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2024-10-13 13:07本頁面
【正文】 第二十四條 不歸檔的文件范圍：上級機(jī)關(guān)文件材料：任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；普發(fā)供參閱、不辦的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件。同級機(jī)關(guān)各非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：不需貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需辦理的文件。第二十五條 文件材料歸檔要求：公司內(nèi)部文件及外單位來文，待公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理秘書將文件原件存檔，復(fù)印件交承辦部室。不歸檔的文件材料可作為資料保存三年，到期后，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后自行銷毀。公司檔案原則不外借，因特殊情況外單位調(diào)檔時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室同意并在經(jīng)辦人帶領(lǐng)下方可調(diào)閱。第二十八條 調(diào)閱本公司檔案時(shí)，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；調(diào)閱相關(guān)公司檔案時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理及相關(guān)公司部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；第二十九條 調(diào)閱重要檔案，如公司《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)權(quán)證》、董事會文件時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理、主管經(jīng)理同意后調(diào)閱。調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意并在相關(guān)財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)下調(diào)閱會計(jì)檔案。第三十一條 檔案資料借期一周，因工作需要延期使用的，在《檔案借閱申請單》的備注欄加以注明，并經(jīng)辦公室主任同意后到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。第六章 文件密級的規(guī)定第三十三條 文件密級視重要程度，可分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。第三十四條 各部室所有密級文件，從產(chǎn)生到歸檔期間，應(yīng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制復(fù)印及發(fā)放數(shù)量，做好密級文件的管理工作。二、正文中：一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“一、”的格式，二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（一）”的格式，三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.”的格式，四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（1）”的格式，五級標(biāo)題統(tǒng)一使用“①”的格式。行間距為固定值25磅；正反面打印。六、文件材料落款位置為右下方，名稱要書寫具體，如“紅島中心小學(xué)”；時(shí)間要用大寫，如“二〇一一年二月二十一日”。八、文件材料編輯完成后，要仔細(xì)校稿，做到文通字順，標(biāo)點(diǎn)正確，切忌出現(xiàn)錯別字。第五篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。二、公文處理職責(zé)（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；（二）公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署；（三）相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；（四）相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級，并確定報(bào)送范圍。參見《保密制度》。2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。１ / 94．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時(shí)限以外來公文時(shí)限要求為準(zhǔn)。6．對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報(bào)；（6）其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。2．公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。4．不具備歸檔保存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。四、公文分類決定——適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)； 通告——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況；報(bào)告——適用于下級向上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出申請或建議； 請示——適用于下級請上級部門指示或批準(zhǔn)；批復(fù)——適用于答復(fù)申
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