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辦公室崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-11-09 01:41本頁面
  

【正文】 ,、日常工作中,司機所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車體輕微擦傷、碰撞等)必須及時將相關(guān)情況如實地匯報公司辦公室,若當(dāng)事司機隱瞞不報,私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任(包括車輛維修費用),并給予當(dāng)事司機除名離廠的行政處罰,同時對司機班長進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。1司機因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納。、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止。企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).1企業(yè)用車時,要準(zhǔn)時出車,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且無出車手續(xù),司機不得私自駕車外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機進行處罰。若遇特殊情況,當(dāng)事司機必須及時電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1外出辦事,司機必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時嚴(yán)禁司機利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對當(dāng)事司機進行經(jīng)濟處罰。1外出司機不服從指揮、頂撞用車人者,將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時外出司機不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權(quán)自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費用(包括租車費用及外出車輛當(dāng)日燃油費)將由當(dāng)事司機全部承擔(dān)。上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在銷售部等候出車,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。出車外出回來,、司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,、司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,、司機駕車途中,嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反,將取消當(dāng)事司機當(dāng)月電話補貼費。2企業(yè)每月給予司機手機補貼50元,任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性)。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車。,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機承擔(dān)全部責(zé)任,、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對司機進行考核,、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務(wù)人員審核簽字,每月末向總經(jīng)理匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費、積極完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).第四篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:辦公室主任:負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)企業(yè)重要報告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負(fù)責(zé)公司會議以及工作會議的組織和會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會議有關(guān)文件負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)辦公室文員:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作對企業(yè)全體員工日常工作行為進行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實施完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政秘書:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項工作負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔為總經(jīng)理參加各種會議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會議報名、會議通知、會議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作協(xié)助了解市場,進行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)第五篇:辦公室崗位職責(zé)司機崗位職責(zé) ,服從辦公室指揮。,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。,如實填寫行車記錄,向辦公室主任簡要匯報出車情況。,鎖好方向盤、門窗等。、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公寓行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公寓進行企業(yè)文化的建立;(6)作好院長的參謀,及時為院長提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時完成公寓各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給院長;(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;(10)完成院長交辦的任務(wù)。門衛(wèi)室管理制度一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。二、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案,并作好記錄。四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行。凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機動車和非機動車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度(進出公寓機動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機動車輛進出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進入停車位;對進入公寓的非機動車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機動車停車區(qū)。八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。宿舍管理制度一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對于宿舍內(nèi)的所有財產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價賠償,、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,、住宿員工在宿舍手機充電時,一定要遠(yuǎn)離床鋪,把手機放到安全的地方充電,同時在手機電充滿時,請隨手拔掉充電器,以防引起火災(zāi),如有違反者,、禁止在員工宿舍內(nèi)進行賭博及其他違法活動,凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、對于過失造成的一般火災(zāi)事故,一經(jīng)查實,除賠償所有損失外,、宿舍不得留宿客人,外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記,22時前必須離開,如要留宿,應(yīng)提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費用。九、外出者須在22時返回公寓,如工作原因未能按時返回公寓者,須報部門負(fù)責(zé)人處并做登記。十、工作期間不可無故回宿舍門衛(wèi)崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌,穿戴整潔,舉止端莊,說話和氣,時時刻刻注意維護公寓形象。二、門衛(wèi)人員每天上班12小時,上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時工作需要暫時離崗,要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤,并向人員交代好工作。三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報告并及時處置。四、負(fù)責(zé)接聽傳遞電話,作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報要及時與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。五、認(rèn)真做好外來人員進出公寓大門的管理工作,拒絕一切閑雜人員,尤其是拾荒者及小商小販進入;制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點、亂停亂放,及時清除大門口內(nèi)外的各種障礙,保持大門內(nèi)外暢通無阻及安全。六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時須嚴(yán)格履行出門手續(xù),登記出門時間,對于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實后方可放行。七、正常工作時間,如有外來人員找本公寓人員,門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定,讓他本人與要找的人電話聯(lián)系,確認(rèn)身份年后方可放行。八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報告公寓領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重的要交司法部門處理。九、老人外出須接到護理部假單才可放行,并做好登記。十、任何人攜帶公物出公寓時,應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全,應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。十一、嚴(yán)格控制公寓無關(guān)車輛進公寓,指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi),外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三樂康復(fù)老年公寓辦公室新員工入職流程 《員工手冊》
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