)電來(lái)文分送有關(guān)部門并加以催辦負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作協(xié)助了解市場(chǎng),進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)第五篇:辦公室崗位職責(zé)司機(jī)崗位職責(zé) ,服從辦公室指揮。,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。,如實(shí)填寫行車記錄,向辦公室主任簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。,鎖好方向盤、門窗等。、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗 油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的確良建議。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公寓行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公寓進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好院長(zhǎng)的參謀,及時(shí)為院長(zhǎng)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公寓各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給院長(zhǎng);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成院長(zhǎng)交辦的任務(wù)。門衛(wèi)室管理制度一、為強(qiáng)化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。二、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時(shí)輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時(shí)向上級(jí)主管部門及公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并作好記錄。四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時(shí),需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行。凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度(進(jìn)出公寓機(jī)動(dòng)車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出),外來(lái)車輛進(jìn)公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出時(shí),門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位;對(duì)進(jìn)入公寓的非機(jī)動(dòng)車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)。八、最終解釋權(quán)歸三樂(lè)康復(fù)老年公寓。宿舍管理制度一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對(duì)于宿舍內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過(guò)道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、厲行節(jié)約用杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,、住宿員工在宿舍手機(jī)充電時(shí),一定要遠(yuǎn)離床鋪,把手機(jī)放到安全的地方充電,同時(shí)在手機(jī)電充滿時(shí),請(qǐng)隨手拔掉充電器,以防引起火災(zāi),如有違反者,、禁止在員工宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機(jī)關(guān)處理,、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機(jī)關(guān)處理,、對(duì)于過(guò)失造成的一般火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),除賠償所有損失外,、宿舍不得留宿客人,外來(lái)人員拜訪時(shí)在門衛(wèi)予以登記,22時(shí)前必須離開,如要留宿,應(yīng)提前到客房部前臺(tái)辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費(fèi)用。九、外出者須在22時(shí)返回公寓,如工作原因未能按時(shí)返回公寓者,須報(bào)部門負(fù)責(zé)人處并做登記。十、工作期間不可無(wú)故回宿舍門衛(wèi)崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)維護(hù)公寓秩序和加強(qiáng)社會(huì)治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌,穿戴整潔,舉止端莊,說(shuō)話和氣,時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)公寓形象。二、門衛(wèi)人員每天上班12小時(shí),上班時(shí)必須堅(jiān)守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時(shí)工作需要暫時(shí)離崗,要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤,并向人員交代好工作。三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時(shí)出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報(bào)告并及時(shí)處置。四、負(fù)責(zé)接聽傳遞電話,作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報(bào)刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報(bào)要及時(shí)與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日?qǐng)?bào)刊雜志。五、認(rèn)真做好外來(lái)人員進(jìn)出公寓大門的管理工作,拒絕一切閑雜人員,尤其是拾荒者及小商小販進(jìn)入;制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放,及時(shí)清除大門口內(nèi)外的各種障礙,保持大門內(nèi)外暢通無(wú)阻及安全。六、外來(lái)人員來(lái)公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時(shí)須嚴(yán)格履行出門手續(xù),登記出門時(shí)間,對(duì)于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實(shí)后方可放行。七、正常工作時(shí)間,如有外來(lái)人員找本公寓人員,門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定,讓他本人與要找的人電話聯(lián)系,確認(rèn)身份年后方可放行。八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報(bào)告公寓領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重的要交司法部門處理。九、老人外出須接到護(hù)理部假單才可放行,并做好登記。十、任何人攜帶公物出公寓時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問(wèn)并做好記錄。若手續(xù)不全,應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。十一、嚴(yán)格控制公寓無(wú)關(guān)車輛進(jìn)公寓,指導(dǎo)本公寓職工及來(lái)公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場(chǎng)內(nèi),外來(lái)人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場(chǎng)。十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三樂(lè)康復(fù)老年公寓辦公室新員工入職流程 《員工手冊(cè)》
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