公司常用文件行文格式最新-資料下載頁
2025-10-04 13:07本頁面
【正文】 、月、日標全，“零”寫為“〇”，與正文右對齊。9．印章要求上不壓正文，下壓成文日期。10．主題詞“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；11．抄報、抄送、抄發(fā)機關標識于黑色反線下，左右各空一字，用四號仿宋體標識，后標全角冒號公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標句號。抄報機關是將公文發(fā)往的相關上級單位；抄送機關是將公文發(fā)往的相關平級或不相隸屬單位；抄發(fā)機關是將公文發(fā)往的相關下級單位。12．印發(fā)機關和印發(fā)日期用四號仿宋體。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。５ / 913．公文用紙和結構層次（1）公文用紙一般為A4型，左側裝訂。（2）公文標題結構層次序數為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。七、公文辦理 1．內部發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（2）公司內部公文送總經理簽發(fā)前，應當由總經辦進行復核。復核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。（3）公文正式下發(fā)，需進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時應做好《收文記錄》。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。（2）公文處理是指對收到的外來公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。（3）外來文件簽收外來公文由人事行政部根據來文性質統(tǒng)一簽收，各職能部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。（4）外來文件登記人事行政部指定專人負責外來公文的登記，并填寫《收文處理便箋》，對簡報、通報等一般不作登記，直接傳閱。（5）外來文件審閱①外來公文一律由總經辦進行認真的閱讀分析，對于需具體辦理的公文，應根據公文的性質、內容等，提出擬辦意見，送副總經理審定。６ / 9 ②需經領導批辦的公文，主批領導應明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領導批示立即復印文件轉承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準。（6）承辦和催辦①承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回人事行政部并說明理由。②送領導人批示或交有關部門辦理的公文，由人事行政部負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。（7）傳閱①對于不需具體辦理的公文，由總經辦確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。②對于需經分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉相關領導和部門傳閱。3．公文處理原則（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（2）必須嚴格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。（3）必須區(qū)別公司內部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經過總經辦送出，禁止將公司內部傳閱批示或署有領導意見的內部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關責任人的責任。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。（2）公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。（3）聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。（4）公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產７ / 9生效力。（6）案卷應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應歸檔的公文。（7）不具備歸檔保存價值的公文，經過鑒別和分管領導批準，可以定期銷毀。銷毀帶有密級的公文，應向公司總經理申請并進行登記。北京中君恒基資產管理有限公司文件中君恒基字〔2014〕001號關于的通知總公司及分公司各部門：。８ / 9附件：的通知。二○一四年八月六日主題詞：□□□通知□報送： □抄送：９ / 9
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