【導(dǎo)讀】勢，成為眾多企業(yè)的未來發(fā)展方向。財務(wù)軟件作為會計信息系統(tǒng)的主要組成部分，本文以最具有代表性的用友財會軟件為例，以其中的總賬子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)。會計電算化的實現(xiàn)，財會軟件的使用對于一個現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展具有深遠而。重大的現(xiàn)實意義。

　　

【正文】 的損壞與丟失 。 第五，在軟件應(yīng)用過程中只是一味的使用，沒有對軟件的維護意識，對財會軟件的日常維護工作做的不到位，不利于該財會軟件的長期應(yīng)用，不利于企業(yè)長期的電算化發(fā)展。 問題解決方法與對策 針對出現(xiàn)的這些問題，時尚公司的解決方案如下： 第一，針對公司內(nèi)部財會人員知識不專業(yè)、操作不規(guī)范的現(xiàn)象，該公司 領(lǐng)導(dǎo)層一方面需要提高對財會軟件的重視程度，從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，不僅僅為了減輕會計工作人員的工作負擔(dān)和提高會計核算效率而使用軟件，應(yīng)努力建立完整的會計信 息系統(tǒng)；另一方面，聘請專業(yè)人士定期對公司的財務(wù)軟件系統(tǒng)進行檢測與檢驗，以保證財務(wù)軟件的正確運行、企業(yè)整體業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)；另外，從企業(yè)自身長遠發(fā)展考慮，公司聘請專業(yè)人士定期組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，了解和掌握計算機知識、軟件的全部功能、操作方法及常見故障預(yù)防等詳細內(nèi)容，唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 22 擴大內(nèi)部財會人員的知識面，努力培養(yǎng)公司自己的高級技術(shù)人才，并且在培訓(xùn)過程中針對人員的工作內(nèi)容與性質(zhì)進行有重點和有側(cè)重培訓(xùn)，使操作人員更加專業(yè)化。 第二， 完善內(nèi)部控制制度 ，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。一方面對 電算化 人員操作 權(quán)限 進行 嚴格控制 ，實施嚴格的財務(wù)分工、崗 位分離制度。并建立相應(yīng)的配套制度，例如：企業(yè)不定期進行內(nèi)部情況抽查；企業(yè)內(nèi)部實施檢舉揭發(fā)制度，對超權(quán)、越權(quán)現(xiàn)象及時檢舉，并對檢舉人予以獎勵等?？傊菍崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財會的相互監(jiān)督和制約，加強對財會業(yè)務(wù)的評價，及時檢測財會軟件的可靠性，提高財務(wù)核算的質(zhì)量。另外，實施財會軟件過程中出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)鎖定”的問題，原因是系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)庫的記錄進行了寫保護。具體解決辦法如下：按 ctrl+F6 鍵，退出數(shù)據(jù)鎖定的某個操作窗口至總賬系統(tǒng)的一級菜單界面；或者在“系統(tǒng)管理”的窗口中，選擇“視圖 清除數(shù)據(jù)單據(jù)鎖定”和“清除異常任務(wù) ” 的命 令。 第三， 系統(tǒng)初始化是一項技術(shù)性極強，內(nèi)容既復(fù)雜又很重要的工作， 高質(zhì)量地做好初始化工作， 才能最大限度地發(fā)揮賬務(wù)處理軟件的作用。 做好初始化工作，一方面企業(yè)財會人員從思想上加以重視，認識到初始化工作對于各子系統(tǒng)的操作和財會軟件的使用的重要性；另一方面在具體操作時，要提前建立合理的工作制度，做好規(guī)劃工作，另外要做好系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置等初始化設(shè)置，做好相關(guān)細節(jié)的設(shè)置工作。 第四， 做好 企業(yè)內(nèi)部財會 數(shù)據(jù)的安全 和 保密工作。 首先在思想上高度重視，加強對財會軟件安全防范意識，并加強對 計算機 硬件和軟件的維護，確保財會軟件的正 常使用。其次，對財務(wù)數(shù)據(jù)定期、及時進行備份，建立多級備份機制，確保萬無一失，并且充分使用用友財會軟件提供的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保財會數(shù)據(jù)的完整性與安全性。另外選擇穩(wěn)定性較好的存儲介質(zhì)，防止由于存儲介質(zhì)的原因造成重要數(shù)據(jù)的丟失。最后，針對更新變異速度快、日益猖獗的計算機病毒，既要 提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識， 又要及時更新 防毒殺毒軟件 、安裝 防火墻 ，定期檢測和清除病毒，這些都是做好企業(yè)內(nèi)部安全工作的有效方法。需要注意的是，初次使用財會軟件時，為防止重要數(shù)據(jù)的丟失給企業(yè)造成不必要的損失，公司最初應(yīng)采用人 機并行記賬，待財會軟件能夠完全正常運營后再甩掉手工記賬。 第五，做好財務(wù)軟件的日常維護工作，首先從思想上加強重視，其次從行動上一方面要做好計算機環(huán)境的維護工作：每個季度清掃機內(nèi)一次，保持良好的機內(nèi)衛(wèi)生，防止出現(xiàn)線路故障并做好相應(yīng)的升級工作；另一方面做好軟件的維護工作，除了做好數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)與檢測外，還要及時做好程序補丁、程序升級等軟件的升級工作，切實做好企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的日常維護工作。 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 23 4 結(jié)論 當(dāng)今社會信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及促使了企業(yè)信息化的發(fā)展，從而促使財會軟件的引入和普及，企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)。 用友財會軟件的使用大大推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，使企業(yè)進入了一個全新的發(fā)展領(lǐng)域。對于用友財會軟件和更多財會軟件在企業(yè)中的應(yīng)用進行研究，對于企業(yè)的信息化發(fā)展具有重要的意義。 這次通過對用友財會軟件的具體研究，一方面從整體上對該財會軟件的系統(tǒng)構(gòu)成有了初步的認識和了解，另外通過結(jié)合具體應(yīng)用案例，對總賬子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)這兩大子系統(tǒng)在企業(yè)中的具體應(yīng)用技術(shù)與實施方案有了更為深刻的了解與認識，認識到這兩大子系統(tǒng)對于企業(yè)財會工作強大的實用性，用友財會軟件的應(yīng)用有利于企業(yè)資金流的正常運轉(zhuǎn)、各系統(tǒng)部門功能的整合和企業(yè)工作效率的 提高。同時也發(fā)現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用過程中還存在著一系列的問題：包括軟件自身的問題以及具體應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一系列問題需要根據(jù)實際提出應(yīng)對方案。另外通過了解目前用友財會軟件乃至財會軟件行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)的前途是十分光明的。企業(yè)信息化的發(fā)展對財會軟件的需求潛力是十分巨大的，未來財會軟件的市場前景也是相當(dāng)好的，它的前途是不可估量的。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步、軟件的進一步研究與開發(fā)，財會軟件的應(yīng)用，會計電算化的實現(xiàn)必然將為企業(yè)開辟一個更為廣闊的天地。 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 24 謝辭 最后，衷心 地感謝我的指導(dǎo)老師在畢業(yè)論文期間給予我的指導(dǎo)與幫助，是老師的諄諄教導(dǎo)給了我無盡的啟迪 ,我的畢業(yè)論文才得以圓滿完成；同時也感謝我的同學(xué)和家人在此期間對我的支持與鼓勵，正是有他們作為我強大的后盾力量，我的畢業(yè)論文才得以順利完成，我的大學(xué)生活才能畫上一個圓滿的句號！ 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 25 參考文獻 [1]李世宗 .會計信息系統(tǒng) [M].武漢 :華中科技大學(xué)出版社， 2021： 525 [2]劉益平 .會計學(xué) [M].北京 :科學(xué)出版社， 2021： 2076 [3]王小云 .財務(wù)軟 件應(yīng)用技術(shù) [M].北京 :清華大學(xué)出版社， 2021： 1559 [4]李宏偉 .財務(wù)軟件應(yīng)用 [M].大連 :東北財經(jīng)大學(xué)出版社， 2021： 1080 [5]郝文化 .用友 ERP財務(wù)軟件實務(wù)操作教程 [M].北京 :機械工業(yè)出版社， 2021： 986 [6]唐紅珍 .企業(yè)財務(wù)管理 [M].北京 :科學(xué)出版社 ,2021： 2580 [7]導(dǎo)向科技 .用友財務(wù)管理一點通 [M]. 北京 :人民郵電出版社， 2021： 1050 [8]孫萬軍 .財務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù) [M].北京 :清華大學(xué)出版社， 2021： 1020 [9]孫蓮香 .財務(wù)軟件應(yīng)用教程 [M].北京 :電子工業(yè)出版社， 2021： 1080 [10]李晶 .會計軟件應(yīng)用 [M].北京 :北京希望電子出版社 ， 2021： 1026 [11]杜麗偉 .財會電算化發(fā)展道路探析 [J].廣西科技， 2021 [12]王俊 .關(guān)于企業(yè)會計電算化的幾點思考 [J].黑龍江財經(jīng)， 2021 [13]姜小云 .我國財會軟件的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 [J].江西科技， 2021 [14] Anthony， . Journal of Financial Economics[J].USA [15] Springer Milan. Decisions in Economics and Finance[J].USA 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 26 附錄 由于涉及公司內(nèi)部檔案資料保密性，所以時尚電子有限公司部分檔案資料如下： 附錄 1： 時尚公司 1月部分經(jīng)濟信息如下 （ 1） 1 月 2 日，正定銷售分部張輝購買了 800 元的辦公用品，以現(xiàn)金支付，附單據(jù)一張。 借：營業(yè)費用（ 5501） 800 貸：現(xiàn)金（ 1001） 800 （ 2） 1 月 10 日，賬套主管邱力從工行提取現(xiàn)金 3000 元 ，作為備用金。 借 :現(xiàn)金（ 1001） 3000 貸：銀行存款 /工行存款（ 100201） 3000 （ 3） 1 月 17 日，晉州銷售分部的張歡收到邢臺四海公司的一張轉(zhuǎn)賬支票，金額為 20210 元，以償還四海公司前欠款。 借：銀行存款 /工行存款（ 100201） 20210 貸：應(yīng)收賬款（ 1131） 20210 （ 4） 1月 20 日，總經(jīng)理辦公室支付業(yè)務(wù)招待費 2600 元。 借：管理費用 /招待費（ 550205） 2600 貸：銀行存款 /工行存款（ 100201） 2600 附錄 2： 2021 年 1 月時尚電子公司 會計科目及期初余額表 科目名稱 方向 幣別計量 累計借方發(fā)生額 累計貸方發(fā)生額 期初余額 現(xiàn)金（ 1001） 借 銀行存款（ 1002） 借 工行存款（ 100201） 借 應(yīng)收賬款（ 1131） 借 72021 24000 其他應(yīng)收款（ 1133） 借 壞賬準(zhǔn)備（ 1141） 貸 預(yù)付賬款（ 1151） 借 物質(zhì)采購（ 1201） 借 生產(chǎn)用物質(zhì)采購（ 120211） 借 其他物質(zhì)采購（ 120212） 借 庫存商品（ 1243） 借 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 27 待攤費用（ 1301） 借 固定資產(chǎn)（ 1501） 借 累計折舊（ 1502） 貸 無形資產(chǎn)（ 1801） 借 短期借款（ 2101） 貸 應(yīng)付賬款（ 2121） 貸 預(yù)收賬款（ 2131） 貸 應(yīng)付工資（ 2151） 貸 應(yīng)交稅金（ 2171） 貸 應(yīng)交增值稅（ 217101） 貸 進項稅額（ 21710101） 貸 其他應(yīng)付款（ 2181） 貸 預(yù)提費用（ 2191） 貸 借款利息（ 219103） 貸 實收資本（ 3101） 貸 本年利潤（ 3131） 貸 利潤分配（ 3141） 貸 未分配利潤（ 314115） 貸 生產(chǎn)成本（ 4101） 借 直接材料（ 410101） 借 直接人工（ 410102） 借 制造費用（ 410103） 借 折舊費（ 410104） 借 其他（ 410105） 借 制造費用（ 4105） 借 工資（ 410501） 借 折舊費（ 410502） 借 主營業(yè)務(wù)收入（ 5101） 貸 其他業(yè)務(wù)收入（ 5102） 貸 主營業(yè)務(wù)成本（ 5401） 借 主營業(yè)務(wù)稅金及附加（ 5402） 借 其他業(yè)務(wù)支出（ 5405） 借 營業(yè)費用（ 5501） 借 管理費用（ 5502） 借 招待費（ 550205） 借 唐 山 學(xué) 院 畢 業(yè) 論 文 28 外文資料 The development of emerce by Andrews David L from New Directions in Research on ECommerce When the technology bubble burst in 2021, the crazy valuations for online panies vanished with it, and many businesses folded. The survivors plugged on as best they could, encouraged by the growing number of inter users. Now valuations are rising again and some of the dots are making real profits, but the business world has bee much more cautious about the inter’s potential. The funny thing is that the wild predictions made at the height of the boom—namely, that vast chunks of the world economy would move into cyberspace—are, in one way or another, ing true. T